O que são produtos e como criar um produto genérico

O que são produtos

O software de gestão Easy.School, na seção Administração, permite emitir documentos fiscais (faturas, proforma) e não fiscais.

Para gerar esses documentos, é necessário criar um ou mais produtos, que representam o que se deseja faturar (ex. mensalidades escolares, vales-refeição, horas extras).

Os produtos genéricos não interagem com o banco de dados e podem ser usados para faturar qualquer coisa sem cálculos automáticos por parte do sistema.

Como criar um produto genérico

1. Acesso à seção produtos

• Acesse o campus desejado com uma conta de coordenador.

• Vá em Administração → Produtos.

• No canto superior direito, clique em “+ Novo” para começar a criar um novo produto.

2. Preencher as informações do produto

• Tipo de produto

Selecione Genérico na lista de tipos de produto disponíveis.

• Nome do produto interno

Este nome é visível apenas para você. Use uma descrição detalhada para identificar facilmente o produto (ex. “Mensalidade full-time 650€ das 8 às 16”).

• Nome curto

Este nome será visível para os familiares na fatura. Deve ser claro e conciso (ex. “Mensalidade”).

Nota: Não inclua informações específicas sobre o período (ex. “Mensalidade fevereiro”). O período será adicionado automaticamente durante a geração da fatura.

• Descrição

Insira uma descrição que será visível na fatura abaixo do nome curto.

Você pode usar variáveis como:

• {student.name}: Nome do aluno.

• {student.surname}: Sobrenome do aluno.

• {student.fiscal_code}: Código fiscal do aluno.

• {adult.name}: Nome do familiar.

• {adult.surname}: Sobrenome do familiar.

• {adult.fiscal_code}: Código fiscal do familiar.

Exemplo de descrição simples:

• Relativo a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}

Exemplo com variáveis familiares:

"Relativo a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} pago por {adult.name} {adult.surname}"

Se desejar incluir o período, adicione:

• ...para o período.

• Valor e alíquota de IVA

• Insira o preço do produto.

• Selecione a alíquota de IVA a ser aplicada.

• Indique se o valor é com IVA incluído ou excluído.

As alíquotas são personalizáveis em Administração → Configurações → Alíquotas.

• Período de referência

Esta opção adiciona automaticamente o primeiro e o último dia do mês especificado:

• Oculto: Não exibe o período.

• Anterior: Mostra o primeiro e o último dia do mês anterior em relação à data do documento.

• Atual: Mostra o primeiro e o último dia do mês do documento.

• Próximo: Mostra o primeiro e o último dia do mês seguinte em relação à data do documento.

Exemplo de descrição com período de referência:

"Relativo a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} para o período:"

3. Salvar o produto

Após preencher todos os campos, clique em “Salvar” para tornar o produto disponível na lista.

Agora você pode usar o produto genérico para criar documentos como Faturas, Recibos, Pro-Forma, NDC, NDD, Auto-faturas.