Novidades

Introduzimos a nova função Delegações, que permite registrar na ficha do aluno a lista de pessoas autorizadas a retirar o aluno da instituição (ex. avós, tios, babás), sem a necessidade de criar uma conta familiar para elas e sem dar acesso ao sistema de gestão ou ao App Easy Family.

O que pode ser feito Para cada delegado é possível registrar Nome, Sobrenome e anexar um documento (jpg, jpeg, png ou pdf) — tipicamente a carteira de identidade do delegado ou, a critério da instituição, o formulário de delegação assinado.

Lado do Coordenador Abra a ficha do aluno e selecione no menu suspenso a opção "Delegações": você encontrará os botões " + Adicionar " para inserir um novo delegado e "Importar" para associar um adulto já presente no arquivo (ex. o pai de outro aluno), procurando pelo nome, sobrenome ou e-mail. A partir daqui você também poderá modificar e excluir os delegados existentes.

Lado do Educador e App Easy Staff Os educadores podem consultar a lista de delegados e visualizar o documento anexado diretamente na ficha do aluno, tanto pelo navegador quanto pelo App Easy Staff (Lista de Alunos → Ver Ficha → seção Delegações). Útil para reconhecimento no momento da retirada.

Lado Familiar (navegador e App Easy Family) Os familiares também podem inserir seus próprios delegados de forma autônoma, no menu Presenças → Delegações. Eles podem atualizar a qualquer momento o documento anexado; para a exclusão de um delegado, é necessário solicitá-la à instituição, em proteção à segurança do aluno.

📖 Guias completas disponíveis na Documentação:

• Como gerenciar as Delegações dos alunos (para coordenadores e educadores)

• Como inserir e gerenciar as Delegações (para os familiares)

Novas funções

- Bloqueio das comunicações por parte dos familiares em um determinado horário a critério da instituição.
Agora, ao acessar a página Coordenador->Configurações->Comunicações, é possível definir um horário durante o qual os familiares poderão enviar comunicações e, consequentemente, bloqueá-las nas horas restantes.

- Documento Fixo
Agora, ao carregar um documento, você terá a opção de selecionar uma nova opção "Documento Fixo", que colocará esse documento no topo da lista de documentos na visualização do familiar, servindo para dar visibilidade a um documento específico para que esteja sempre em destaque.

- Relatório de Presenças
Agora é possível inserir no relatório de presenças também o CPF e um campo personalizado.

- Relatório de Presenças Anual
Adicionamos um relatório de presenças por ano, ou seja, com os meses e o total de presenças/ausências por mês. Também com CPF e campo personalizado.

Introduzimos uma pequena alteração no cálculo do valor na declaração das Taxas para as escolas de infância, agora é possível selecionar ou o valor das faturas/recibos ou o recebido.

Adicionamos novidades na ferramenta de criação das declarações das taxas da escola de educação infantil:
- Possibilidade de usar o carimbo (o mesmo das faturas) em vez da assinatura
- Possibilidade de salvar o documento automaticamente na ficha do familiar
- Possibilidade de compartilhar automaticamente o documento com os familiares

Adicionada a possibilidade de associar pacotes diretamente na ficha do aluno.
Para fazer isso, abra a ficha do aluno, vá no novo menu "Pacotes" e clique no botão +

App Easy Staff
Lançada a versão 1.92.00 com melhorias e atualização de estabilidade.

App Easy Family
Lançada a versão 2.9.0 que introduz a seleção múltipla de fotos e vídeos para download. Agora é possível selecionar e baixar várias fotos com um clique. Resolvidos alguns bugs menores, ex. seleção do mês em alguns dispositivos.

- removido o símbolo + para as novas senhas, agora não será mais possível usá-lo, pois causava problemas.
- resolvido um problema que gerava página 404 no menu responsivo do lado familiar se o registro de presença via web estava desativado.
- Faturamento, pdf métodos de pagamento, campos opcionais, foi encontrado um bug que limitava a visualização no PDF.

Algumas atualizações:
- Corrigida a visualização responsiva para a escolha da estrutura, agora em caso de associação de várias estruturas é mais legível também em dispositivos móveis.
- Resolvido um conflito na fase de registro de presença do educador que impedia o registro se havia uma solicitação pendente para o mesmo dia, mas em horário diferente.
- Resolvido um bug que em alguns casos raros fazia aparecer um carregador permanente nas mensagens.
- Atualizado o aplicativo Staff e Family com a lista dos destinatários para mensagens longas.
- Resolvido um bug que impedia a exclusão de mensagens no aplicativo Easy Family.
- Adicionado o grau de parentesco e o estudante no aplicativo Easy Staff na fase de composição/visualização de mensagens.
- No aplicativo Easy Staff, adicionada a possibilidade de buscar os pratos na seleção de pratos.
- Resolvido um bug que não mostrava a foto de perfil do familiar no aplicativo Easy Staff.
- Gestão Pleassi->Administração agora é possível selecionar apenas alguns plessos para baixar as faturas ativas.
- Período de Referência - Agora é possível escolher o formato de data dd/mm/aa ou mm aa, ou seja, de 01/01/26 a 31/01/26 ou "Janeiro de 2026".
- Faturamento->Configuração->Parâmetros agora, se for definida uma numeração pré ou pós-definida, a mesma será utilizada também como padrão para NDC e NDD.
- Associação de Pacote na Ficha do Estudante, agora além de associar um produto, também é possível associar um Pacote diretamente da ficha.

Algumas melhorias introduzidas a partir de hoje, 29 de Dezembro:

Ficha do aluno->fornecimentos
Inserida a data de fornecimento por parte do responsável dos itens solicitados

Pré-Matrículas - Formulário
Adicionados controles para evitar a inserção involuntária de espaços que causavam erro na fase de solicitação de pré-matrícula.

Administração-> arquivo zip com faturas
organizado em duas pastas o arquivo zip com os documentos em caso de download XLM e PDF

Idiomas
Adicionadas 9 Línguas: Espanhol, Português, Alemão, Holandês, Sueco, Finlandês, Checo, Polonês, Norueguês.

Publicamos a nova versão do site www.easy.school

Agora está disponível em 12 idiomas, é mais moderno e rápido.

Contém também uma página "Preços" que permitirá facilmente calcular o custo da licença. Basta digitar o número de alunos que você tem e o preço será atualizado automaticamente.