Novidades

Adicionamos uma função que, durante a visualização/impressão dos documentos protocolados, os transforma todos em PDF e adiciona no canto superior direito o número do protocolo e a data de protocolação.

Liberamos uma atualização para a função "declaração de taxas", ou seja, a função que permite criar uma declaração a ser entregue aos pais pelas taxas pagas, as novidades são:
- possibilidade de personalizar totalmente o texto da declaração
- possibilidade de filtrar os produtos a serem incluídos na declaração
- possibilidade de filtrar por estado de pagamento da fatura
- possibilidade de excluir algumas faturas do cálculo do valor pago

A partir de hoje, o coordenador pode estabelecer em quais horários as famílias podem enviar comunicações à estrutura, pelo App Easy Family ou pela versão web. Fora dos horários definidos, o envio é suspenso: a família vê um aviso e pode salvar a mensagem como rascunho para enviá-la mais tarde.

O que você pode fazer

• Ativar ou desativar o bloqueio a qualquer momento. Quando desativado, as famílias escrevem sem limites de horário.

• Aplicar uma pré-configuração rápida para os dias da semana: Horário escolar (07:00–17:00), Somente manhã (07:00–13:00) ou Horário estendido (07:00–19:00).

• Personalizar os horários para cada dia da semana, incluindo mais de um horário no mesmo dia.

Onde encontrar

No lado do coordenador, em Configurações → Comunicações.

O procedimento completo está disponível no guia dedicado na seção Documentação.

Introduzimos a nova função Notas dos pais, que permite aos familiares deixarem uma nota diariamente no diário de bordo do estudante (por exemplo, para informar que a criança deve comer em branco ou se deve sair mais cedo). As notas podem ser consultadas pelos educadores.

O que pode ser feito Cada familiar pode inserir uma nota por dia para cada estudante, pelo App Easy Family ou pelo navegador. Após a inserção, tem 10 minutos para modificá-la ou excluí-la; após esse tempo, a nota se torna definitiva.

Lado Familiar (navegador e App Easy Family) No diário de bordo, no topo do dia, os familiares encontram o quadro "Nota do pai": com o botão "Adicionar nota" escrevem a nota e com "Modificar nota" podem alterá-la ou excluí-la dentro de 10 minutos.

Lado Educador e App Easy Staff Os educadores encontram uma nova opção "Notas dos pais" dentro dos Registros, tanto pelo navegador quanto pelo App Easy Staff. Daqui podem consultar todas as notas deixadas pelos familiares, divididas por dia, com filtros por seção e estudante. As notas são apenas para consulta.

Lado Coordenador A função está ativa por padrão em cada seção. Você pode ativá-la ou desativá-la para uma seção específica através do interruptor "Habilitar notas dos pais", disponível na fase de edição da seção (menu Seções → Lista de Seções).

📖 Guias completas disponíveis na Documentação:

• Como inserir uma nota no diário de bordo do estudante (para os familiares)

• Como consultar as Notas dos pais pelo Navegador e pelo App Easy Staff (para os educadores)

• Como habilitar ou desabilitar as Notas dos pais em uma seção (para os coordenadores)

Refizemos o visual do site Easy.School, pequenas modificações, mas esperamos que gostem.

Introduzimos a nova função Delegações, que permite registrar na ficha do aluno a lista de pessoas autorizadas a retirar o aluno da instituição (ex. avós, tios, babás), sem a necessidade de criar uma conta familiar para elas e sem dar acesso ao sistema de gestão ou ao App Easy Family.

O que pode ser feito Para cada delegado é possível registrar Nome, Sobrenome e anexar um documento (jpg, jpeg, png ou pdf) — tipicamente a carteira de identidade do delegado ou, a critério da instituição, o formulário de delegação assinado.

Lado do Coordenador Abra a ficha do aluno e selecione no menu suspenso a opção "Delegações": você encontrará os botões " + Adicionar " para inserir um novo delegado e "Importar" para associar um adulto já presente no arquivo (ex. o pai de outro aluno), procurando pelo nome, sobrenome ou e-mail. A partir daqui você também poderá modificar e excluir os delegados existentes.

Lado do Educador e App Easy Staff Os educadores podem consultar a lista de delegados e visualizar o documento anexado diretamente na ficha do aluno, tanto pelo navegador quanto pelo App Easy Staff (Lista de Alunos → Ver Ficha → seção Delegações). Útil para reconhecimento no momento da retirada.

Lado Familiar (navegador e App Easy Family) Os familiares também podem inserir seus próprios delegados de forma autônoma, no menu Presenças → Delegações. Eles podem atualizar a qualquer momento o documento anexado; para a exclusão de um delegado, é necessário solicitá-la à instituição, em proteção à segurança do aluno.

📖 Guias completas disponíveis na Documentação:

• Como gerenciar as Delegações dos alunos (para coordenadores e educadores)

• Como inserir e gerenciar as Delegações (para os familiares)

Novas funções

- Bloqueio das comunicações por parte dos familiares em um determinado horário a critério da instituição.
Agora, ao acessar a página Coordenador->Configurações->Comunicações, é possível definir um horário durante o qual os familiares poderão enviar comunicações e, consequentemente, bloqueá-las nas horas restantes.

- Documento Fixo
Agora, ao carregar um documento, você terá a opção de selecionar uma nova opção "Documento Fixo", que colocará esse documento no topo da lista de documentos na visualização do familiar, servindo para dar visibilidade a um documento específico para que esteja sempre em destaque.

- Relatório de Presenças
Agora é possível inserir no relatório de presenças também o CPF e um campo personalizado.

- Relatório de Presenças Anual
Adicionamos um relatório de presenças por ano, ou seja, com os meses e o total de presenças/ausências por mês. Também com CPF e campo personalizado.

Introduzimos uma pequena alteração no cálculo do valor na declaração das Taxas para as escolas de infância, agora é possível selecionar ou o valor das faturas/recibos ou o recebido.

Adicionamos novidades na ferramenta de criação das declarações das taxas da escola de educação infantil:
- Possibilidade de usar o carimbo (o mesmo das faturas) em vez da assinatura
- Possibilidade de salvar o documento automaticamente na ficha do familiar
- Possibilidade de compartilhar automaticamente o documento com os familiares

Adicionada a possibilidade de associar pacotes diretamente na ficha do aluno.
Para fazer isso, abra a ficha do aluno, vá no novo menu "Pacotes" e clique no botão +