O que é um produto "Atividade" e como utilizá-lo

Um produto atividade serve para calcular e faturar uma determinada atividade registrada pelo pessoal durante o mês. Por exemplo, é possível criar uma atividade como natação e registrar todos os dias as presenças das crianças nessa atividade. Associando um produto atividade à atividade registrada, o sistema poderá cobrar um valor por cada presença.

É possível criar qualquer tipo de atividade, como:

• Workshops criativos

• Passeios

• Atividades extracurriculares

• Cursos de teatro, música, esportes, etc.
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Como criar um produto atividade

Para criar um produto atividade, sigam estes passos:

1. Acessar a gestão de produtos

• Vão em Administração → Produtos.

• Cliquem no canto superior direito no botão "+ Novo".

2. Preencher os campos do produto

• Tipo de produto: Selecione "Atividade".

• Nome do produto interno: Insira um nome que ajude a identificar o produto (por exemplo, Atividade Natação 10€). Este nome é visível apenas internamente.

• Nome curto: Insira o nome que o cliente verá na fatura (por exemplo, Natação ou Entrada Natação).

• Descrição: Insira quaisquer detalhes que você queira que apareçam na fatura.

• Valor: Indique o custo por cada registro daquela atividade.

• Alíquota de IVA: Selecione a alíquota de IVA a ser aplicada e especifique se está inclusa ou excluída do valor inserido.

3. Definir o período de referência

• O período de referência é sempre o mês anterior.

• Você pode escolher se deseja mostrar ou não as datas do período na fatura.

4. Vincular a atividade ao produto

• Você deve selecionar a atividade a ser associada ao produto.

• A lista de atividades é aquela que você inseriu em Configurações → Atividades.

5. Salvar o produto

• Após preencher todos os campos, clique em "Salvar".

• O produto agora estará visível na lista de produtos disponíveis.

Gestão do produto atividade

Após criar o produto, você o encontrará na seção Administração → Produtos, de onde poderá:

• Modificar o produto clicando no ícone de lápis.

• Duplicá-lo para criar uma versão com um custo diferente ou para outra atividade clicando no ícone cinza "Duplicar".

• Eliminá-lo clicando no ícone vermelho "Eliminar".

Como utilizar o produto atividade

O produto atividade pode ser utilizado de duas maneiras:

1. Manual: Adicionando-o manualmente durante a criação das faturas.

2. Automático: Inserindo-o dentro de um pacote para que o débito seja criado automaticamente com base nos registros realizados.

Recomendamos consultar os guias dedicados aos pacotes para entender melhor essa funcionalidade.