O que é o produto Atividades e como usá-lo

O produto Atividades é uma função do software de gestão Easy.School que permite calcular e faturar uma determinada atividade registrada pela equipe durante o mês. É projetado para cobrar um custo por cada registro de atividade específica, como por exemplo uma aula de natação.

Exemplo: Se o custo pela atividade Natação é de 10 euros e durante o mês anterior foram registradas 15 atividades de Natação, o sistema calculará automaticamente o valor total:

15 registros x 10 euros = 150 euros.

Como criar o produto Atividades

1. Acesse a página de administração de produtos

• Vá no menu Administração → Produtos.

• Clique no botão Novo no canto superior direito.

2. Configurar o produto

• Tipo de produto: No primeiro menu suspenso selecione Produto Atividades.

• Nome do produto interno: Insira um nome descritivo que será visível apenas para você (ex. “Atividade Natação”).

• Nome curto: Insira um nome que será visível na fatura (ex. “Aula de Natação”).

• Descrição: É opcional; geralmente, para o produto Atividades não são necessárias variáveis de alunos ou familiares. No entanto, você pode adicionar uma descrição como:

“Referente a {student.name} {student.surname}”

• Valor: Insira o custo por registro da atividade, por exemplo 10 euros.

• Alíquota de IVA: Selecione a alíquota de IVA aplicável e especifique se o valor inserido inclui ou não o IVA.

• Período de referência:

• Anterior: Mostra na fatura o período de referência (primeiro e último dia do mês anterior).

• Oculto: Não exibe o período de referência na fatura.

• Tipo de atividade: Selecione no menu suspenso a atividade que deseja faturar, como por exemplo Natação, Oficina criativa, etc.

As atividades são aquelas inseridas em Configurações->Atividades

Uso do produto Atividades

O produto Atividades pode ser utilizado em duas modalidades principais:

1. Manual

• Durante a criação de uma fatura manual, selecione o produto Atividades e insira manualmente o número de registros da atividade realizados pelo aluno.

2. Automática através de pacote

• Crie um pacote e inclua o produto Atividades.

• O software calculará automaticamente o número de registros da atividade selecionada durante o período de referência e gerará o valor total na fatura associada ao aluno.

Exemplo de funcionamento

Se a atividade selecionada é Natação, com um custo por registro de 10 euros, e durante o mês anterior foram registradas 15 atividades de Natação, o software calculará automaticamente:

15 registros x 10 euros = 150 euros

Esse valor será indicado na fatura.