O que é o produto almoço e como usá-lo

O produto almoço é uma função do software de gestão Easy.School que interage com o registro diário dos almoços realizados pelos educadores. É projetado para cobrar um custo por cada almoço consumido em modo pós-pago. Por exemplo, se você deseja cobrar um custo de 5 euros por cada almoço, o software pode calcular automaticamente as refeições consumidas durante o mês anterior e inseri-las diretamente em uma fatura recebida ou em uma proforma.

Como criar o produto almoço

1. Acesse a página de administração de produtos

• Vá no menu Administração → Produtos.

• Clique no botão Novo no canto superior direito.

2. Configurar o produto

• Tipo de produto: No primeiro menu suspenso, selecione Produto almoço.

• Nome do produto interno: Insira um nome descritivo que será visível apenas para você (ex. “Refeição”).

• Nome curto: Insira um nome que será visível na fatura (ex. “Almoço” ou “Vale refeição”).

• Descrição: É opcional; geralmente, para o produto almoço não são necessárias variáveis de alunos ou familiares.

• Valor: Insira o custo do almoço, por exemplo, 5 euros.

• Alíquota de IVA: Selecione a alíquota de IVA aplicável e especifique se o valor inserido inclui ou não o IVA.

• Período de referência:

• Anterior: Mostra na fatura o período de referência (primeiro e último dia do mês anterior).

• Oculto: Não exibe o período de referência na fatura.

Uso do produto almoço

O produto almoço pode ser utilizado em duas modalidades principais:

1. Manual

• Durante a criação de uma fatura manual, selecione o produto almoço e insira manualmente a quantidade de refeições consumidas pela criança.

2. Automática através de pacote

• Crie um pacote e inclua o produto almoço.

• O software calculará automaticamente o número de almoços consumidos no mês anterior e os inserirá na fatura associada ao aluno.

Diferença entre produto almoço e produto consumível

• Produto almoço:

Usado para faturar em modo pós-pago (após o consumo).

Exemplo: Faturar as refeições consumidas no mês anterior.

• Produto consumível:

Usado para faturar em modo pré-pago (antes do consumo).

Exemplo: Vender vales refeição ou pacotes de refeições antecipadas.

Seguindo este guia, você poderá configurar e utilizar o produto almoço para gerenciar de forma eficiente a faturação das refeições consumidas pelos alunos.