Hoe een aanwezigheid van een opvoeder te registreren op de Easy Staff App

Om een aanwezigheid te registreren als opvoeder of meer in het algemeen als "personeel" op de Easy Staff App, volg deze stappen:

Aanwezigheid registreren via Qr Code

1. Zodra u bent ingelogd, gaat u naar het Qr Code-icoon rechtsboven.

2. Klik op de knop linksboven "Ingang".

3. De camera opent om de Qr Code in te scannen die door de organisatie is verstrekt.

4. Als de Qr Code niet werkt, scan dan de barcode hieronder (dit is nuttig voor oudere smartphones).

5. Nadat u de code correct heeft gescand, wordt de aanwezigheid automatisch door het systeem geregistreerd.

Aanwezigheid handmatig registreren

Als de Qr Code of de barcode niet werkt, of als u liever handmatig registreert:

1. Klik op de knop "Voeg bewijs toe".

• Deze optie is alleen beschikbaar als deze is ingeschakeld door de coördinator.

• Om ingeschakeld te worden, moet de coördinator toegang krijgen tot het menu Personeel > Aanwezigheid Personeel > Instellingen en de gewenste bewijzen inschakelen, waaronder "Aanwezigheden".

Volgende stappen om handmatig te registreren

• Type periode:

• Selecteer of u een enkele of meervoudige aanwezigheid wilt invoeren (dat wil zeggen, met betrekking tot meerdere dagen).

• Type:

• Selecteer het type bewijs uit het menu, in dit geval "Aanwezigheid".

• Startdatum:

• (Voor enkele registraties) Voer de gewenste datum in door op de kalender te klikken.

• Het systeem stelt standaard de datum van de huidige dag voor.

• Startdatum en Einddatum:

• (Voor meervoudige registraties) Voer de startdatum en de einddatum in door op de kalender te klikken.

• Het systeem stelt standaard de datum van de huidige dag voor.

• Starttijd en Eindtijd:

• Voer de inkomsttijd (start) en de vertrektijd (eind) in.

• Voor eventuele extra uren ten opzichte van de dienst van de opvoeder, kunt u de specifieke optie "Urenbank Accumulatie" selecteren.

• Opmerking:

• U kunt een persoonlijke opmerking toevoegen om verdere details te specificeren.

Opslaan van de registratie

1. Zodra u de vereiste velden heeft ingevuld, klikt u op de lichtblauwe knop "Opslaan" onderaan.

2. De registratie wordt correct in het systeem opgeslagen.