Nieuws

Hier is een lijst van de nieuwigheden en bugfixes die in de maand september zijn doorgevoerd:

- een bug opgelost in het betalingsrapport dat het incassobedrag in k toonde in plaats van volledig bij bedragen boven de 1000.
- kleine aanpassingen aan het XML-formaat voor de autofacturen
- een bug opgelost bij het dupliceren van facturen die een bijlage bevatten
- een bug opgelost die ook verwijderde producten in de rapportage opnam
- een bug opgelost die naar de verkeerde pagina leidde na de preview van de xml op de facturenpagina vanuit het studentendossier
- een bug opgelost in de Android-app die een fout toonde bij het verwijderen van opgeslagen inloggegevens
- controles toegevoegd op de wachtwoordherstelpagina voor het wachtwoordformaat
- een bug opgelost die het verwijderen van bepaalde soorten geüploade documenten verhinderde
- een bug opgelost die berichten niet als gelezen markeerde
- een bug opgelost in de apps die de uitnodiging om bij te werken niet toonde bij een nieuwe versie
- een bug opgelost met de herinneringsknop die in sommige gevallen niet zichtbaar was
- een bug opgelost in de Easy Staff Android-app die in sommige modellen de volledige lijst van studenten niet toonde
- bij het aanmaken van een nieuwe locatie worden nu enkele parameters automatisch op groen ingesteld
- een probleem opgelost met verkeerd ingevoerde adressen door familieleden bij de voorinschrijvingen
- een waarschuwing toegevoegd over de nummering van facturen in het geval dat per ongeluk een ander nummer dan de normale voortgang wordt ingesteld.
- kleinere bugs en optimalisaties

• we hebben de massale verwijdering van oude berichten toegevoegd, het is alleen beschikbaar via de browser en stelt je in staat om berichten ouder dan een bepaalde tijd te verwijderen, met verschillende opties om uit te kiezen.
  

• we hebben de mogelijkheid toegevoegd om de gegevens van de voorinschrijvingen naar XLS te exporteren

We hebben een functie toegevoegd die tijdens het bekijken/afdrukken van de geregistreerde documenten ze allemaal in PDF omzet en rechtsboven het protocolnummer en de registratiedatum toevoegt.

We hebben een update uitgebracht voor de functie "verklaring tarieven", oftewel de functie waarmee je een verklaring kunt opstellen voor de ouder voor de betaalde tarieven. De nieuwigheden zijn:
- mogelijkheid om de tekst van de verklaring volledig aan te passen
- mogelijkheid om de producten te filteren die in de verklaring moeten worden opgenomen
- mogelijkheid om te filteren op betalingsstatus van de factuur
- mogelijkheid om bepaalde facturen uit de berekening van het betaalde bedrag uit te sluiten

Vanaf vandaag kan de coördinator bepalen op welke tijden gezinnen communicatie naar de organisatie kunnen sturen, via de App Easy Family of de webversie. Buiten de ingestelde tijdsblokken is het verzenden opgeschort: het gezin ziet een melding en kan het bericht opslaan als concept om het later te verzenden.

Wat je kunt doen

• Activeren of deactiveren van de blokkade op elk moment. Wanneer het is gedeactiveerd, kunnen gezinnen zonder tijdslimieten schrijven.

• Een snelle instelling toepassen voor werkdagen: Schooluren (07:00–17:00), Alleen ochtend (07:00–13:00) of Uitgebreide uren (07:00–19:00).

• Tijdslots personaliseren voor elke dag van de week, zelfs met meerdere tijdslots op dezelfde dag.

Waar te vinden

Aan de coördinatorzijde, in Instellingen → Communicatie.

De volledige procedure is beschikbaar in de speciale handleiding in de sectie Documentatie.

We hebben de nieuwe functie Ouder Notities geïntroduceerd, waarmee familieleden elke dag een notitie in het logboek van de student kunnen achterlaten (bijvoorbeeld om aan te geven dat het kind op dieet moet of eerder naar huis moet). De notities zijn vervolgens in te zien door de opvoeders.

Wat je kunt doen Elk familielid kan één notitie per dag invoeren voor elke student, via de Easy Family App of via de browser. Na invoer heeft men 10 minuten de tijd om deze te bewerken of te verwijderen; na deze tijd wordt de notitie definitief.

Familiezijde (browser en Easy Family App) Vanuit het logboek, bovenaan de dag, vinden familieleden het vak "Ouder Notitie": met de knop "Notitie toevoegen" schrijven ze de notitie en met "Notitie bewerken" kunnen ze deze binnen 10 minuten bewerken of verwijderen.

Opvoederzijde en Easy Staff App De opvoeders vinden een nieuwe optie "Ouder Notities" binnen de Registers, zowel via de browser als via de Easy Staff App. Van hieruit kunnen ze alle notities die door familieleden zijn achtergelaten inzien, verdeeld per dag, met filters voor sectie en student. De notities zijn alleen ter inzage.

Coördinatorzijde De functie is standaard ingeschakeld in elke sectie. Je kunt deze in- of uitschakelen voor een specifieke sectie via de schakelaar "Ouder Notities inschakelen", beschikbaar tijdens het bewerken van de sectie (menu Secties → Lijst van Secties).

📖 Volledige handleidingen beschikbaar in de Documentatie:

• Hoe een notitie in het logboek van de student in te voeren (voor familieleden)

• Hoe de Ouder Notities te raadplegen vanuit de Browser en de Easy Staff App (voor opvoeders)

• Hoe Ouder Notities in een sectie in te schakelen of uit te schakelen (voor coördinatoren)

We hebben de look van de Easy.School website vernieuwd, kleine aanpassingen maar we hopen dat jullie ze leuk vinden.

We hebben de nieuwe functie Machtigingen geïntroduceerd, waarmee je in het leerlingdossier de lijst kunt registreren van personen die gemachtigd zijn om de leerling van de instelling op te halen (bijv. grootouders, ooms, babysitters), zonder dat je voor hen een gezinsaccount hoeft aan te maken en zonder toegang te geven tot het beheersysteem of de Easy Family-app.

Wat je kunt doen Voor elke gemachtigde is het mogelijk om Voornaam, Achternaam te registreren en een document (jpg, jpeg, png of pdf) bij te voegen — typisch de identiteitskaart van de gemachtigde of, naar goeddunken van de instelling, het ondertekende machtigingsformulier.

Coördinatorzijde Open het dossier van de leerling en selecteer in de dropdown de optie "Machtigingen": je vindt de knoppen " + Voeg toe" om een nieuwe gemachtigde toe te voegen en "Importeer" om een volwassene die al in het archief staat te koppelen (bijv. de ouder van een andere leerling), door te zoeken op naam, achternaam of e-mail. Van hieruit kun je ook bestaande gemachtigden bewerken en verwijderen.

Educator- en Easy Staff-appzijde Educators kunnen de lijst van gemachtigden raadplegen en het bijgevoegde document rechtstreeks vanuit het leerlingdossier bekijken, zowel via de browser als via de Easy Staff-app (Lijst van Leerlingen → Bekijk Dossier → sectie Machtigingen). Handig voor identificatie bij het ophalen.

Familiaire zijde (browser en Easy Family-app) Ook familieleden kunnen zelfstandig hun gemachtigden invoeren via het menu Aanwezigheden → Machtigingen. Ze kunnen op elk moment het bijgevoegde document bijwerken; voor het verwijderen van een gemachtigde is het echter nodig om dit aan de instelling te verzoeken, ter bescherming van de veiligheid van de leerling.

📖 Volledige handleidingen beschikbaar in de Documentatie:

• Hoe de Machtigingen van leerlingen te beheren (voor coördinatoren en educators)

• Hoe Machtigingen in te voeren en te beheren (voor familieleden)

Nieuwe functies

- Blokkeren van communicatie door familieleden op een bepaald tijdstip naar eigen goeddunken van de instelling.
Nu is het mogelijk om op de pagina Coördinator->Instellingen->Communicatie een tijdstip in te stellen waarop familieleden communicatie kunnen verzenden en dit dus te blokkeren in de overige uren.

- Document Vastzetten
Nu, bij het uploaden van een document, heeft u de mogelijkheid om een nieuwe optie "Document vastzetten" te selecteren, dit zal dat document bovenaan de lijst van documenten in de weergave van de familieleden plaatsen, het dient om zichtbaarheid te geven aan een specifiek document zodat het altijd bovenaan staat.

- Aanwezigheidsrapport
Het is nu mogelijk om in het aanwezigheidsrapport ook het BSN en een aangepast veld in te voeren.

- Jaarlijks Aanwezigheidsrapport
We hebben een aanwezigheidsrapport per jaar toegevoegd, dat wil zeggen met de maanden en het totaal aantal aanwezigheden/afwezigheden per maand. Ook dit met BSN en aangepast veld.

We hebben een kleine wijziging aangebracht in de berekening van het bedrag in de verklaring van de kosten voor de kinderopvang, nu is het mogelijk om of het bedrag van de facturen/ontvangsten of het ontvangen bedrag te selecteren.