Alle tools die je zocht in één software

Ontdek de functies die Easy.School de meest complete managementsoftware op de markt maken.

Beheer van persoonsgegevens

Persoonsgegevens van studenten en gezinnen altijd binnen handbereik, vul alleen de gegevens in die je nodig hebt of gebruik ze allemaal, de keuze is aan jou, en als dat niet genoeg is, kun je aangepaste velden aan elke kaart toevoegen.

Online inschrijvingen

Beheer inschrijvingsverzoeken digitaal, vereenvoudig het proces voor gezinnen en secretariaat. Pas de verplichte velden, bevestigingsmails en documenten die in de pre-inschrijving moeten worden aangevraagd aan. Elke locatie heeft zijn eigen gepersonaliseerde link om te delen waar je maar wilt.

Contractbeheer

Maak je contracttemplates en genereer ze met de gegevens van de kinderen en familieleden met één klik, deel de gemaakte documenten met de familieleden via de app, ontvang de contracten van de familieleden via de app en archiveer ze automatisch.

Documentdeling

Deel documenten op niveau van locatie, sectie of leerlingkaart, dat wil zeggen met iedereen, alleen de familieleden van een sectie of alleen de familieleden van een enkel kind. Ontvang documenten van ouders rechtstreeks via de Easy Family-app, zoals bijvoorbeeld zelfverklaringen.

Enquêtes

Maak de inschrijvingsformulieren rechtstreeks op Easy.School, ouders kunnen vanuit de app antwoorden en hun antwoorden in de loop van de tijd bijwerken. De opvoeders kunnen deze op elk moment in het leerlingendossier raadplegen.

Rapportage

Maak je eigen gepersonaliseerde rapporten, kies zelf de gegevens die je nodig hebt, stel je rapport in excel samen zoals het jou het beste uitkomt en genereer het met één klik. Alles gepersonaliseerd op basis van jouw behoeften. Heb je alleen naam, achternaam en BSN nodig? Klaar!

Alle soorten documenten

Of je nu Ontvangsten, Facturen, Elektronische Facturen, pro forma, NDC, NDD, Autofacturen maakt, het maakt voor ons geen verschil, we beheren al deze soorten documenten eenvoudig en snel.

Elektronische facturatie

Uitgifte en beheer van elektronische facturen rechtstreeks vanuit het platform. We zijn geaccrediteerd bij de Belastingdienst, we doen alles zelf, dat wil zeggen dat we niet afhankelijk zijn van de grillen van leveranciers in tegenstelling tot andere concurrenten. (Service alleen beschikbaar in Italië)

Beheer van inkomende facturen

Controleer aankopen en leveranciersfacturen op een ordelijke en traceerbare manier. Registreer de gedane betalingen en houd toekomstige deadlines in de gaten. We waarschuwen je wanneer er een nieuwe inkomende factuur is met een e-mailnotificatie als je dat wilt.

Beheer van Verbruiksgoederen

We kunnen alles bijhouden wat je in prepaid verkoopt en het saldo van je klanten bijwerken op basis van de registraties in het logboek: maaltijdcheques, extra uren, toegang, extra activiteiten, luiers, wat je ook in prepaid verkoopt, wij beheren het.

Automatische invoer met variabelen

Hoe vaak heb je de referentieperiode met de hand op facturen geschreven? En de naam, achternaam en BSN van de student? Met ons vergeet je hoe het moet, wij vullen alles automatisch in via variabelen. Stel je voor wat je met de bespaarde tijd kunt doen.

Generatie via Pakketten

Jij stelt het systeem één keer in door te zeggen wat je wilt factureren, aan wie en hoe vaak. Wij zorgen ervoor dat je op de gekozen dag de documenten klaar vindt bij je ontwaken. Alles automatisch, als je wilt kunnen we ze ook automatisch naar de familieleden sturen. Klinkt als een droom, toch?

Download alles en laat het aan jouw accountant doen

Aan het einde van de maand of het kwartaal heb je maar een paar klikken nodig om de archieven en rapporten te downloaden die je naar de accountant moet sturen, of je kunt een account voor je accountant aanmaken en het hem rechtstreeks laten doen, waarbij je alleen zichtbaarheid geeft op het administratieve deel zonder de privacy van je kinderen te schenden.

Veel soorten producten voor elk doel

Met Easy.School kun je verschillende soorten producten creëren, elk met een specifieke functie, tarieven, extra uren, maaltijden, snacks, activiteiten, kortingen op basis van aanwezigheid, forfaitaire kortingen, prepaid of postpaid. Aangepaste bedragen voor studenten, gepersonaliseerde kortingen, elke combinatie of behoefte is gedekt en als dat niet zo is, laat het ons weten en we zullen ons best doen om het te dekken.

Registratie van betalingen en automatische betaalstempel

Je kunt één of meerdere betalingen per document registreren. Het betaalde stempel wordt automatisch geplaatst, geef de betaalmethode aan die in het document is ontvangen, controleer de ontbrekende betalingen, maak op maat gemaakte rapporten. En nog veel meer, maar er is hier niet genoeg ruimte om je alles te vertellen...

Beheer van rollen en rechten

Ken gedifferentieerde toegang toe op basis van rol en verantwoordelijkheden. Je kunt zelf beslissen wat je wilt laten zien en aan wie, je kunt accounts creëren voor de administratie, de coördinatoren of de opvoeders, en de vergunningen mixen zoals je denkt dat het het beste is. De software is volledig aanpasbaar.

Personeel aanwezigheden

Het personeel kan hun aanwezigheid, binnenkomsten, uitgangen, afwezigheden, vakanties en verlof registreren, evenals alle soorten rechtvaardiging die in je arbeidsovereenkomst staan. Jij beslist of je ze handmatig of automatisch goedkeurt, eenvoudig en snel. Aan het begin van de maand kun je de rapporten genereren om aan de arbeidsconsulent te geven voor het opstellen van de loonstroken.

Delen van loonstroken en documenten

Je kunt persoonlijke documenten en loonstroken met elke werknemer delen die alleen door hem/haar kunnen worden bekeken. Of je kunt documenten met al het personeel delen (reglementen, circulaires) op een gemakkelijke en snelle manier. Het personeel heeft alles tot zijn beschikking op de Easy Staff-app.

Diensten

Maak je roosters en wijs ze toe aan het personeel. Een herinnering voor de medewerkers om te weten wanneer ze aanwezig moeten zijn in de locatie.

Organisatie van het personeel

Maak een account voor elke medewerker, je kunt zien wat ze doen, wanneer ze binnenkomen en vertrekken, en het account uitschakelen in geval van verloop. Alles met een paar klikken.

Interne messaging en Kalender

Je kunt het interne communicatiesysteem ook gebruiken voor berichten tussen collega's en de agenda om vergaderingen te organiseren. Alles binnen handbereik, alles op dezelfde plek, alles eenvoudig en snel.

Aanwezigheidsregistratie

Het aanwezigheidsregister is een verplicht hulpmiddel dat in elektronische vorm moet worden gehouden. Wij bieden je de mogelijkheid om de aanwezigheid van familieleden via de app of browser te laten registreren, door de opvoeders individueel of in groepen te laten registreren, of automatisch te registreren. Jij beslist hoe en wanneer. Je kunt ook alle soorten registraties samen gebruiken; met Easy.School is het heel eenvoudig.

Lunches en snacks

Seizoensgebonden menu's op maat voor elk kind, vooraf ingestelde en aanpasbare hoeveelheden met één klik, registratie snelheid op het hoogste niveau. Het registreren van de lunch of snack zal een fluitje van een cent zijn. Sommige van onze opvoeders hebben 30 seconden nodig om de maaltijd van 20 kinderen te registreren, met details en zelfs opmerkingen.

Activiteiten

Vertel en archiveer de activiteiten die gedurende de dag zijn uitgevoerd. Informeer de familieleden in real-time en deel met hen de groei en emoties van hun kinderen. Wij helpen je dit snel en professioneel te doen.

Rustmomenten en behoeften

Voor de kleintjes hebben we ook de mogelijkheid om dutjes en het verschonen van luiers te registreren. Persoonlijke notities om te communiceren met de familieleden zonder de andere familieleden te alarmeren en geen inbreuk meer op de privacy met papieren aan de muur.

Foto en Video

Het meest gewaardeerde door de familieleden. Met Easy.School kun je foto's en video's delen met respect voor de privacy, de familieleden ontvangen onmiddellijk een melding en kunnen de bestanden direct op hun telefoon of pc downloaden. Een vreugde voor de familieleden en een vreugde voor jullie vanwege het gemak van delen.

Registers en wijzigingen

Raadpleeg op elk moment de eerdere informatie. Wijzig of verwijder, er blijft niets achter, de app voor familieleden wordt in realtime bijgewerkt en eventuele fouten worden onmiddellijk gecorrigeerd.

Elektronisch Logboek

Informatie over dagelijkse activiteiten onmiddellijk beschikbaar, meldingen via e-mail of push die naar wens voor elk evenement kunnen worden geactiveerd. Informatie en bewustzijn voor ouders

Communicatie van afwezigheden

Gezinnen melden afwezigheden rechtstreeks via de app. De instelling weet van tevoren wie er aanwezig is om de dagelijkse organisatie beter te plannen. Het aanwezigheidsregister wordt automatisch altijd bijgewerkt.

Delen van foto's en video's

De familieleden ontvangen in real-time foto's en video's, de afstand verkort, de angst voor verlatenheid vermindert, de herinneringen nemen toe. Ouders kunnen de media onmiddellijk downloaden en opslaan op hun apparaat.

Facturen

Een sectie gewijd aan facturen met een historisch archief en de mogelijkheid om te zien wat is betaald of niet. Geen berichten meer voor verloren of niet-ontvangen facturen, alles binnen handbereik.

Verbruiksgoederen

Alles wat je in prepaid verkoopt kan beheerd en getraceerd worden met Easy, de familie heeft altijd toegang tot het saldo van zijn verbruik (maaltijdbonnen, inkomsten, extra activiteitenuren...).

Communicaties en evenementen

Intern berichten systeem voor duidelijke en snelle communicatie. Kalender met sluitingen, afspraken die via de app geboekt kunnen worden, uitstapjes of wat je maar wilt.

Registraties van maaltijden en snacks

Dankzij de seizoensgebonden menu's die vooraf zijn geladen en ons snelle systeem voor de geconsumeerde hoeveelheden, wordt de registratie van de maaltijden en snacks een fluitje van een cent, het duurt maar een paar seconden om de maaltijd van de hele sectie te registreren, met details.

Enkele en meerdere registraties

Mogelijkheid om alle soorten activiteiten te registreren, zowel voor individuele studenten als voor meerdere studenten tegelijk, zodat je altijd de snelste en meest effectieve methode kunt kiezen.

Samenwerking met het team

Onmiddellijke informatie-uitwisseling met collega's en coördinatoren. Interne messaging, mogelijkheid om registraties van collega's in dezelfde secties te wijzigen. We verbeteren teamwork!

Vermindering van handmatig werk

Het doel van Easy is om de tijd die aan het registreren van activiteiten wordt besteed te verminderen, zodat opvoeders zich kunnen concentreren op wat het belangrijkst is: de kinderen! Daarom is elk onderdeel van de interface ontworpen om zo snel mogelijk te werken. Jarenlange ervaring en optimalisaties op basis van jullie feedback.

Aanwezigheid van personeel

De Easy Staff-app maakt het ook mogelijk om de aanwezigheid van het personeel te registreren, verlof, vergunningen of andere zaken aan te vragen, het gebruik van de urenbank, ontvangt de loonstroken, communiceert met collega's. Alles in de palm van je hand.

Persoonlijke toegang

Elke opvoeder ziet alleen de kinderen van zijn/haar secties, geen onnodige informatie. Het is mogelijk om van Structuur te veranderen als je op meerdere locaties werkt of zelfs van licentie, alles met een paar klikken.

Evenementbeheer

Organiseer school evenementen en speciale activiteiten. De kerstvoorstellingen, feesten of wat dan ook, je kunt bijlagen en een volledige beschrijving van het evenement toevoegen.

Gesprekken met de gezinnen

Elke educator kan haar eigen tijdslots creëren voor gesprekken met de familieleden, beslissen hoeveel familieleden ze in een bepaald aantal uren wil ontvangen, de pauze tussen een gesprek en het volgende, en of ze herinneringen voor de familieleden wil instellen. De familieleden kunnen uiteraard via de app reserveren en de datum blokkeren.

Evenement delen

Het is mogelijk om een evenement in te stellen dat door meerdere personen wordt beheerd, de administratie kan bijvoorbeeld gesprekken voor een opvoeder aanmaken en ook zichzelf in de beheer toevoegen, alsof ze het zelf direct had aangemaakt.

Schoolsluitingen

Voer je sluitingen in om personeel en familieleden te informeren. Je doet dit één keer per jaar en denkt er niet meer aan.

Planning van reserveringen

Op elk moment kun je zien wie heeft geboekt, de afspraak annuleren of opnieuw plannen.

App Kalender

Zowel de Educator-app als de Family-app hebben de kalenderweergave en alle opties om afspraken te reserveren of te bekijken.

Intern berichten systeem

Zoals de e-mail, maar met het gemak van een chat, kies jij naar wie je de berichten wilt sturen, met een paar klikken kun je iedereen, één of meer secties of alleen enkele familieleden selecteren. Vanuit de kaarten van de familieleden kun je beslissen of je ze wilt uitsluiten van de berichten. Makkelijk en snel.

Veel opties ontworpen voor 0-6

Na jarenlange ervaring met onderwijsinstellingen en gezinnen hebben we begrepen wat echt belangrijk voor jullie is en enkele functies geïntroduceerd zoals: het blokkeren van antwoorden (om de typische pingpong van chats niet te voeden), leesbevestigingen met datum en tijd (om niet meer te horen "ik heb het niet gezien" of "ik heb het niet ontvangen") en andere kleine dingen die essentieel zijn voor jullie gemoedsrust.

Als ik een fout maak, verwijder ik

Je hebt per ongeluk een bericht gestuurd, je hoeft het alleen maar te verwijderen en het zal ook bij de ontvangers verdwijnen. Wij staan aan jouw zijde en beschermen je, als je een fout maakt geven we je de kans om het recht te zetten zonder sporen achter te laten.

Historie van communicatie

Alles blijft in de loop der tijd raadpleegbaar. Een veilige archief dat je garandeert in geval van controles. Je kunt aantonen dat je de communicatie hebt verzonden en dat de gebruiker deze heeft ontvangen en gelezen. Geavanceerde zoekfunctie en indeling per label.

Ontvangers beschermd door privacy

Als je een groepsbericht naar meerdere ontvangers stuurt, zien de familieleden alleen de naam van de andere ontvangers met de achternaam afgekort.

Verschillende berichten voor verschillende doeleinden

Je kunt normale berichten, verzoeken om voorzieningen of vragenlijsten verzenden. Elke functie heeft zijn eigen kenmerken om het verzenden te versnellen.

Maak zoveel locaties als je wilt binnen je licentie, en geef coördinatorrechten aan wie je maar wilt. Je hebt zicht op wat al je instellingen doen en je kunt met één klik van de ene naar de andere instelling gaan.

Gegevenskopie tussen locaties

Je kunt veel gegevens tussen verschillende locaties kopiëren en dupliceren om waardevolle tijd te besparen. Typ niet dezelfde dingen 30 keer, met één klik dupliceer je ze naar de nieuwe locatie.

Verschillende rollen per locatie

Toegang en vergunningen aangepast aan de organisatorische structuur, delegeer de coördinator of verantwoordelijke voor het dagelijks beheer en jij controleert alles van bovenaf.

Geaggregeerde financiële resultaten

Als jouw instellingen de beheersoftware ook gebruiken voor facturering, heeft het hoofdaccount ook een geaggregeerd overzicht van de uitgegeven facturen, zodat je een duidelijk en onmiddellijk inzicht in de omzet hebt. Je kunt ook alle facturen van alle locaties met 1 klik exporteren.

Personalisatie

Voor elke locatie kun je beslissen hoeveel kinderen en hoeveel ruimte je wilt toewijzen, dit voorkomt dat een slecht georganiseerde locatie alle middelen van je licentie verbruikt.

Facturatie met 1 of meer btw-nummers

Je kunt voor elke locatie beslissen met welke rechtspersoon je wilt factureren, of je wel of geen inkomende facturen wilt ontvangen. Jij kiest wat en hoe je het doet.

Verlatingsalarm

Mogelijkheid om een bericht via e-mail of via pushmelding naar de ouders van kinderen zonder incheck of afwezigheid op een bepaald tijdstip te sturen.

Protocollering

Mogelijkheid om documenten in en uit te protocolleren volgens de wet.

Aangepaste domein

Elke licentie heeft een eigen gepersonaliseerd subdomein, bijvoorbeeld iets.easy.school, dat je op je website kunt invoegen of via e-mail met familieleden kunt delen, aanpasbaar met een tekst en een logo.

Wijzigingsregister

Elke registratie in de DB is traceerbaar, je kunt weten wie wat heeft gedaan en wanneer.

Gepersonaliseerde mail

Het is mogelijk om de inloggegevens van je eigen e-mail in te stellen om serviceberichten te verzenden, zodat ze niet van onze e-mail komen.

Aangepaste machtigingen voor familieleden

Jullie kunnen ook voor de familieleden beslissen wat ze wel en niet kunnen zien, bijvoorbeeld is het mogelijk om een gedelegeerd profiel aan te maken voor alleen aanwezigheid, een Grootouders-profiel voor aanwezigheid en foto's, en zo verder, jullie beslissen zelf wat het beste is.

JE BENT 1 KLIK VAN DE TOEKOMST VAN JOUW INRICHTING

Activeer nu je gratis licentie voor 30 dagen

REGISTREER JE NU