Om berichten van de Easy Family App te bekijken en te beheren, volgt u de onderstaande stappen:
Toegang tot berichten
- Selecteer de instelling en de student:
- Nadat u bent ingelogd op de app, selecteert u de instelling van de student wiens berichten u wilt bekijken.
- Op het volgende scherm selecteert u de student die u wilt (als u meerdere studenten aan dezelfde instelling heeft gekoppeld).
- Toegang tot de sectie "Berichten":
- Vanaf het startscherm, klikt u op het "Berichten"-icoon dat zich onderaan rechts bevindt.
Stap 1 – Berichten zoeken
Eenmaal in de sectie Berichten, heeft u de volgende functies tot uw beschikking:
- Zoekveld:
- Voer de naam van de ontvanger in (als u op het tabblad "Van Jou" bent) of de afzender (als u op het tabblad "Van Anderen" bent) om berichten te filteren.
- Filters:
- Gebruik de filters om de zoekopdracht te versnellen door te selecteren:
- Urgent: toont berichten die als urgent zijn gemarkeerd.
- Favorieten: toont berichten die als favoriet zijn gemarkeerd.
- Voorzieningen: toont berichten met betrekking tot voorzieningen.
- Gebruik de filters om de zoekopdracht te versnellen door te selecteren:
- Labels:
- Als er tijdens het maken van de berichten labels zijn toegevoegd, gebruik deze dan om snel berichten van een bepaalde categorie te filteren.
- Berichtenlijst:
- Berichten zijn gesorteerd op datum, van recent naar oud.
Snel navigeren:
Onderaan de pagina vindt u een balk met handige pictogrammen om toegang te krijgen tot de verschillende functies van berichten:
- "Nieuw": schrijf een nieuw bericht (pictogram onderaan in het midden).
- "Van Anderen": bekijk berichten die door anderen zijn verzonden (eerste pictogram onderaan links).
- "Van Jou": bekijk berichten die door u zijn verzonden (tweede pictogram onderaan links).
- "Concepten": toegang tot berichten die als concept zijn opgeslagen (vierde pictogram onderaan).
- "Prullenbak": bekijk verwijderde berichten (pictogram onderaan rechts).
Stap 2 – Een nieuw bericht schrijven
- Als urgent markeren:
- U kunt aangeven of het bericht urgent is door de bijbehorende optie te selecteren.
- Ontvangers selecteren:
- Kies aan wie u het bericht wilt sturen uit de lijst met beschikbare contacten.
- Om het bericht naar iedereen te sturen, klikt u op "Selecteer alles" naast het pictogram van een poppetje met een vergrootglas.
- Onderwerp en inhoud toevoegen:
- Onderwerp: voer de titel van het bericht in.
- Tekst: schrijf de inhoud van het bericht.
- Bestanden bijvoegen:
- U kunt toevoegen:
- Documenten (pictogram aan de linkerkant).
- Foto's (centrale pictogram).
- Video's (pictogram aan de rechterkant).
- U kunt toevoegen:
- Verzenden of opslaan als concept:
- Om het bericht te verzenden, klikt u op het lichtblauwe vliegtuigpictogram.
- Om het bericht als concept op te slaan, klikt u op "Opslaan als Concept" rechtsboven.
Volledige en eenvoudige beheer!
Door toegang te krijgen tot de functie "Berichten" van de Easy Family App, kunt u eenvoudig de communicatie met de instelling beheren en alles onder controle houden op één platform.