Registrar uma presença pelo App

Para registrar uma presença como educador acessando pelo app, você tem duas opções: inserção única ou inserção múltipla.

Registrar uma presença com inserção múltipla

Esta operação é recomendada para registrar várias presenças ao mesmo tempo, por exemplo, no final do horário de entrada, ou para registrar as entradas dos alunos cujos familiares não realizaram a entrada via QRCode.

1. Acesse o App

Vá para a aba “Registro múltiplo”, onde serão exibidos vários ícones. Clique em “Entrada”.

2. Passo 1 - Dados básicos

• Data: é a data para a qual você deseja registrar as presenças. O sistema insere automaticamente a data atual, mas é possível modificá-la.

• Hora: o sistema insere automaticamente a hora atual, mas é modificável. Este horário será pré-atribuído a todos os alunos no próximo passo; você poderá personalizar o horário de cada aluno individualmente no passo 2.

• Selecione Seções: através desta seleção, você pode escolher as seções para as quais deseja registrar as entradas. O sistema seleciona automaticamente todas as seções de sua competência, mas você pode desmarcar aquelas que não lhe interessam.

• Pré-selecionar alunos: permite pré-selecionar os alunos para agilizar o registro. As opções são:

• Todos exceto já registrados: exclui automaticamente os alunos que já têm uma entrada ou ausência para a data selecionada.

• Nenhum (seleção manual): nenhum aluno será pré-selecionado; você terá que proceder manualmente à seleção.

Clique em “Próximo” para passar para o próximo passo.

3. Passo 2 – Seleção e Inserção de Dados de Aluno Único

Na tela seguinte, serão exibidos os cartões dos alunos filtrados pelos parâmetros inseridos no Passo 1.

• Se o cartão estiver bordado de azul, o aluno está selecionado; sem borda está desmarcado.

• Para inverter a seleção, clique no canto superior direito do cartão onde está o símbolo “V”.

Cada cartão contém:

• Foto do Aluno (se carregada)

• Nome e Sobrenome do aluno e Seção a que pertence

• Indicação do estado do aluno: entrada, ausência ou nenhum dado

• Horário de registro da entrada, pré-definido pelo passo 1; modificável clicando sobre.

• Familiar: quem acompanhou o aluno na entrada (opcional)

É possível adicionar uma nota pessoal clicando na aba “escreva aqui sua nota” em cada cartão de aluno.

A lista dos alunos é dividida por seção; clicando no nome da seção no topo, você pode navegar entre as seções.

Após fazer todas as alterações, clique em “Próximo”.

4. Passo 3 - Resumo e Confirmação

O último passo é uma tela resumida com a data da presença, o horário e a contagem dos alunos para os quais você está realizando o registro, dividido por seções.

Para confirmar o salvamento, clique em “Salvar”. Se você deseja mudar algo, use o ícone em forma de seta no canto superior esquerdo para voltar aos passos anteriores.

No final, você será levado de volta ao menu com todos os ícones dos registros múltiplos.

Registrar uma presença com inserção única

Esta operação é recomendada para registrar a entrada de um único aluno de forma rápida.

1. Acesse o app

Vá para a aba “Registro único”, onde serão exibidos vários ícones.

Selecione:

• Seção: escolha a seção do aluno.

• Aluno: escolha o aluno da lista da seção selecionada.

Você encontrará várias opções de registro. Clique no primeiro ícone à esquerda “Entrada”.

ATENÇÃO: Se o aluno estiver marcado como “Ausente” para o dia selecionado, será impossível realizar alguns registros, como a entrada.

2. Insira Detalhes da Entrada

Clicando em “Entrada”, abrirá uma visão com:

• Foto do Aluno (se carregada)

• Nome e Sobrenome do aluno e Seção a que pertence

• Indicação do estado do aluno: entrada, ausência ou nenhum dado

• Data: pré-definida com a data selecionada anteriormente

• Hora: pré-definida com a hora atual; modificável clicando sobre

• Familiar presente: quem acompanhou o aluno na entrada (opcional)

• Nota: possibilidade de adicionar uma nota pessoal

Para confirmar o registro, clique em “Salvar” na parte inferior central ou, para cancelar, clique na seta no canto superior esquerdo “Voltar”.

Ao salvar, você retornará à tela de registro único com todos os ícones das várias atividades a serem registradas.