Como modificar ou cancelar uma presença no App Easy Staff

Como modificar ou cancelar uma presença no App Easy Staff

Para modificar uma presença acessando pelo App Easy Staff, vá até o botão no canto superior esquerdo “Visualizar Registros”, depois vá até o botão à direita “Registro educador”.

Passo 1 – Filtros de pesquisa de registros para modificar ou cancelar

Na barra superior você encontrará o calendário, no qual poderá se mover usando:

• A seta para a esquerda para buscar uma data anterior em relação às que estão visualizadas.

• A seta para a direita para buscar uma data posterior em relação às que estão visualizadas.

Você encontrará três filtros que podem facilitar sua pesquisa:

• “Tipo”: filtre por tipo de atividade (neste caso “Presença-Entrada”).

• “Staff”: filtre pelo educador que inseriu a atividade.

• “Estudante”: filtre selecionando o estudante na lista que se abrirá.

Nota: Se você deseja modificar ou cancelar uma presença para um estudante específico, aplique o filtro “Estudante” para agilizar a pesquisa.

Passo 2 – Seleção e cancelamento da presença

Na tela seguinte serão exibidos todos os registros registrados na data selecionada.

Dentro da aba você encontrará:

• Nome e sobrenome de quem criou o registro.

• Data e horário da entrada.

• Tipo de registro e lista de estudantes para os quais o mesmo registro foi feito (você poderá visualizá-lo clicando no ícone em forma de lupa).

Na parte superior direita de cada aba você encontrará dois ícones:

1. Ícone vermelho em forma de lixeira: permite cancelar a presença.

• Uma vez clicado o ícone, aparecerá um alerta com a mensagem: “Excluir - Você tem certeza?” que pedirá confirmação para excluir o registro.

Passo 3 – Seleção e modificação da presença

A ícone verde em forma de lápis permite modificar a presença.

Clicando neste ícone, você será direcionado para uma nova tela onde encontrará:

• Data: indicação da data em que a presença foi registrada.

• Horário: indicação do horário de entrada, que você poderá modificar clicando no ícone à direita.

Clique no botão “Próximo” na parte inferior para passar para o próximo passo.

Passo 4 – Modificação dos detalhes do estudante

Na tela seguinte serão exibidas as abas dos estudantes para os quais você está modificando o registro.

Os dados dos estudantes estão contidos em um retângulo:

• Se o retângulo estiver contornado de azul, o estudante está selecionado.

• Se não houver contorno, o estudante está desmarcado.

Nota: Para inverter a seleção, clique no canto superior direito da aba no símbolo “V”.

Dentro da aba você encontrará:

• Foto do estudante (se carregada).

• Nome e sobrenome do estudante e a seção de pertencimento.

• Horário da entrada (modificável clicando sobre ele).

• Familiar: se disponível, indica quem acompanhou o estudante na entrada (dado opcional).

• Nota pessoal: você pode adicioná-la clicando em “Escreva aqui sua nota”.

Lista de estudantes por seção: a lista dos estudantes é dividida por seções. O nome da seção é exibido na parte superior e, clicando sobre ele, você poderá alternar de uma seção para outra.

Após fazer todas as modificações desejadas, clique no botão “Próximo” na parte inferior.

Passo 5: Resumo e Confirmação

O último passo o levará a uma tela de resumo, onde serão mostrados:

• A data da presença.

• O horário.

• A contagem dos estudantes para os quais a registro foi feito, dividido por seções.

Para confirmar o salvamento, clique no botão azul “Salvar” na parte inferior.

Nota: Se você deseja fazer mais modificações, pode voltar aos passos anteriores clicando no ícone em forma de seta no canto superior esquerdo.