Acessar a seção Comunicações
• Para criar uma comunicação como educador, acessando pelo Navegador, vá até o ícone em forma de gaveta no canto superior direito “Comunicações”.
• Uma tela será aberta onde você poderá ver todas as comunicações, ordenadas das mais recentes às mais antigas.
Criar uma nova comunicação
- Iniciar a criação
• Clique no botão azul à esquerda “+ Novo”.
• Uma tela será aberta com os seguintes campos a serem preenchidos:
- Detalhes da comunicação
• “Tipo de mensagem”
Selecione o tipo de mensagem que deseja enviar. Clicando no menu suspenso, você terá três opções: Mensagem, Solicitação de fornecimento ou Questionário.
Selecione “Mensagem”.
• “Etiquetas”
Escolha a etiqueta entre as pré-definidas pelo administrador.
• Selecione se deseja habilitar:
• As respostas dos destinatários
• Mensagem urgente
• Criação de mensagens individuais
• “Assunto”
Insira o assunto da comunicação no campo dedicado. Na aba abaixo, insira o texto da comunicação.
• É possível anexar um arquivo, foto ou vídeo clicando no ícone em forma de clipe.
- Seleção dos destinatários
• Pessoal
A seção superior é dedicada ao pessoal da instituição. Cada educador é representado em um quadro que contém:
• Foto do educador
• Nome e sobrenome do educador
• Seções às quais está associado
• Para selecionar um educador, clique no “+” no canto superior direito do quadro.
• Se a borda do quadro ficar verde, o educador foi selecionado.
• Para desmarcá-lo, clique no “X” no canto superior direito do quadro (a borda voltará a ser cinza).
• Estudantes
A seção abaixo é dedicada aos estudantes. Cada estudante é representado em um quadro que contém:
• Foto do estudante
• Nome e sobrenome do estudante
• Seção de pertencimento
• Campo com os nomes dos familiares associados (para enviar a comunicação apenas a um dos familiares, selecione-o no menu suspenso).
• Para selecionar um estudante, clique no “+” no canto superior direito do quadro.
• Se a borda do quadro ficar verde, o estudante foi selecionado.
• Para desmarcá-lo, clique no “X” no canto superior direito do quadro (a borda voltará a ser cinza).
• Selecionar todos
• Para enviar a comunicação a todos, clique na caixinha “Selecionar todos”.
- Enviar ou salvar a comunicação
• Uma vez completada a seleção e preenchidos os campos necessários, você tem duas opções:
• Enviar a comunicação clicando no botão “Enviar”.
• Salvar o rascunho clicando no botão “Salvar como rascunho”.