Como criar um evento a partir do Navegador

Para criar um evento, após fazer login no Navegador:
1. Clique na quarta ícone no canto superior direito “Eventos”, depois em “Criar um Evento”.

Passo 1 – Dados básicos do evento

Uma tela será aberta com os seguintes campos a serem preenchidos:
• Nome do evento – Insira o nome do evento.
• Descrição do evento – Insira uma breve descrição sobre o que consiste o evento e quaisquer outras indicações.
• Anexos – Clicando no ícone em forma de clipe, você poderá anexar arquivos.
• Visível e Editável por – Selecione no menu suspenso quem pode ver e editar o evento.

Passo 2 - Definir Data e Hora

Nesta seção você poderá definir os seguintes campos:
• Evento o dia todo – Se ativado, os campos relacionados ao horário de início e fim serão desativados.
• Início do Evento – Dia em que você deseja que o evento comece.
• Fim do Evento – Dia em que você deseja que o evento termine.
• Horário de início do evento – Hora de início do evento.
• Horário de fim do evento – Hora de fim do evento.
• Repetir Evento – Selecione se e com que frequência repetir o evento.
• Definir Lembrete do evento – Três seleções permitirão que você escolha enviar um lembrete por e-mail (no mesmo dia, um dia antes, uma semana antes).

Passo 3 - Tornar o evento visível para outros
• Definindo em verde a seleção “Você quer tornar o evento visível para outros”, você tornará o evento visível e será possível criar slots para reserva.

Passo 4 - Criação de slots
• Ativando em verde a seleção “Permitir Reservas”, você poderá criar slots para se inscrever no evento.
• Número máximo de reservas por slot – Insira o número máximo de reservas por slot (para uma única reserva, insira um, zero se você não quiser que haja um limite).
• Tipo de Reserva – Selecione a duração de cada slot.
• Pausa entre reservas – Estabeleça o tempo de pausa entre um slot e outro.
• Definir Lembrete do evento – Três seleções permitirão escolher se enviar um lembrete por e-mail.

Passo 5 - Tela de resumo

Clicando no botão “Avançar”, você verá:
• A semana em que o evento foi inserido.
• O dia da criação do evento com os vários slots.
• Para cancelar um slot, clique na “X” dentro do botão azul do slot.

Clique novamente no botão “Avançar” no canto superior direito para continuar.

Passo 6 - Seleção de destinatários do evento
• Uma tela será aberta com a lista de todo o pessoal e alunos para os quais enviar o evento.
• Para selecionar um destinatário, clique no quadro correspondente; se a borda ficar verde, o destinatário foi selecionado.

Em cada quadro você encontrará:
• Foto, Nome e Sobrenome do destinatário.
• Seção de pertencimento.

Criação do evento

Para finalizar, clique no botão verde no canto superior direito “Salvar”.