Para que serve a seção “Documentos Pessoal”

A seção “Documentos Pessoal” permite compartilhar arquivos com todo o pessoal de um conjunto. Nesta seção, você pode carregar, por exemplo, circulares, regulamentos internos ou qualquer outro arquivo que deva ser visualizado por todo o pessoal.

✅ Tipos de arquivos suportados:

• Formatos aceitos: zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm

• Tamanho máximo: 50MB

Como carregar um documento

1. Acesse com uma conta de Coordenador.

2. Entre no conjunto desejado.

3. No menu lateral, clique em “Pessoal” → “Documentos”.

4. Clique no botão azul “Carregar novo arquivo”.

5. Insira o nome do arquivo (campo obrigatório).

6. Clique no botão azul “Carregar Arquivo” para selecionar e carregar o documento.

7. Para salvar o arquivo, clique no botão verde “Salvar”.

8. Para cancelar a operação, clique em “Cancelar”.

Gerenciamento dos documentos carregados

Após carregar o arquivo, ele aparecerá na lista com as seguintes informações:

• Data do arquivo – Data de carregamento do arquivo.

• Criado por – Nome do usuário que carregou o arquivo.

• Nome do arquivo – Nome do documento carregado.

• Tipo de arquivo – Extensão do arquivo (ex. PDF, DOCX).

• Pré-visualização – Clicando no ícone em forma de olho, é possível visualizar uma prévia do documento.

• Exclusão – Para excluir o arquivo, clique no ícone em forma de lixeira.

• Visibilidade do arquivo – É possível habilitar/desabilitar a visibilidade do arquivo para o pessoal:

• Ativo (verde) – O arquivo é visível para o pessoal.

• Inativo (vermelho) – O arquivo não é visível para o pessoal.