O que é um produto de necessidades e como utilizá-lo
Se você precisa cobrar um valor por cada troca de fralda, pode utilizar o produto de necessidades para calcular automaticamente os custos a serem aplicados aos familiares com base nos registros feitos pelas educadoras no diário de bordo.
Como criar um produto de necessidades
- Acessar a gestão de produtos
• Vá em Administração → Produtos.
• Clique no canto superior direito no botão ”+ Novo”.
- Preencher os campos do produto
• Tipo de produto: Selecione “Necessidades”.
• Nome do produto interno: Insira um nome útil para identificar o produto (ex. Troca de fralda 2€). Este nome é visível apenas internamente.
• Nome curto: Insira o nome que o responsável verá na fatura (ex. Troca de fralda).
• Descrição (opcional): Você pode inserir detalhes adicionais ou utilizar as variáveis do aluno, selecionáveis clicando nos botões azuis disponíveis.
• Valor: Indique o custo por troca única ou fralda única.
• Alíquota de IVA: Selecione a alíquota de IVA a ser aplicada e especifique se o valor é IVA incluído ou IVA excluído.
- Definir o período de referência
• Você pode escolher se visualizar ou não o período de referência.
• Selecionando “Anterior”, o sistema inserirá automaticamente a data de início e fim do mês anterior em relação à data do documento.
- Definir os tipos de troca a serem cobrados
• Você pode escolher se cobrará o custo por um registro do diário de bordo relativo a:
• Xixi
• Cocô
• Ambos os tipos
- Salvar o produto
• Após completar a configuração, clique no botão “Salvar” no canto superior direito.
• Você será redirecionado para a página Lista de Produtos, onde poderá:
• Modificar o produto clicando no ícone em forma de lápis.
• Duplicá-lo clicando no ícone cinza “Duplicar” para criar uma variante com preços diferentes.
• Eliminá-lo clicando no ícone vermelho “Eliminar”.
Como utilizar o produto de necessidades
O produto de necessidades pode ser utilizado de duas maneiras:
Manual: Inserindo manualmente durante a criação das faturas.
Automático: Inserindo em um pacote para que a cobrança seja criada automaticamente com base nos dados registrados no diário de bordo.
Recomendamos consultar os guias relacionados aos pacotes para uma gestão mais eficiente da faturação automática.