Wat is een benodigdhedenproduct en hoe het te gebruiken

Wat is een benodigdhedenproduct en hoe het te gebruiken

Als u de noodzaak heeft om een bedrag in rekening te brengen voor elke luierwisseling, kunt u het benodigdhedenproduct gebruiken om automatisch de kosten te berekenen die aan de familieleden moeten worden doorberekend op basis van de registraties die door de opvoeders in het logboek zijn gemaakt.

Hoe een benodigdhedenproduct te maken

1. Toegang tot productbeheer

• Ga naar Administratie → Producten.

• Klik rechtsboven op de knop “+ Nieuw”.

2. Vul de velden van het product in

• Producttype: Selecteer “Benodigdheden”.

• Interne productnaam: Vul een naam in die nuttig is om het product te identificeren (bijv. Luierwisseling 2€). Deze naam is alleen intern zichtbaar.

• Korte naam: Vul de naam in die de ouder op de factuur zal zien (bijv. Luierwisseling).

• Beschrijving (optioneel): U kunt aanvullende details invoeren of de studentvariabelen gebruiken, die selecteerbaar zijn door op de beschikbare blauwe knoppen te klikken.

• Bedrag: Geef de kosten per enkele wissel of enkele luier aan.

• BTW-tarief: Selecteer het BTW-tarief dat moet worden toegepast en geef aan of het bedrag inclusief BTW of exclusief BTW is.

3. Stel de referentieperiode in

• U kunt kiezen of u de referentieperiode wilt weergeven of niet.

• Door “Vorige” te selecteren, zal het systeem automatisch de start- en einddatum van de vorige maand ten opzichte van de datum van het document invoeren.

4. Definieer de soorten wissels die in rekening moeten worden gebracht

• U kunt kiezen of u de kosten wilt doorberekenen voor een registratie in het logboek met betrekking tot:

• Plassen

• Poepen

• Beide soorten

5. Sla het product op

• Nadat u de configuratie hebt voltooid, klikt u op de knop “Opslaan” rechtsboven.

• U wordt doorgestuurd naar de pagina Productenlijst, waar u kunt:

• Het product bewerken door op het potloodicoon te klikken.

• Het dupliceren door op het grijze “Dupliceer” icoon te klikken om een variant met andere prijzen te maken.

• Het verwijderen door op het rode “Verwijder” icoon te klikken.

Hoe het benodigdhedenproduct te gebruiken

Het benodigdhedenproduct kan op twee manieren worden gebruikt:

1. Handmatig: Door het handmatig in te voeren tijdens het maken van de facturen.

2. Automatisch: Door het in een pakket op te nemen zodat de kosten automatisch worden doorberekend op basis van de gegevens die in het logboek zijn geregistreerd.

Wij raden aan om de handleidingen over pakketten te raadplegen voor een efficiëntere verwerking van automatische facturering.