Waarvoor dient de sectie “Wekelijkse Roosters”

De sectie “Wekelijkse Roosters” stelt u in staat om wekelijks roosters te bekijken, te creëren, te bewerken, te dupliceren, te verwijderen en te koppelen aan de opvoeders.

Hoe toegang te krijgen tot de Wekelijkse Roosters

1. Log in met een Coördinator account.

2. Ga naar de gewenste locatie.

3. Klik in het zijmenu op “Personeel” → “Wekelijkse Roosters”.

Er opent een scherm met de lijst van reeds aangemaakte wekelijkse roosters.

Voor elk rooster zijn de volgende details zichtbaar:

• Roosternaam.

• Aanmaakdatum.

• Drie actie-icoontjes: Bewerken, Dupliceren, Verwijderen.

Hoe een nieuw wekelijks rooster te creëren

1. Klik op de knop ”+ Nieuw” rechtsboven.

2. Er opent een scherm “Nieuw Wekelijks Rooster”, waar u moet:

• Naam – Naam van het rooster ( verplicht veld).

• Voeg rooster toe – Selecteer een rooster uit de reeds aangemaakte.

• Knop “Voeg rooster toe” – Om meerdere roosters op dezelfde dag toe te voegen.

• Icoon kopie rooster – Om hetzelfde rooster ook voor de volgende dag te kopiëren.

⚠️ Let op: Als er geen roosters voor een dag worden ingevoerd, wordt deze automatisch beschouwd als een rustdag.

3. Nadat u de roosters aan de gewenste dagen heeft toegewezen, klikt u op “Opslaan” rechtsboven.

Hoe een wekelijks rooster te bewerken

1. Zoek in de lijst het rooster dat u wilt bewerken.

2. Klik op het potloodicoon ✏️.

3. Er opent een scherm “Bewerk Wekelijks Rooster”, waar u de eerder ingevoerde velden kunt bijwerken.

4. Nadat u de wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op “Opslaan”.

• Om te annuleren, klikt u op “Annuleren”.

⚠️ Let op: Als er geen roosters voor een dag worden ingevoerd, wordt deze automatisch beschouwd als een rustdag.

Hoe een wekelijks rooster te verwijderen

1. Zoek in de lijst het rooster dat u wilt verwijderen.

2. Klik op het prullenbakicoon 🗑.

3. Er verschijnt een bevestigingsbericht:

“Bevestigt u dat u dit item wilt verwijderen?”

4. Om definitief te verwijderen, klikt u op “Verwijderen”.

• Om de bewerking te annuleren, klikt u op “Annuleren”.

Hoe een wekelijks rooster te dupliceren

Als u meerdere vergelijkbare roosters moet creëren (bijv. alleen de naam of afkorting verandert), kunt u een bestaand rooster dupliceren.

1. Zoek in de lijst het rooster dat u wilt dupliceren.

2. Klik op het kopieericoon 📄.

3. Er opent een scherm “Dupliceer Wekelijks Rooster”, met alle vooraf ingevulde velden.

4. Wijzig de nodige details, zoals:

• Roosternaam.

• Voeg rooster toe – Selecteer uit de reeds aangemaakte.

• Knop “Voeg rooster toe” – Om een ander rooster voor die dag toe te voegen.

• Icoon kopie rooster – Om hetzelfde rooster ook voor de volgende dag te kopiëren.

5. Klik op “Opslaan” om te bevestigen.

• Om te annuleren, klikt u op “Annuleren”.

⚠️ Let op: Als er geen roosters voor een dag worden ingevoerd, wordt deze automatisch beschouwd als een rustdag.

Hoe een wekelijks rooster aan een opvoeder te koppelen

1. Klik op de knop “Koppeling” rechtsboven.

2. Er opent een scherm met drie velden:

• Personeel – Selecteer de opvoeder uit het dropdownmenu.

• Van – Startdatum van het rooster.

• Tot – Einddatum van het rooster.

3. Klik op “Volgende” rechtsboven.

4. Het systeem toont de geselecteerde periode, verdeeld in weken.

5. Voor elke week selecteert u uit het dropdownmenu het wekelijkse rooster dat aan de opvoeder moet worden toegewezen.

6. Als u het rooster wilt personaliseren, klikt u op het potloodicoon ✏️ naast het rooster om het te bewerken.

7. Nadat u de koppeling heeft voltooid, klikt u op “Opslaan” rechtsboven.