Hoe de sectie “Personeelsaanwezigheid” werkt

De sectie “Personeelsaanwezigheid” stelt u in staat om de aanwezigheid van het personeel te bekijken, registreren en beheren.

Hoe toegang te krijgen tot de sectie “Personeelsaanwezigheid”

1. Log in met een Coördinator-account.

2. Selecteer de gewenste locatie.

3. Klik in het zijmenu op “Personeel” → “Personeelsaanwezigheid”.

Er opent een scherm met een dropdown-menu linksboven waarmee u de volgende functies kunt selecteren:

• Registraties

• Verzoeken

• Afwezigheidskalender

• Instellingen

Registraties

Deze functie stelt u in staat om handmatig de aanwezigheid van het personeel te registreren en reeds ingevoerde registraties te controleren.

Hoe een registratie te maken

1. Klik op de lichtblauwe knop “Registratie Aanmaken” rechtsboven.

2. Kies uit het dropdown-menu het type registratie:

• Binnenkomst

• Vertrek

• Binnenkomst en Vertrek

• Verantwoording

3. Selecteer de datum en het personeel waarvoor de registratie geldt.

4. Vul het tijdstip in en voeg indien nodig een opmerking toe.

5. Klik op “Opslaan” rechtsboven.

✅ Opmerking: Als een aanwezigheid al is geregistreerd, zal het systeem dit aangeven.

Hoe een registratie te wijzigen of te verwijderen

1. Filter de periode met behulp van de filters bovenaan.

2. Klik op de registratie die u wilt wijzigen.

3. Wijzig de gegevens via het potloodicoon en sla op.

4. Verwijder de registratie via het prullenbakicoon.

Verzoeken

Deze sectie toont de verantwoordingen die door het personeel zijn aangevraagd.

Hoe verzoeken te filteren

1. Gebruik de filters bovenaan om te selecteren:

• Periode (maand/jaar)

• Status van het verzoek (in afwachting, goedgekeurd, afgewezen)

Hoe een verzoek te beheren

In de lijst vindt u:

• Naam van de opvoeder

• Type verantwoording

• Datum van het verzoek

• Status van het verzoek

Voor elk verzoek zijn er vier acties beschikbaar:

🔍 Bekijken → Door te klikken op het oogicoon

✔️ Goedkeuren → Door te klikken op het V-icoon

❌ Afwijzen → Door te klikken op het X-icoon

🗑️ Verwijderen → Door te klikken op het prullenbakicoon

Afwezigheidskalender

Deze sectie stelt u in staat om de afwezigheden van het personeel te bekijken in een maandweergave.

Hoe de kalender te filteren

Gebruik de filters bovenaan om te selecteren:

• Opvoeder/Personeel

• Type verantwoording

• Referentiemaan

• Referentiejaar

Instellingen

In de sectie Instellingen kunt u de regels voor het beheer van afwezigheden en verantwoordingen configureren.

Beschikbare opties

Voor elk type verantwoording is het mogelijk:

✅ Het zichtbaar te maken voor het personeel

✅ Automatische of handmatige goedkeuring in te stellen

✅ Een melding te ontvangen voor elk verzoek

✅ De wijziging van de verantwoording door het personeel toe te staan

Na het instellen van de voorkeuren, klik op “Opslaan” rechtsboven.