Sección Mensajes de la App
Entrando en la app Easy Staff, en la parte inferior derecha del botón central, encontrarás la sección “Mensajes”.
Paso 1 – Buscar Mensaje
Clicando en Mensajes, se abrirá una pantalla con los siguientes campos y opciones de búsqueda:
- Campo “Buscar”: Inserta el nombre del destinatario (si estás en De Ti) o el remitente (si estás en De Otros). Para entender si estás en “De Ti” o “De Otros”, verifica cuál de los dos íconos en la parte inferior izquierda está seleccionado.
- Seleccionar “Filtros”: Usa este filtro para encontrar mensajes urgentes, favoritos o relacionados con dotaciones.
- Seleccionar “Etiquetas”: Si se han creado etiquetas en el momento de la creación de las comunicaciones, selecciona una para encontrar rápidamente los mensajes de esa categoría.
En el centro de la página, los mensajes están ordenados por fecha, del más reciente al más antiguo.
Al final de la página encontrarás otros íconos para navegar por las diversas áreas de la función Mensajes:
- Nuevo: Escribe un nuevo mensaje (ícono en la parte inferior central).
- De Otros: Visualiza todas las conversaciones iniciadas por otros (primer ícono a la izquierda).
- De Ti: Visualiza todas las conversaciones iniciadas por ti (segundo ícono desde la izquierda).
- Borradores: Visualiza los borradores (cuarto ícono desde la izquierda).
- Papelera: Visualiza los mensajes eliminados (ícono en la parte inferior derecha).
Paso 2 – Escribir un Nuevo Mensaje
- Tipo de mensaje: Selecciona el tipo de mensaje a enviar del menú desplegable, eligiendo entre Mensaje o Solicitud de dotación. Selecciona Mensaje para continuar.
- Etiquetas: Elige la etiqueta entre las preestablecidas por el administrador. Esta selección te ayudará a encontrar más rápidamente los mensajes según la etiqueta. También podrás:
- Habilitar las respuestas de los destinatarios.
- Marcar el mensaje como Urgente.
- Crear mensajes individuales para cada destinatario.
- Destinatarios: Selecciona de la lista los destinatarios de la comunicación. Para enviarla a todos, haz clic en “Seleccionar todos” junto al ícono con forma de persona con lupa. En la parte superior derecha también hay una opción para seleccionar a los educadores. Después de seleccionar los destinatarios, haz clic en “Guardar” en la parte superior derecha.
- Asunto: Inserta el asunto de la comunicación en el campo Asunto. En el campo siguiente, inserta el texto del mensaje. A través de los tres íconos, puedes adjuntar:
- Un documento (ícono a la izquierda),
- Una foto (ícono central),
- Un video (ícono a la derecha).
- Enviar la comunicación haciendo clic en el botón celeste redondo con forma de avión de papel.
- Guardar el borrador haciendo clic en el botón en la parte superior derecha.
Una vez completados todos los campos, tienes dos opciones: