Novedades

Hemos añadido una función que en la fase de visualización/impresión de los documentos protocolizados los transforma todos en PDF y añade en la parte superior derecha el número de protocolo y la fecha de protocolización.

Hemos lanzado una actualización para la función "declaración de tarifas", es decir, la función que permite crear una declaración para entregar a los padres por las tarifas pagadas, las novedades son:
- posibilidad de personalizar completamente el texto de la declaración
- posibilidad de filtrar los productos a incluir en la declaración
- posibilidad de filtrar por estado de pago de la factura
- posibilidad de excluir algunas facturas del conteo del importe pagado

Desde hoy, el coordinador puede establecer en qué horarios las familias pueden enviar comunicaciones a la estructura, desde la App Easy Family o desde la versión web. Fuera de los horarios establecidos, el envío se suspende: la familia ve un aviso y puede guardar el mensaje como borrador para enviarlo más tarde.

Qué puedes hacer

• Activar o desactivar el bloqueo en cualquier momento. Cuando está desactivado, las familias escriben sin límites de horario.

• Aplicar una preconfiguración rápida a los días laborables: Horario escolar (07:00–17:00), Solo mañana (07:00–13:00) o Horario extendido (07:00–19:00).

• Personalizar los horarios para cada día de la semana, incluso con más de un horario en el mismo día.

Dónde se encuentra

Lado del coordinador, en Ajustes → Comunicaciones.

El procedimiento completo está disponible en la guía dedicada en la sección Documentación.

Hemos introducido la nueva función Notas de los padres, que permite a los familiares dejar cada día una nota en el diario de a bordo del estudiante (por ejemplo, para indicar que el niño debe comer en blanco o si debe salir antes). Las notas son luego consultables por los educadores.

Qué se puede hacer Cada familiar puede insertar una nota al día para cada estudiante, desde la App Easy Family o desde el navegador. Después de la inserción, tiene 10 minutos para modificarla o eliminarla; transcurrido este tiempo, la nota se vuelve definitiva.

Lado Familiar (navegador y App Easy Family) Desde el diario de a bordo, en la parte superior del día, los familiares encuentran el cuadro "Nota del padre": con el botón "Agregar nota" escriben la nota y con "Modificar nota" pueden modificarla o eliminarla dentro de los 10 minutos.

Lado Educador y App Easy Staff Los educadores encuentran una nueva entrada "Notas de los padres" dentro de los Registros, tanto desde el navegador como desde la App Easy Staff. Desde aquí pueden consultar todas las notas dejadas por los familiares, divididas por día, con filtros por sección y estudiante. Las notas son solo consultables.

Lado Coordinador La función está activada por defecto en cada sección. Pueden activarla o desactivarla para cada sección a través del interruptor "Habilitar notas de los padres", disponible en la fase de modificación de la sección (menú Secciones → Lista de Secciones).

📖 Guías completas disponibles en la Documentación:

• Cómo insertar una nota en el diario de a bordo del estudiante (para los familiares)

• Cómo consultar las Notas de los padres desde el Navegador y desde la App Easy Staff (para los educadores)

• Cómo habilitar o deshabilitar las Notas de los padres en una sección (para los coordinadores)

Hemos renovado el aspecto del sitio Easy.School, pequeños cambios pero esperamos que les gusten.

Hemos introducido la nueva función Delegaciones, que permite registrar en la ficha del estudiante la lista de personas autorizadas a recoger al estudiante de la institución (por ejemplo, abuelos, tíos, niñeras), sin necesidad de crearles una cuenta familiar y sin dar acceso al sistema de gestión o a la App Easy Family.

¿Qué se puede hacer? Para cada delegado se puede registrar Nombre, Apellido y adjuntar un documento (jpg, jpeg, png o pdf) — típicamente el documento de identidad del delegado o, a discreción de la institución, el formulario de delegación firmado.

Lado Coordinador Abran la ficha del estudiante y seleccionen en el menú desplegable la opción "Delegaciones": encontrarán el botón "+ Agregar" para insertar un nuevo delegado y "Importar" para asociar a un adulto ya presente en el archivo (por ejemplo, el padre de otro estudiante), buscándolo por nombre, apellido o correo electrónico. Desde aquí también podrán modificar y eliminar los delegados existentes.

Lado Educador y App Easy Staff Los educadores pueden consultar la lista de delegados y visualizar el documento adjunto directamente desde la ficha del estudiante, tanto desde el navegador como desde la App Easy Staff (Lista de Estudiantes → Ver Ficha → sección Delegaciones). Útil para el reconocimiento en el momento de la recogida.

Lado Familiar (navegador y App Easy Family) También los familiares pueden insertar sus propios delegados de forma autónoma, desde el menú Asistencias → Delegaciones. Pueden actualizar en cualquier momento el documento adjunto; para la eliminación de un delegado, en cambio, es necesario solicitarlo a la institución, para proteger la seguridad del estudiante.

📖 Guías completas disponibles en la Documentación:

• Cómo gestionar las Delegaciones de los estudiantes (para coordinadores y educadores)

• Cómo insertar y gestionar las Delegaciones (para los familiares)

Nuevas funciones

- Bloqueo de las comunicaciones por parte de los familiares en un horario determinado a discreción de la estructura.
Ahora, al ir a la página Coordinador->Configuraciones->Comunicaciones, es posible establecer un horario durante el cual los familiares podrán enviar comunicaciones y, en consecuencia, bloquearlo en las horas restantes.

- Documento Fijo
Ahora, al cargar un documento, tendrán la opción de seleccionar una nueva opción "Documento fijo", esto pondrá ese documento en la parte superior de la lista de documentos en la vista del familiar, sirve para dar visibilidad a un documento particular para que siempre esté en la parte superior.

- Informe de asistencias
Ahora es posible incluir en el informe de asistencias también el CF y un campo personalizado

- Informe de Asistencias Anual
Hemos añadido un informe de asistencias por año, es decir, con los meses y el total de asistencias/ausencias por mes. También con CF y campo personalizado.

Hemos introducido una pequeña modificación en el cálculo del importe en la declaración de las Tarifas para las escuelas infantiles, ahora es posible seleccionar o el importe de las facturas/recibos o el ingresado.

Hemos añadido novedades en la herramienta de creación de las declaraciones de tarifas de la escuela infantil:
- Posibilidad de usar el sello (el mismo que en las facturas) en lugar de la firma
- Posibilidad de guardar el documento automáticamente en la ficha del familiar
- Posibilidad de compartir automáticamente el documento con los familiares

Se ha añadido la posibilidad de asociar paquetes directamente desde la ficha del estudiante.
Para hacerlo, abra la ficha del estudiante, vaya al nuevo menú "Paquetes" y haga clic en el botón +