Novedades

Hemos renovado el aspecto del sitio Easy.School, pequeños cambios pero esperamos que les gusten.

Hemos introducido la nueva función Delegaciones, que permite registrar en la ficha del estudiante la lista de personas autorizadas a recoger al estudiante de la institución (por ejemplo, abuelos, tíos, niñeras), sin necesidad de crearles una cuenta familiar y sin dar acceso al sistema de gestión o a la App Easy Family.

¿Qué se puede hacer? Para cada delegado se puede registrar Nombre, Apellido y adjuntar un documento (jpg, jpeg, png o pdf) — típicamente el documento de identidad del delegado o, a discreción de la institución, el formulario de delegación firmado.

Lado Coordinador Abran la ficha del estudiante y seleccionen en el menú desplegable la opción "Delegaciones": encontrarán el botón "+ Agregar" para insertar un nuevo delegado y "Importar" para asociar a un adulto ya presente en el archivo (por ejemplo, el padre de otro estudiante), buscándolo por nombre, apellido o correo electrónico. Desde aquí también podrán modificar y eliminar los delegados existentes.

Lado Educador y App Easy Staff Los educadores pueden consultar la lista de delegados y visualizar el documento adjunto directamente desde la ficha del estudiante, tanto desde el navegador como desde la App Easy Staff (Lista de Estudiantes → Ver Ficha → sección Delegaciones). Útil para el reconocimiento en el momento de la recogida.

Lado Familiar (navegador y App Easy Family) También los familiares pueden insertar sus propios delegados de forma autónoma, desde el menú Asistencias → Delegaciones. Pueden actualizar en cualquier momento el documento adjunto; para la eliminación de un delegado, en cambio, es necesario solicitarlo a la institución, para proteger la seguridad del estudiante.

📖 Guías completas disponibles en la Documentación:

• Cómo gestionar las Delegaciones de los estudiantes (para coordinadores y educadores)

• Cómo insertar y gestionar las Delegaciones (para los familiares)

Nuevas funciones

- Bloqueo de las comunicaciones por parte de los familiares en un horario determinado a discreción de la estructura.
Ahora, al ir a la página Coordinador->Configuraciones->Comunicaciones, es posible establecer un horario durante el cual los familiares podrán enviar comunicaciones y, en consecuencia, bloquearlo en las horas restantes.

- Documento Fijo
Ahora, al cargar un documento, tendrán la opción de seleccionar una nueva opción "Documento fijo", esto pondrá ese documento en la parte superior de la lista de documentos en la vista del familiar, sirve para dar visibilidad a un documento particular para que siempre esté en la parte superior.

- Informe de asistencias
Ahora es posible incluir en el informe de asistencias también el CF y un campo personalizado

- Informe de Asistencias Anual
Hemos añadido un informe de asistencias por año, es decir, con los meses y el total de asistencias/ausencias por mes. También con CF y campo personalizado.

Hemos introducido una pequeña modificación en el cálculo del importe en la declaración de las Tarifas para las escuelas infantiles, ahora es posible seleccionar o el importe de las facturas/recibos o el ingresado.

Hemos añadido novedades en la herramienta de creación de las declaraciones de tarifas de la escuela infantil:
- Posibilidad de usar el sello (el mismo que en las facturas) en lugar de la firma
- Posibilidad de guardar el documento automáticamente en la ficha del familiar
- Posibilidad de compartir automáticamente el documento con los familiares

Se ha añadido la posibilidad de asociar paquetes directamente desde la ficha del estudiante.
Para hacerlo, abra la ficha del estudiante, vaya al nuevo menú "Paquetes" y haga clic en el botón +

App Easy Staff
Se lanzó la versión 1.92.00 que contiene mejoras y actualizaciones de estabilidad.

App Easy Family
Se lanzó la versión 2.9.0 que introdujo la selección múltiple de fotos y videos para la descarga. Ahora es posible seleccionar y descargar más fotos con un clic. Se resolvieron algunos errores menores, por ejemplo, la selección del mes en algunos dispositivos.

- Se eliminó el símbolo + para las nuevas contraseñas, ahora no será posible usarlo ya que causaba problemas.
- Se resolvió un problema que daba una página 404 en el menú responsivo del lado familiar si la registración de asistencias por web estaba desactivada.
- Facturación, pdf métodos de pago, campos opcionales, se encontró un error que limitaba la vista en el PDF.

Algunas mejoras introducidas desde hoy 29 de Diciembre:

Ficha del estudiante->dotaciones
Se ha insertado la fecha de suministro por parte del padre de las dotaciones solicitadas

Preinscripciones - Formulario
Se han añadido controles para evitar la inserción involuntaria de espacios que creaban errores en la fase de solicitud de preinscripción.

Administración-> archivo zip con facturas
organizado en dos carpetas el archivo zip con los documentos en caso de descarga XLM y PDF

Idiomas
Se han añadido 9 idiomas: Español, Portugués, Alemán, Neerlandés, Sueco, Finés, Checo, Polaco, Noruego.

Hemos publicado la nueva versión del sitio www.easy.school

Ahora está disponible en 12 idiomas, es más moderno y rápido.

También contiene una página "Precios" que les permitirá calcular fácilmente el costo de la licencia. Solo tendrán que escribir el número de estudiantes que tienen y el precio se actualizará automáticamente.