Para registrar una presencia como educador accediendo desde la app, tienes dos opciones: inserción única o inserción múltiple.
Registrar una presencia con inserción múltiple
Esta operación es recomendada para registrar más de una presencia al mismo tiempo, por ejemplo al final del horario de entrada, o para registrar las entradas de los estudiantes cuyos familiares no han realizado la entrada mediante QRCode.
- Accede a la App
Ve a la pestaña “Registro múltiple”, donde se mostrarán diferentes íconos. Haz clic en “Entrada”.
- Paso 1 - Datos básicos
- Fecha: es la fecha para la cual deseas registrar las presencias. El sistema inserta automáticamente la fecha actual, pero es posible modificarla.
- Hora: el sistema inserta automáticamente la hora actual, pero es modificable. Este horario será preasignado a todos los estudiantes en el siguiente paso; podrás personalizar la hora de cada estudiante en el paso 2.
- Selecciona Secciones: mediante esta selección, puedes elegir las secciones para las cuales deseas registrar las entradas. El sistema selecciona automáticamente todas las secciones de tu competencia, pero puedes deseleccionar aquellas que no te interesen.
- Pre-selecciona estudiantes: permite pre-seleccionar a los estudiantes para agilizar el registro. Las opciones son:
- Todos menos ya registrados: excluye automáticamente a los estudiantes que ya tienen una entrada o ausencia para la fecha seleccionada.
- Ninguno (selección manual): ningún estudiante será pre-seleccionado; deberás proceder manualmente a la selección.
Haz clic en “Siguiente” para pasar al siguiente paso.
- Paso 2 – Selección e Inserción de Datos de Estudiante Individual
En la pantalla siguiente, se mostrarán las tarjetas de los estudiantes filtradas por los parámetros ingresados en el Paso 1.
- Si la tarjeta está bordeada de celeste, el estudiante está seleccionado; sin borde está deseleccionado.
- Para invertir la selección, haz clic en la esquina superior derecha de la tarjeta donde se encuentra el símbolo “V”.
Cada tarjeta contiene:
- Foto Estudiante (si se ha cargado)
- Nombre y Apellido del estudiante y Sección a la que pertenece
- Indicación del estado del estudiante: entrada, ausencia, o ningún dato
- Horario de registro de la entrada, preestablecido desde el paso 1; modificable al hacer clic.
- Familiar: quien ha acompañado al estudiante a la entrada (opcional)
Es posible agregar una nota personal haciendo clic en la pestaña “escribe aquí tu nota” en cada tarjeta de estudiante.
La lista de estudiantes está dividida por sección; al hacer clic en el nombre de la sección en la parte superior, puedes navegar entre las secciones.
Después de realizar todos los cambios, haz clic en “Siguiente”.
- Paso 3 - Resumen y Confirmación
El último paso es una pantalla resumida con la fecha de la presencia, la hora, y el conteo de los estudiantes para los cuales estás realizando el registro, dividido por secciones.
Para confirmar el guardado, haz clic en “Guardar”. Si deseas cambiar algo, usa el ícono en forma de flecha en la parte superior izquierda para volver a los pasos anteriores.
Al finalizar, serás llevado al menú con todos los íconos de los registros múltiples.
Registrar una presencia con inserción única
Esta operación es recomendada para registrar la entrada de un solo estudiante de manera rápida.
- Accede a la app
Ve a la pestaña “Registro único”, donde se mostrarán diferentes íconos.
Selecciona:
- Sección: elige la sección del estudiante.
- Estudiante: elige al estudiante de la lista de la sección seleccionada.
Encontrarás varias opciones de registro. Haz clic en el primer ícono a la izquierda “Entrada”.
ATENCIÓN: Si el estudiante está marcado como “Ausente” para el día seleccionado, será imposible realizar algunos registros, como la entrada.
- Ingresa Detalles de la Entrada
Al hacer clic en “Entrada”, se abrirá una vista con:
- Foto Estudiante (si se ha cargado)
- Nombre y Apellido del estudiante y Sección a la que pertenece
- Indicación del estado del estudiante: entrada, ausencia, o ningún dato
- Fecha: preestablecida con la fecha seleccionada anteriormente
- Hora: preestablecida con la hora actual; modificable al hacer clic
- Familiar presente: quien ha acompañado al estudiante a la entrada (opcional)
- Nota: posibilidad de agregar una nota personal
Para confirmar el registro, haz clic en “Guardar” en la parte inferior al centro o, para cancelar, haz clic en la flecha en la parte superior izquierda “Atrás”.
Al guardar, volverás a la pantalla de registro único con todos los íconos de las varias actividades que puedes registrar.