Cómo utilizar el Cuestionario

A continuación, encontrarás una guía detallada y estructurada sobre cómo utilizar el Cuestionario en easy.school, dedicada a los coordinadores. Esta guía resume los pasos necesarios para acceder, configurar y enviar los cuestionarios a los familiares de los estudiantes.

1. Acceso al Cuestionario

1. Accede con tu cuenta de coordinador.

2. Selecciona el centro deseado.

3. Desde el menú lateral, haz clic en Estudiantes y luego en Cuestionario.

2. Gestión de Categorías

Las categorías sirven para organizar los cuestionarios según temáticas o tipos.

Crear una Nueva Categoría

1. Haz clic en el botón “Gestión de categoría”.

2. En la pantalla que se abre, haz clic en el botón “Nueva Categoría” (en la parte superior derecha).

3. Introduce el nombre de la categoría en el campo dedicado.

4. Haz clic en el botón verde “Guardar” para confirmar la creación.

Modificar o Eliminar una Categoría

• Modificar: Haz clic en el ícono de lápiz junto a la categoría que deseas modificar.

• Eliminación: Haz clic en el ícono de papelera para eliminar la categoría seleccionada.

3. Gestión de las Preguntas del Cuestionario

Crear una Nueva Pregunta

1. Haz clic en el botón “Nueva Pregunta”.

2. Selecciona la categoría a la que pertenece la pregunta del menú desplegable.

3. En el campo “Pregunta”, escribe el texto de la pregunta.

4. Haz clic en el botón verde “Guardar” para crear la pregunta.

Modificar o Eliminar una Pregunta

• Modificar: Localiza la pregunta que deseas modificar y haz clic en el ícono de lápiz.

• Eliminación: Haz clic en el ícono de papelera para eliminar la pregunta seleccionada.

4. Envío del Cuestionario

Para enviar el cuestionario a los familiares de los estudiantes, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón celeste en la parte superior derecha denominado “Enviar Cuestionario”.

2. Se abrirá una pantalla con varias opciones:

• Tipo de mensaje:

• Desde el menú desplegable selecciona “Cuestionario” (entre las opciones: Mensaje, Solicitud de dotación o Cuestionario).

• Etiquetas:

• Selecciona la etiqueta preestablecida por el administrador.

• Puedes habilitar las respuestas de los destinatarios, establecer el mensaje como urgente o crear mensajes individuales, según sea necesario.

• Asunto:

• Por defecto aparece “Cuestionario”.

• En la pestaña inferior, introduce el texto relacionado con el cuestionario y, si es necesario, adjunta un documento, una foto o un video mediante la opción de adjuntar archivo.

• Seleccionar Categoría:

• Selecciona la categoría de cuestionarios que deseas utilizar (las categorías deben haberse creado previamente).

• Seleccionar Pregunta:

• Desde el menú desplegable elige las preguntas que deseas incluir en el cuestionario.

• Destinatarios:

• Se mostrará una lista de los estudiantes, cada uno en un cuadro que contiene:

• La foto del estudiante.

• Nombre y apellido.

• La sección a la que pertenece.

• El campo que muestra el nombre del familiar al que se enviará el cuestionario (es posible seleccionar a otro familiar mediante el menú desplegable).

• Para seleccionar a un estudiante, haz clic en el botón ”+” presente en la parte superior derecha del cuadro.

• Si el borde pasa de gris a verde, el estudiante ha sido seleccionado.

• Para deseleccionarlo, haz clic en la “X” en la parte superior derecha del cuadro.

• Para enviar el cuestionario a todos los estudiantes, haz clic en la casilla “Seleccionar todos”.

3. Enviar el Cuestionario:

• Una vez seleccionados todos los destinatarios y configuradas las opciones, haz clic en el botón “Enviar” en la parte superior derecha para completar la operación.

Conclusiones

Utilizando estos pasos, el coordinador podrá:

• Organizar los cuestionarios en categorías temáticas.

• Crear y modificar las preguntas de manera simple e intuitiva.

• Enviar el cuestionario de manera dirigida a los familiares de los estudiantes, seleccionando cuidadosamente a los destinatarios y adjuntando materiales de apoyo si es necesario.

Este procedimiento permite gestionar de manera efectiva la comunicación y la recopilación de comentarios a través de cuestionarios, facilitando la participación de las familias y mejorando el flujo de información.