Cómo modificar o cancelar una presencia desde la app

Para modificar una presencia accediendo desde la app, vayan a la pestaña en la parte superior izquierda “Ver Registros”. Luego vayan a la pestaña a la derecha “Registro educador”.

Paso 1 – Filtros para búsqueda y selección del registro a modificar o cancelar

En la barra superior encontrarán el calendario, con el cual podrán desplazarse para encontrar la fecha deseada:

• Flecha izquierda: para buscar una fecha anterior a las visualizadas.

• Flecha derecha: para buscar una fecha posterior.

Hay tres filtros para facilitar la búsqueda:

• “Tipo”: para filtrar según el tipo de actividad.

• “Personal”: para filtrar por el educador que ha ingresado la actividad.

• “Estudiante”: para filtrar seleccionando al estudiante de la lista que aparecerá.

Para modificar o cancelar una presencia, establezcan “Tipo” en “presencia-Entrada” y, si es necesario, filtren también por “Estudiante” para restringir aún más la búsqueda.

Paso 2 – Selección y cancelación de la presencia de un solo estudiante

En la pantalla siguiente se mostrarán todos los registros registrados en la fecha seleccionada.

Cada tarjeta mostrada contendrá:

• Nombre y apellido de quien creó el registro.

• Fecha y hora de la entrada.

• Tipo de registro y lista de los estudiantes para los cuales fue registrado, visible haciendo clic en el ícono en forma de lupa.

En la parte superior derecha de cada tarjeta encontrarán dos íconos:

• El ícono rojo con el basurero permite cancelar la presencia. Una vez clicado, aparecerá una alerta “Eliminar ¿Estás seguro?” para confirmar la eliminación del registro.

Paso 3 – Selección y modificación de la presencia de un solo estudiante

El ícono verde en forma de lápiz permite modificar la presencia. Al clicarlo, accederán a una página con:

• Fecha de la entrada registrada.

• Hora de la entrada, modificable haciendo clic en el ícono a la derecha.

Para proceder, hagan clic en el botón celeste “Siguiente” en la parte inferior, y serán dirigidos a una pantalla de resumen del registro. Hagan clic nuevamente en “Siguiente” para continuar.

En la pantalla siguiente se mostrarán las tarjetas de los estudiantes para los cuales están modificando el registro. Cada tarjeta de estudiante está contenida en un rectángulo:

• Si el rectángulo está bordeado de celeste, el estudiante está seleccionado; sin borde, está deseleccionado.

• Para invertir la selección, hagan clic en el ícono “V” en la parte superior derecha de la tarjeta.

Dentro de la tarjeta del estudiante encontrarán:

• Foto del estudiante (si fue cargada).

• Nombre, Apellido y Sección del estudiante.

• Hora en la que fue registrada la entrada (modificable haciendo clic en ella).

• Familiar: quien acompañó al estudiante a la entrada (dato opcional).

Es posible agregar una nota personal haciendo clic en la pestaña “escribe aquí tu nota” presente en cada tarjeta de estudiante.

La lista de estudiantes está dividida por sección; el nombre de la sección está en la parte superior y al hacer clic en él se pasa de una sección a otra.

Después de haber realizado todos los cambios deseados, hagan clic en “Siguiente” en la parte inferior.

Paso 4 – Resumen y Confirmación

El último paso es una pantalla resumida donde se mostrarán la fecha de la presencia, la hora y el conteo de los estudiantes para los cuales se está haciendo el registro, dividido por secciones. Para confirmar el guardado, hagan clic en el botón celeste en la parte inferior “Guardar”.

Si desean modificar algo, hagan clic en el ícono en forma de flecha en la parte superior izquierda para volver a los pasos anteriores.