Acceder a la sección Comunicaciones
• Para crear una comunicación como educador, accediendo desde el Navegador, vayan a la ícono en forma de cajón en la parte superior derecha “Comunicaciones”.
• Se abrirá una pantalla donde podrán ver todas las comunicaciones, ordenadas de las más recientes a las más antiguas.
Crear una nueva comunicación
- Iniciar la creación
• Hagan clic en el botón celeste a la izquierda “+ Nuevo”.
• Se abrirá una pantalla con los siguientes campos para completar:
- Detalles de la comunicación
• “Tipo de mensaje”
Seleccionen el tipo de mensaje que desean enviar. Al hacer clic en el menú desplegable, tendrán tres opciones: Mensaje, Solicitud de dotación o Cuestionario.
Seleccionen “Mensaje”.
• “Etiquetas”
Elijan la etiqueta entre las preestablecidas por el administrador.
• Seleccionen si desean habilitar:
• Las respuestas de los destinatarios
• Mensaje urgente
• Creación de mensajes individuales
• “Asunto”
Inserten el asunto de la comunicación en el campo dedicado. En la pestaña inferior, inserten el texto de la comunicación.
• Es posible adjuntar un archivo, foto o video haciendo clic en la ícono en forma de clip.
- Selección de los destinatarios
• Personal
La sección superior está dedicada al personal de la estructura. Cada educador está representado en un cuadro que contiene:
• Foto del educador
• Nombre y apellido del educador
• Secciones a las que está asociado
• Para seleccionar un educador, hagan clic en el “+” en la parte superior derecha del cuadro.
• Si el borde del cuadro se vuelve verde, el educador ha sido seleccionado.
• Para deseleccionarlo, hagan clic en la “X” en la parte superior derecha del cuadro (el borde volverá a ser gris).
• Estudiantes
La sección inferior está dedicada a los estudiantes. Cada estudiante está representado en un cuadro que contiene:
• Foto del estudiante
• Nombre y apellido del estudiante
• Sección de pertenencia
• Campo con los nombres de los familiares asociados (para enviar la comunicación solo a uno de los familiares, selecciónenlo del menú desplegable).
• Para seleccionar un estudiante, hagan clic en el “+” en la parte superior derecha del cuadro.
• Si el borde del cuadro se vuelve verde, el estudiante ha sido seleccionado.
• Para deseleccionarlo, hagan clic en la “X” en la parte superior derecha del cuadro (el borde volverá a ser gris).
• Seleccionar todos
• Para enviar la comunicación a todos, hagan clic en el cuadradito “Seleccionar todos”.
- Enviar o guardar la comunicación
• Una vez completada la selección y llenados los campos necesarios, tienen dos opciones:
• Enviar la comunicación haciendo clic en el botón “Enviar”.
• Guardar el borrador haciendo clic en el botón “Guardar como borrador”.