Vad är produkten Aktiviteter och hur används den

Produkten Aktiviteter är en funktion i programvaran Easy.School som gör det möjligt att beräkna och fakturera en viss aktivitet som registrerats av personalen under månaden. Den är utformad för att ta ut en kostnad för varje registrering av specifik aktivitet, som till exempel en simlektion.

Exempel: Om kostnaden för aktiviteten Simning är 10 euro och under föregående månad har 15 simaktiviteter registrerats, kommer systemet automatiskt att beräkna det totala beloppet:

15 registreringar x 10 euro = 150 euro.

Hur man skapar produkten Aktiviteter

1. Gå till sidan för produktadministration
   • Gå till menyn Administration → Produkter.
   • Klicka på knappen Ny uppe till höger.
2. Konfigurera produkten
   • Produkttyp: Välj Aktivitetsprodukt i den första rullgardinsmenyn.
   • Intern produktnamn: Ange ett beskrivande namn som endast kommer att vara synligt för er (t.ex. "Simaktivitet").
   • Kort namn: Ange ett namn som kommer att vara synligt på fakturan (t.ex. "Simlektion").
   • Beskrivning: Detta är valfritt; vanligtvis behövs inga variabler för studenter eller familjer för produkten Aktiviteter. Ni kan dock lägga till en beskrivning som:
     • "Relaterad till {student.name} {student.surname}"
   • Belopp: Ange kostnaden för varje registrering av aktiviteten, till exempel 10 euro.
   • Moms: Välj tillämplig momssats och ange om det angivna beloppet inkluderar moms eller inte.
   • Referensperiod:
     • Föregående: Visar referensperioden på fakturan (första och sista dagen i föregående månad).
     • Dold: Visar inte referensperioden på fakturan.
   • Aktivitetstyp: Välj från rullgardinsmenyn den aktivitet ni vill fakturera, som till exempel Simning, Kreativ verkstad, etc.
   Aktiviteterna är de som anges i Inställningar->Aktiviteter

Användning av produkten Aktiviteter

Produkten Aktiviteter kan användas på två huvudsakliga sätt:

1. Manuell
   • Vid skapande av en manuell faktura, välj produkten Aktiviteter och ange manuellt antalet registreringar av aktiviteten som gjorts av studenten.
2. Automatisk via paket
   • Skapa ett paket och inkludera produkten Aktiviteter.
   • Programvaran kommer automatiskt att beräkna antalet registreringar av den valda aktiviteten under referensperioden och generera det totala beloppet på fakturan kopplad till studenten.

Exempel på funktion:

Om den valda aktiviteten är Simning, med en kostnad per registrering av 10 euro, och under föregående månad har 15 simaktiviteter registrerats, kommer programvaran automatiskt att beräkna:

15 registreringar x 10 euro = 150 euro

Detta belopp kommer att anges på fakturan.