Nyheter

Här är en lista över nyheterna och buggfixarna som implementerades under september månad:

- åtgärdat en bugg i betalningsrapporten som visade beloppet i k istället för i hela siffror för belopp över 1000.
- små justeringar av XML-formatet för autofakturor
- åtgärdat en bugg i dupliceringen av fakturor som innehöll en bilaga
- åtgärdat en bugg som inkluderade borttagna produkter i rapporteringen
- åtgärdat en bugg som ledde till fel sida efter förhandsgranskningen av XML på fakturasidan från elevfliken
- åtgärdat en bugg i Android-appen som visade ett fel vid borttagning av sparade uppgifter
- lagt till kontroller på sidan för att återfå lösenord angående lösenordsformatet
- åtgärdat en bugg som hindrade borttagning av vissa typer av uppladdade dokument
- åtgärdat en bugg som inte markerade meddelanden som lästa
- åtgärdat en bugg i apparna som inte visade inbjudan att uppdatera vid ny version
- åtgärdat en bugg på påminnelseknappen som i vissa fall inte visades
- åtgärdat en bugg i Easy Staff Android-appen som i vissa mallar inte tillät fullständig visning av studentlistan
- vid skapandet av en ny enhet ställs nu vissa parametrar automatiskt in på grönt
- åtgärdat ett problem med felaktigt angivna adresser av familjemedlemmar vid föranmälningar
- infört en varning om numreringen av fakturor om ett felaktigt nummer sätts istället för det normala sekventiella numret.
- mindre buggar och optimeringar

• vi har lagt till massradering av gamla meddelanden, det kan endast användas från webbläsare, och låter dig radera meddelanden som är äldre än en viss tid, med olika alternativ att välja mellan.
  

• vi har lagt till möjligheten att exportera förhandsregistreringsdata till XLS

Vi har lagt till en funktion som vid visning/utskrift av protokollförda dokument omvandlar dem alla till PDF och lägger till protokollnumret och datumet för protokollföringen högst upp till höger.

Vi har släppt en uppdatering för funktionen "uttalande avgifter", vilket är funktionen som gör det möjligt att skapa ett uttalande att ge till föräldern för de betalda avgifterna, nyheterna är:
- möjlighet att helt anpassa texten i uttalandet
- möjlighet att filtrera produkter som ska ingå i uttalandet
- möjlighet att filtrera efter fakturans betalningsstatus
- möjlighet att exkludera vissa fakturor från beräkningen av det betalda beloppet

Från och med idag kan koordinatorn bestämma vilka tider familjer kan skicka meddelanden till verksamheten, antingen via App Easy Family eller webversionen. Utanför de angivna tidsramarna är sändningen pausad: familjen ser en avisering och kan spara meddelandet som en utkast för att skicka det senare.

Vad du kan göra

• Aktivera eller inaktivera blockeringen när som helst. När den är inaktiverad kan familjer skriva utan tidsbegränsningar.

• Tillämpa en snabbinställning för vardagar: Skoltider (07:00–17:00), Endast morgon (07:00–13:00) eller Utökade tider (07:00–19:00).

• Anpassa tidsramarna för varje veckodag, även med flera tidsramar samma dag.

Var det finns

På koordinatorns sida, under Inställningar → Kommunikation.

Den fullständiga proceduren finns i den dedikerade guiden i avsnittet Dokumentation.

Vi har introducerat den nya funktionen Föräldranoteringar, som gör det möjligt för familjemedlemmar att lämna en notering i studentens loggbok varje dag (till exempel för att ange att barnet ska äta en speciell kost eller om de måste gå tidigare). Noteringarna kan sedan konsulteras av lärarna.

Vad man kan göra Varje familjemedlem kan lägga till en notering per dag för varje student, från App Easy Family eller via webbläsare. Efter att noteringen har lagts till har man 10 minuter på sig att redigera eller ta bort den; efter denna tid blir noteringen definitiv.

Familjesidan (webbläsare och App Easy Family) Från loggboken, högst upp på dagen, hittar familjemedlemmar rutan "Föräldranotering": med knappen "Lägg till notering" skriver de noteringen och med "Redigera notering" kan de ändra eller ta bort den inom 10 minuter.

Lärarsidan och App Easy Staff Lärarna hittar en ny post "Föräldranoteringar" i Register, både från webbläsare och App Easy Staff. Här kan de konsultera alla noteringar som lämnats av familjemedlemmar, uppdelade per dag, med filter för sektion och student. Noteringarna är endast för konsultation.

Koordinatorns sida Funktionen är aktiverad som standard i varje sektion. Ni kan aktivera eller inaktivera den för enskilda sektioner via växeln "Aktivera föräldranoteringar", som finns tillgänglig vid redigering av sektionen (meny Sektioner → Lista över sektioner).

📖 Fullständiga guider finns tillgängliga i Dokumentationen:

• Hur man lägger till en notering i studentens loggbok (för familjemedlemmar)

• Hur man konsulterar Föräldranoteringar från webbläsare och App Easy Staff (för lärarna)

• Hur man aktiverar eller inaktiverar Föräldranoteringar i en sektion (för koordinatorerna)

Vi har gjort om utseendet på Easy.School-webbplatsen, små ändringar men vi hoppas att ni gillar dem.

Vi har introducerat den nya funktionen Delegationer, som gör det möjligt att registrera en lista över personer som är auktoriserade att hämta studenten från anläggningen (t.ex. mor- och farföräldrar, mostrar, barnvakter), utan att behöva skapa ett familjekonto för dem och utan att ge något tillgång till administrationssystemet eller App Easy Family.

Vad man kan göra För varje delegat kan man registrera Namn, Efternamn och bifoga ett dokument (jpg, jpeg, png eller pdf) — typiskt sett identitetskortet för delegaten eller, efter anläggningens eget val, den signerade delegationsblanketten.

För Koordinatorn Öppna studentens kort och välj från rullgardinsmenyn alternativet "Delegationer": du hittar knapparna "+ Lägg till" för att lägga till en ny delegat och "Importera" för att koppla en vuxen som redan finns i arkivet (t.ex. föräldern till en annan student), genom att söka på namn, efternamn eller e-post. Härifrån kan du också redigera och ta bort befintliga delegater.

För Utbildaren och App Easy Staff Utbildarna kan se listan över delegater och visa det bifogade dokumentet direkt från studentens kort, både från webbläsare och från App Easy Staff (Lista över Studenter → Visa Kort → sektion Delegationer). Nyttigt för identifiering vid hämtning.

För Familjen (webbläsare och App Easy Family) Även familjemedlemmar kan självständigt lägga till sina egna delegater, från menyn Närvaro → Delegationer. De kan när som helst uppdatera det bifogade dokumentet; för att ta bort en delegat måste man istället begära detta från anläggningen, för att skydda studentens säkerhet.

📖 Fullständiga guider finns tillgängliga i Dokumentationen:

• Hur man hanterar studenternas Delegationer (för koordinatorer och utbildare)

• Hur man lägger till och hanterar Delegationer (för familjemedlemmar)

Ny funktioner

- Blockering av kommunikation från familjemedlemmar under en viss tid enligt institutionens bedömning.
Nu kan du gå till sidan Koordinator->Inställningar->Kommunikation för att ställa in en tid under vilken familjemedlemmar kan skicka kommunikation och därmed blockera det under övriga timmar.

- Fäst Dokument
Nu när du laddar upp ett dokument har du möjlighet att välja ett nytt alternativ "Fäst dokument", detta kommer att sätta det dokumentet högst upp på listan över dokument i familjemedlemmens vy, vilket gör att ett särskilt dokument alltid är synligt högst upp.

- Närvarorapport
Nu kan du även inkludera CF och ett anpassat fält i närvarorapporten.

- Årlig Närvarorapport
Vi har lagt till en närvarorapport per år, det vill säga med månader och totalt antal närvaro/ frånvaro per månad. Även detta med CF och anpassat fält.

Vi har gjort en liten ändring i beräkningen av beloppet i uttalandet om avgifter för förskolor, nu är det möjligt att välja antingen beloppet på fakturor/kvitton eller det inbetalda beloppet.