Alla verktyg du letade efter i en enda programvara
Upptäck funktionerna som gör Easy.School till den mest kompletta programvaran på marknaden.
Sekretariat
Allt som sekretariatet behöver för att hantera registreringar, personuppgifter och dokumentation på ett ordnat sätt, vilket minskar manuellt arbete och fel.
Hantering av register
Student- och familjeinformation alltid till hands, fyll i endast de uppgifter du behöver eller använd dem alla, valet är ditt, och om du behöver kan du lägga till anpassade fält till vilken som helst av registren.Onlineanmälningar
Hantera ansökningar om registrering digitalt, vilket förenklar processen för familjer och administration. Anpassa obligatoriska fält, bekräftelsemail, dokument som ska begäras vid förregistrering. Varje enhet har sin egen anpassade länk att dela var du vill.Hantering av kontrakt
Skapa dina kontraktsmallar och generera dem med barnens och familjernas data med ett klick, dela de skapade dokumenten med familjerna via appen, ta emot kontrakt från familjerna via appen och arkivera dem automatiskt.Dela dokument
Dela dokument på nivå av enhet, avdelning eller elevkort, det vill säga med alla, endast familjemedlemmar i en avdelning eller endast familjemedlemmar till ett enskilt barn. Ta emot dokument från föräldrar direkt via appen Easy Family, som till exempel självdeklarationer.Enkäter
Skapa inskrivningsformulär direkt på Easy.School, föräldrarna kan svara via appen och uppdatera sina svar över tid. Pedagogerna kan konsultera dem när som helst inom elevkortet.Rapportering
Skapa dina anpassade rapporter, välj de data du behöver, komponerar din rapport i excel som passar dig bäst och generera den med ett klick. Allt anpassat efter dina behov. Behöver du bara namn och efternamn och personnummer? Klart!Administration
Easy.School är den mest kompletta och automatiserade programvaran på den europeiska marknaden för 0-6 års verksamheter. Vi är inte rädda för att säga det och inte heller för att bli motbevisade. Vi har implementerat så många alternativ och automatiseringar dedikerade till förskole- och barnomsorgssektorn att vi inte har några rivaler. En komplett mjukvara men också enkel att använda. Det enda sättet att upptäcka alla möjligheter är att prova det!
Alla typer av dokument
Oavsett om du gör kvitton, fakturor, elektroniska fakturor, pro-forma, NDC, NDD, självfakturering gör det ingen skillnad för oss, vi hanterar alla dessa typer av dokument enkelt och snabbt.Elektronisk fakturering
Utfärdande och hantering av elektroniska fakturor direkt från plattformen. Vi är ackrediterade hos skattemyndigheten, vi gör allt själva, det vill säga vi behöver inte bero på leverantörernas nycker till skillnad från andra konkurrenter. (Tjänsten är endast tillgänglig i Italien)Hantering av passiva fakturor
Kontrollera inköp och leverantörsfakturor på ett ordnat och spårbart sätt. Registrera gjorda betalningar och håll koll på framtida förfallodagar. Vi meddelar dig när det finns en ny passiv faktura med en e-postnotifikation om du vill.Hantering av förbrukningsvaror
Vi kan hålla koll på allt du säljer i förskott och uppdatera saldot för dina kunder baserat på registreringarna i loggboken: måltidskuponger, övertid, inträden, extraktiviteter, blöjor, vad du än säljer i förskott hanterar vi det.Automatisk inmatning med variabler
Hur många gånger har du skrivit referensperioden för hand på fakturorna? Och studentens namn, efternamn och personnummer? Med oss kommer du att glömma hur man gör, vi fyller i allt automatiskt med hjälp av variabler. Tänk dig vad du kommer att göra med den tid som sparas.Generering via Paket
Du ställer in systemet en gång genom att säga vad du vill fakturera, till vem och hur ofta. Vi ser till att dokumenten är klara när du vaknar på den valda dagen. Helt automatiskt, om du vill kan vi också skicka dem till familjemedlemmar automatiskt. Låter det som en dröm?Ladda ner allt och låt din revisor göra det
I slutet av månaden eller kvartalet räcker det med några få klick för att ladda ner arkiv och rapporter att skicka till revisor, eller så kan du skapa ett konto för din revisor och låta honom/hon göra det direkt, ge honom/henne endast insyn i den administrativa delen utan att kränka dina barns integritet.Många typer av produkter för varje syfte
Med Easy.School kan du skapa olika typer av produkter, var och en med en specifik funktion, avgifter, extra timmar, måltider, mellanmål, aktiviteter, rabatter baserade på närvaro, schablonrabatter, i förskott eller efter betalning. Anpassade belopp för studenter, anpassade rabatter, vilken kombination eller behov som helst täcks, och om det inte gör det, säg till oss så gör vi vårt bästa för att täcka det.Registrering av betalningar och automatisk stämpel betald
Du kan registrera en eller flera betalningar för varje dokument. Sätta stämpeln betald automatiskt, ange betalningsmetoden som mottagits i dokumentet, kontrollera saknade betalningar, skapa skräddarsydda rapporter. Och mycket mer, men det finns inte plats för att berätta allt här...Personalresurser
En förvaltning inom förvaltningen. Med Easy kan du hantera alla aspekter relaterade till personalen. Närvaro, scheman, semesteransökningar, sjukdomar, löner. Andra mjukvaruhus säljer en förvaltning endast för dessa funktioner till ett högt pris, vi har inkluderat det i Easy.School.
Hantering av roller och behörigheter
Tilldela differentierade åtkomster baserat på roll och ansvar. Du kan bestämma vad som ska visas och för vem, du kan skapa konton för administration, koordinatorer eller pedagoger, blanda behörigheterna som du tycker är bäst. Programvaran är helt anpassningsbar.Personalens närvaro
Personalen kan registrera sina närvaro, in- och utgångar, frånvaro, semester och tillstånd, alla typer av intyg som finns i ditt anställningskontrakt. Du bestämmer om du vill godkänna dem manuellt eller automatiskt, enkelt och snabbt. I början av månaden kan du producera rapporter att ge till arbetskonsulten för att skapa lönebeskeden.Delning av löner och dokument
Du kan dela personliga dokument och löner med varje anställd som endast kan ses av honom/henne. Eller så kan du dela dokument med hela personalen (regler, cirkulär) på ett enkelt och snabbt sätt. Personalen kommer att ha allt tillgängligt på appen Easy Staff.Skift
Skapa dina scheman och tilldela dem till personalen. En påminnelse för anställda om när de ska vara närvarande i anläggningen.Organisation av personalen
Skapa ett konto för varje anställd, du kan veta vad de gör, när de kommer in och går ut, inaktivera kontot vid personalomsättning. Allt med några få klick.Intern meddelandehantering och kalender
Du kan använda det interna kommunikationssystemet även för meddelanden mellan kollegor och kalendern för att organisera möten. Allt med ett klick, allt på samma ställe, allt enkelt och snabbt.Elektronisk register
Ett komplett verktyg för att registrera den pedagogiska dagen, som upprätthåller ordning, kontinuitet och transparens. Ett verktyg som numera är oumbärligt i det dagliga livet på en utbildningsinstitution. Vår är lätt att använda, snabb, komplett och vacker! För ögat vill också ha sin del.
Närvaroregister
Närvaroregistret är ett obligatoriskt verktyg som måste finnas i elektronisk form, vi ger dig möjlighet att låta familjer registrera närvaro via app eller webbläsare, låta pedagoger registrera individuellt eller i grupper, registrera automatiskt. Du bestämmer hur och när. Du kan också använda alla typer av registreringar tillsammans, med Easy.School blir det superenkelt.Luncher och mellanmål
Anpassade säsongsmenyer för varje barn, förinställda och redigerbara kvantiteter med ett klick, registreringshastighet på högsta nivå. Att registrera lunch eller mellanmål kommer att vara en barnlek. Några av våra pedagoger tar 30 sekunder för att registrera måltiden för 20 barn med detaljer och även lägga till kommentarer.Aktiviteter
Berätta och arkivera aktiviteter som genomförts under dagen. Informera familjerna i realtid och dela med dem om deras barns tillväxt och känslor. Vi hjälper dig att göra det snabbt och professionellt.Vila och behov
För de minsta har vi också möjlighet att registrera tupplurer och blöjbyten. Personliga anteckningar för att kommunicera med familjemedlemmar utan att oroa andra familjemedlemmar och inget mer intrång i privatlivet med papper uppsatta på väggen.Foto och video
Det som familjerna gillar mest. Med Easy.School kan du dela foton och videor med respekt för integriteten, familjerna får omedelbart en notifikation och kan ladda ner filerna direkt till sina mobiltelefoner eller datorer. En glädje för familjerna och en glädje för er för enkelheten i delningen.Register och ändringar
Konsultera när som helst tidigare information. Ändra eller ta bort, det kommer inte att finnas någon spårning av något, familjeappen uppdateras i realtid och eventuella fel korrigeras omedelbart.Familjeapp
En direkt och organiserad kanal för att involvera familjer och förbättra den dagliga kommunikationen. Easy Family-appen är en modern, rationell och lättanvänd app, med all information som finns i administrationssystemet. Inga fler flygande papper, spridda meddelanden eller förlorade kommunikationer.
Elektronisk loggbok
Information om dagliga aktiviteter omedelbart tillgänglig, notifieringar via e-post eller push som kan aktiveras efter behov för varje enskilt evenemang. Informerade och medvetna föräldrarMeddelande om frånvaro
Familjer rapporterar frånvaro direkt via appen. Strukturen vet i förväg vilka som är närvarande för att bättre planera den dagliga hanteringen. Närvaroregistret uppdateras automatiskt.Dela foto och video
Familjemedlemmar får i realtid bilder och videor, avståndet minskar, separationsångesten minskar, minnena ökar. Föräldrar kan omedelbart ladda ner medierna och spara dem på sin enhet.Fakturor
En sektion dedikerad till fakturor med historiskt arkiv och möjlighet att se vad som har betalats eller inte. Inga fler meddelanden om förlorade eller ej mottagna fakturor, allt med ett klick.Förbrukningsvaror
Oavsett vad ni säljer i förskott kan det hanteras och spåras med Easy, familjemedlemmen har alltid tillgång till saldot på sina förbrukningsvaror (måltidskuponger, inträden, extra aktivitetstimmar...).Kommunikationer och evenemang
Intern meddelandetjänst för tydlig och snabb kommunikation. Kalender med stängningar, bokningsbara möten via appen, utflykter eller vad du önskar.App för pedagoger
Ett praktiskt, enkelt och snabbt verktyg, utformat för att underlätta pedagogernas dagliga arbete, utan tekniska komplikationer. Mycket snabba inlärningskurvor, intuitivt och självförklarande. Och om något är oklart är vi alltid vid din sida.
Registrering av måltider och mellanmål
Tack vare de säsongsbetonade menyerna som är förladdade och vårt snabba system för de förbrukade mängderna blir registreringen av måltider och mellanmål en barnlek, det tar bara några sekunder att registrera, med detaljer, måltiden för hela avdelningen.Registrering av enskilda och flera
Möjlighet att registrera alla typer av aktiviteter både för enskilda studenter och för många studenter tillsammans, på så sätt kan ni alltid välja den snabbaste och mest effektiva metoden.Samarbete med teamet
Omedelbar delning av information med kollegor och koordinatorer. Intern meddelandetjänst, möjlighet att ändra kollegors registreringar i samma sektioner. Vi förbättrar lagarbetet!Minskar manuellt arbete
Syftet med Easy är att minska den tid som spenderas på registrering av aktiviteter så att pedagogerna kan fokusera på det som betyder mest: barnen! Därför är varje enskild del av gränssnittet utformad för att gå så snabbt som möjligt. År av erfarenhet och optimeringar baserat på era råd.Personalens närvaro
Easy Staff-appen gör det möjligt att registrera även personalens närvaro, begära ledighet, tillstånd eller annat, använda tidbanken, ta emot lönebesked, kommunicera med kollegor. Allt i handflatan.Anpassade åtkomster
Varje pedagog ser bara barnen i sina sektioner, ingen onödig information. Det är möjligt att byta Struktur om man arbetar på flera enheter eller till och med licenser, allt med några få klick.Agenda
En annan hanteringslösning inom hanteringslösningen, inom Easy.School kan ni hitta en komplett kalender med möjlighet att skapa bokningsbara evenemang för föräldrar, skolstängningar, utflykter, personliga föreställningar, möten med kollegor. Komplett, integrerat och lätt att använda
Evenemangshantering
Organisera skolaktiviteter och speciella evenemang. Julföreställningar, fester eller vad som helst, du kan lägga till bilagor och en komplett beskrivning av evenemanget.Samtal med familjer
Varje pedagog kan skapa sina egna tider för samtal med familjer, bestämma hur många familjer som ska ta emot en viss mängd timmar, pausen mellan ett samtal och nästa, om de ska ställa in påminnelser för familjen. Familjerna kan självklart boka via appen och blockera datumet.Evenemang delning
Det är möjligt att ställa in ett evenemang för att hanteras av flera personer, sekretariatet kan till exempel skapa samtal för en pedagog och även inkludera sig själv i hanteringen, som om de hade skapat dem direkt.Skolstängningar
Ange dina stängningar för att informera personal och familjer. Du gör det en gång om året och behöver inte tänka mer på det.Bokning av reservationer
När som helst kan du se vem som har bokat, avboka mötet eller omplanera det.App-kalender
Både Educator-appen och Family-appen har kalendervy och alla alternativ för att boka eller se möten.Kommunikationer
Hur många system använder du för att kommunicera med familjer och medarbetare? Med Easy.School kan du använda ett enda, effektivt, internt i administrationssystemet och med de funktioner du behöver mest. Slipp växla mellan olika appar och kontrollera 7 olika verktyg.
Intern meddelandesystem
Som e-post men med bekvämligheten av en chatt, du väljer vem du vill skicka meddelanden till, med några klick kan du välja alla, en eller flera avdelningar eller bara vissa familjer. Från familjeprofiler kan du bestämma om du vill utesluta dem från meddelandena. Enkelt och snabbt.Många alternativ tänkta för 0-6
Efter år av erfarenhet med skolor och familjer har vi förstått vad som verkligen är viktigt för er och introducerat några funktioner som: blockering av svar (för att inte mata in den typiska chattkonversationen), läskvitton med datum och tid (för att inte längre höra "jag har inte sett det" eller "jag har inte fått det") och andra småsaker som är avgörande för er trygghet.Om jag gör ett misstag tar jag bort det
Har du skickat ett meddelande av misstag, bara ta bort det så försvinner det även för mottagarna. Vi är vid din sida och skyddar dig, om du gör något misstag ger vi dig möjlighet att rätta till det utan att lämna spår.Kommunikationshistorik
Allt förblir tillgängligt över tid. Ett säkert arkiv som garanterar dig vid kontroller. Du kan bevisa att du har skickat kommunikationen och att användaren har mottagit och läst den. Avancerad sökfunktion och uppdelning efter etikett.Mottagare skyddade av sekretess
Om du skickar ett gruppmeddelande till flera mottagare kommer familjerna endast att se namnet på de andra mottagarna med efternamnet dolt.Olika meddelanden för olika syften
Du kan skapa vanliga meddelanden, begärningar om utrustning eller skicka enkäter. Varje funktion har sina egna egenskaper för att påskynda sändningen.Kooperativ och Multisäte
En lösning tänkt för dem som hanterar flera enheter, med en centraliserad översikt och fullständig kontroll. En enda licens för att hantera alla enheter du vill, enkel och professionell.
Skapa alla enheter du vill inom din licens, och ge behörigheter som koordinator till vem du vill. Du kommer att ha insyn i vad alla dina enheter gör och kan växla mellan enheter med ett klick.
Kopiera data mellan enheter
Du kan kopiera och duplicera många data mellan en enhet och en annan för att spara värdefull tid. Du behöver inte skriva samma sak 30 gånger, med ett klick duplicerar du dem på den nya enheten.Differentierade roller för plats
Åtkomst och behörigheter anpassade till den organisatoriska strukturen, delegera koordinatorn eller ansvarig för att hantera den dagliga verksamheten och du kontrollerar allt från ovan.Sammanställda finansiella resultat
Om dina enheter använder systemet även för fakturering, har huvudkontot också en sammanställd vy av utfärdade fakturor så att du har en tydlig och omedelbar bild av intäkterna. Du kan också exportera alla fakturor från alla enheter med ett enda klick.Anpassning
För varje enhet kan du bestämma hur många barn och hur mycket utrymme som ska avsättas, detta förhindrar att en oorganiserad enhet förbrukar alla resurser i din licens.Fakturering med 1 eller flera momsregistreringsnummer
Du kan bestämma för varje enhet med vilken juridisk enhet du vill fakturera, om du vill ta emot passiva fakturor eller inte. Du väljer vad och hur du vill göra det.Annat
Easy.School är en mjukvara i ständig utveckling, vi stannar aldrig med utvecklingen, vi samlar in era förslag och försöker implementera dem, därför är det så svårt att sammanfatta alla funktioner vi har.
Avbrott varning
Möjlighet att skicka ett meddelande via e-post eller push-notifikation till föräldrarna till barn utan närvaro eller frånvaro vid en viss tidpunkt.Protokollering
Möjlighet att registrera dokument som kommer in och går ut enligt lag.Anpassad domän
Varje licens har en egen anpassad subdomän, t.ex. något.easy.school att infoga på din webbplats eller dela via e-post med familjerna, anpassningsbar med en text och en logotyp.Ändringsregister
Varje registrering i databasen spåras, ni kan veta vem som gjorde vad och när.Anpassad e-post
Det är möjligt att ställa in autentiseringsuppgifterna för din egen e-post för att skicka tjänstemeddelanden så att de inte kommer från vår.Anpassade behörigheter för familjemedlemmar
Ni kan också bestämma vad som ska visas för familjemedlemmar och vad som inte ska visas, till exempel kan ni skapa en delegerad profil för att bara registrera närvaro, en mor- och farföräldraprofil för närvaro och bilder och så vidare, ni bestämmer hur ni tycker är bäst.DU ÄR ETT KLICK FRÅN FRAMTIDEN FÖR DIN STRUKTUR
Aktivera din gratis licens i 30 dagar direkt