Vad är en behovsprodukt och hur man använder den

Vad är en behovsprodukt och hur man använder den

Om du behöver debiterar ett belopp för varje blöjbyte, kan du använda behovsprodukten för att automatiskt beräkna kostnaderna som ska tillämpas på familjemedlemmar baserat på registreringarna som görs av pedagogerna i loggboken.

Hur man skapar en behovsprodukt

1. Gå till produktadministrationen

• Gå till Administration → Produkter.

• Klicka uppe till höger på knappen ”+ Ny”.

2. Fyll i produktfälten

• Produkttyp: Välj “Behov”.

• Intern produktnamn: Ange ett namn som är användbart för att identifiera produkten (t.ex. Blöjbyte 2€). Detta namn är endast synligt internt.

• Kort namn: Ange namnet som föräldern kommer att se på fakturan (t.ex. Blöjbyte).

• Beskrivning (valfritt): Du kan ange ytterligare detaljer eller använda studentvariabler, som kan väljas genom att klicka på de tillgängliga blå knapparna.

• Belopp: Ange kostnaden för ett enskilt byte eller en enskild blöja.

• Moms-sats: Välj den moms-sats som ska tillämpas och specificera om beloppet är inklusive moms eller exklusive moms.

3. Ställ in referensperioden

• Du kan välja om du vill visa referensperioden eller inte.

• Genom att välja “Föregående”, kommer systemet att automatiskt sätta in start- och slutdatum för föregående månad i förhållande till dokumentets datum.

4. Definiera typerna av byte som ska debiteras

• Du kan välja om du vill debitera kostnaden för en registrering i loggboken relaterad till:

• Kiss

• Bajs

• Båda typerna

5. Spara produkten

• Efter att ha slutfört konfigurationen, klicka på knappen “Spara” uppe till höger.

• Du kommer att omdirigeras till sidan Produktlista, där du kan:

• Ändra produkten genom att klicka på pennikonen.

• Duplicera den genom att klicka på den grå “Duplicera”-ikonen för att skapa en variant med olika priser.

• Ta bort den genom att klicka på den röda “Ta bort”-ikonen.

Hur man använder behovsprodukten

Behovsprodukten kan användas på två sätt:

1. Manuellt: Genom att ange den manuellt under skapandet av fakturor.

2. Automatiskt: Genom att inkludera den i ett paket för att automatiskt skapa debiteringen baserat på de data som registrerats i loggboken.

Vi rekommenderar att du konsulterar guiderna om paket för en mer effektiv hantering av automatisk fakturering.