Måndag i mitten av september, klockan åtta fyrtio. Leo kommer till förskolan för första gången i pappas famn. Den ansvariga pedagogen vet vad han heter, när han föddes och vem som kommer att hämta honom. Hon vet inte att han vill ha en tygservett nära kinden för att somna, att de hemma kallar honom Lollo och att han inte rör vid bananer. Allt detta är skrivet någonstans: på ett pappersformulär som ifylldes i juni, vid anmälan, som nu ligger i en pärm på kontoret.
Inskolningsformuläret tjänar just detta syfte: att få in i sektionen, innan barnet, det som familjen vet och som pedagogerna behöver under de första dagarna. I den här artikeln ser vi hur man bygger det i Easy.School, hur man får det ifyllt via appen Easy Family och hur man gör det till ett verktyg som förblir levande hela året, istället för ett papper som fylls i en gång och glöms bort.
Varför pappersformuläret går förlorat på vägen
Pappersformuläret har tre begränsningar, och ingen beror på den goda viljan hos den som använder det. Den första är platsen: det ligger på sekretariatet, medan informationen behövs i sektionen, vid byte eller vila. Den andra är tiden: det fotograferar barnet i juni, och i september är ett barn ett år gammalt redan ett annat barn. Den tredje är allt som händer mellan förälderns penna och pedagogens ögon: kopior, nedskrivna anteckningar, hastigt sagda fraser vid dörren.
Vi har redan pratat om varför det är viktigt att samla barnets historia i Anamnesen och dess betydelse. Här fokuserar vi på hur: var dessa informationer samlas, vem som fyller i dem och var pedagogerna hittar dem när de behövs.
Hur inskolningsformuläret fungerar i Easy.School
I Easy.School skapas inskolningsformulären direkt i systemet. Föräldrarna svarar från appen Easy Family och kan uppdatera svaren över tid; pedagogerna kan konsultera dem när som helst inom barnets profil. Koordinatorns arbete delas upp i tre steg, alla från menyn Frågeformulär i sidomenyn.
- Kategorier. De används för att organisera frågorna efter tema. De skapas med "Hantera kategori" och sedan "Ny kategori".
- Frågor. Med "Ny fråga" väljer man tillhörande kategori och skriver texten. Frågor och kategorier kan ändras eller tas bort när som helst.
- Skickandet. Med "Skicka formulär" väljer man kategori, frågor att inkludera och mottagare.
Den kompletta steg-för-steg-guiden, skärm för skärm, finns i guiden för att använda formuläret.
Vilka frågor man ska ställa och hur man grupperar dem
Kategorierna är den del man bör tänka på mer noggrant, eftersom de formar allt annat. En mall som fungerar för många 0-6-åriga strukturer:
- Sömn och rutiner. Hur somnar barnet, om det använder napp eller ett föremål det är fäst vid, vilken tid det vilar hemma.
- Kost. Vad barnet gärna äter, vad det avvisar, om det äter själv eller behöver hjälp. Allergier och dieter är kopplade till den medicinska dokumentation som strukturen redan kräver: formuläret berättar om vanor, ersätter inte den.
- Språk. De språk som talas hemma, de ord och smeknamn som används, hur barnet ber om hjälp.
- Autonomier. Blöja, potta, klä på sig, dricka ur glas: allt förändras mellan en spädbarn och ett femårigt barn.
- Relationer. Syskon, närstående mor- och farföräldrar, tidigare erfarenheter med andra förskolor eller barnvakter, vad som tröstar barnet när det är ledset.
Öppna, korta och konkreta frågor ger mer än generiska. "Hur är ert barns karaktär?" ger yttrande svar. "Vad gör ni när barnet vaknar gråtande efter vilan?" ger information som pedagogen kommer att använda den första dagen. Den omvända regeln gäller också: fråga bara det du verkligen kommer att använda. Varje extra fråga är en personlig uppgift att bevara och en extra minut som begärs av familjen.
En kategori för varje tid på året
Eftersom man väljer frågor att inkludera vid varje utskick behövs inget unikt och jättelångt formulär. Du kan förbereda en kategori för inskolning, att skicka innan inträdet, och andra för olika tillfällen: övergången till en ny sektion, återkomsten efter en lång frånvaro, förberedelsen av samtalen i mitten av året.
Samma gäller för mottagarna. Ett inskolningsformulär är meningsfullt endast för nya anmälningar, inte för hela strukturen. På utskicksidan visas varje barn i en ruta med foto, namn, sektion och den familjemedlem som kommer att få formuläret: man väljer de intresserade barnen med knappen "+", eller alla tillsammans med "Välj alla". Den mottagande familjemedlemmen ändras från rullgardinsmenyn, praktiskt när det är pappa som följer inskolningen.
Till texten som följer med formuläret kan du bifoga ett dokument, en bild eller en video: till exempel en presentation av de första veckorna eller en anpassningskalender. Familjerna hittar allt i samma meddelande.
Från familjens sida: ifyllning via appen
För föräldern är vägen kort. I appen Easy Family väljer man strukturen och barnet, sedan från startsidan trycker man på "Förfrågningar" och sedan "Frågeformulär". Man hittar listan över tillgängliga formulär, svarar direkt i appen och bekräftar med "Spara". Guiden för att svara via appen Easy Family är användbar att dela med familjerna tillsammans med det första meddelandet.
Fördelen är inte bara praktisk. Att fylla i hemma, på kvällen, utan någon som väntar på andra sidan bordet, förändrar kvaliteten på svaren: det finns tid att tänka, att fråga den andra föräldern, att komma ihåg tygservetten.
Svar som växer tillsammans med barnet
Ett barn på fjorton månader i oktober och samma barn i mars sover, äter och pratar på olika sätt. Därför är det viktigt att familjerna kan uppdatera svaren över tid, utan att fylla i ett nytt formulär. Om det i januari har blivit en vila istället för två, eller nappen har försvunnit, rättar föräldern det och informationen i sektionen blir den rätta igen.
Det är bra att säga det tydligt till familjerna, eftersom det inte är självklart: formuläret är inte en uppgift att lämna in, det är en profil att hålla uppdaterad. Ett kort meddelande vid återkomsten från semestern, som inbjuder till att kontrollera svaren, räcker för att göra det till en vana.
I sektionen: svaren i barnets profil
Ur ett pedagogiskt perspektiv är den avgörande punkten var svaren finns. Pedagogerna konsulterar svaren inom barnets profil, på samma ställe där de hittar de andra uppgifterna som behövs under dagen. Det finns inget formulär att be om på kontoret, inte heller en pärm att bläddra i.
Detta förändrar hur de första dagarna förbereds. Den ansvariga pedagogen kan läsa svaren innan det första samtalet och komma med precisa frågor. Den som täcker ett pass eller ersätter en kollega kollar snabbt och vet att Leo somnar med servetten. Och anpassningen, som förblir en fråga om relation och observation, som vi berättar i guiden för inskolning på förskolan, börjar med färre osäkerheter.
Frågeformulären tillhör inte bara koordinatorn. Även en pedagog kan skapa och skicka ett från webbläsaren, från ikonen Kommunikation, med "+ Ny" och typen av meddelande Frågeformulär: användbart när en sektion vill ställa specifika frågor till sina familjer. Stegen finns i guiden hur man skapar och skickar ett formulär från webbläsaren.
Sammanfattning
Inskolningsformuläret fungerar när det kommer till sektionen innan barnet och förblir uppdaterat efteråt. I Easy.School byggs det upp i kategorier, skickas endast till berörda familjer genom att välja frågor, fylls i via appen Easy Family och återfinns i barnets profil, där pedagogerna läser det när det behövs. Familjerna kan rätta svaren över tid, och porträttet av barnet växer med honom.
Vill du samla in inskolningsinformation utan pappersformulär? Prova Easy.School gratis.
