Jak działa sekcja „Obecność Personelu”

Sekcja „Obecność Personelu” umożliwia wyświetlanie, rejestrowanie i zarządzanie obecnością personelu.

Jak uzyskać dostęp do sekcji „Obecność Personelu”

1. Zaloguj się na konto Koordynatora.

2. Wybierz pożądany obiekt.

3. Z menu bocznego kliknij „Personel” → „Obecność Personelu”.

Otworzy się ekran z rozwijanym menu w lewym górnym rogu, które pozwala na wybór następujących funkcji:

• Rejestracje

• Wnioski

• Kalendarz Nieobecności

• Ustawienia

Rejestracje

Ta funkcja pozwala na ręczne rejestrowanie obecności personelu oraz sprawdzanie już wprowadzonych.

Jak stworzyć rejestrację

1. Kliknij przycisk błękitny „Utwórz Rejestrację” w prawym górnym rogu.

2. Wybierz z rozwijanego menu rodzaj rejestracji:

• Wejście

• Wyjście

• Wejście i Wyjście

• Uzasadnienie

3. Wybierz datę oraz personel, do którego zastosujesz rejestrację.

4. Wprowadź godzinę i, jeśli to konieczne, dodaj notatkę.

5. Kliknij „Zapisz” w prawym górnym rogu.

✅ Uwaga: Jeśli obecność jest już zarejestrowana, system to zgłosi.

Jak edytować lub usunąć rejestrację

1. Filtruj okres za pomocą filtrów u góry.

2. Kliknij na rejestrację, którą chcesz edytować.

3. Edytuj dane za pomocą ikony w kształcie ołówka i zapisz.

4. Usuń rejestrację za pomocą ikony w kształcie kosza.

Wnioski

Ta sekcja pokazuje uzasadnienia wymagane przez personel.

Jak filtrować wnioski

1. Użyj filtrów u góry, aby wybrać:

• Okres (miesiąc/rok)

• Stan wniosku (oczekujący, zatwierdzony, odrzucony)

Jak zarządzać wnioskiem

Na liście znajdziesz:

• Imię i nazwisko nauczyciela

• Rodzaj uzasadnienia

• Data wniosku

• Stan wniosku

Dla każdego wniosku dostępne są cztery działania:

🔍 Wyświetl → Klikając na ikonę w kształcie oka

✔️ Zatwierdź → Klikając na ikonę V

❌ Odrzuć → Klikając na ikonę X

🗑️ Usuń → Klikając na ikonę w kształcie kosza

Kalendarz Nieobecności

Ta sekcja pozwala na wyświetlanie nieobecności personelu w widoku miesięcznym.

Jak filtrować kalendarz

Użyj filtrów u góry, aby wybrać:

• Nauczyciel/Personel

• Rodzaj uzasadnienia

• Miesiąc odniesienia

• Rok odniesienia

Ustawienia

W sekcji Ustawienia można konfigurować zasady zarządzania nieobecnościami i uzasadnieniami.

Dostępne opcje

Dla każdego rodzaju uzasadnienia można:

✅ Uczynić je widocznym dla personelu

✅ Ustawić zatwierdzanie automatyczne lub ręczne

✅ Otrzymywać powiadomienia o każdym wniosku

✅ Zezwolić na edycję uzasadnienia przez personel

Po ustawieniu preferencji kliknij „Zapisz” w prawym górnym rogu.