Aktualności

Oto lista nowości i poprawek błędów wdrożonych w miesiącu wrześniu:

- naprawiono błąd w raporcie płatności, który pokazywał kwotę w k zamiast w pełnej formie dla kwot powyżej 1000.
- drobne poprawki formatu XML dla autofaktur
- naprawiono błąd w duplikacji faktur, które zawierały załącznik
- naprawiono błąd, który uwzględniał również usunięte produkty w raportach
- naprawiono błąd, który prowadził do niewłaściwej strony po podglądzie XML na stronie faktur z zakładki ucznia
- naprawiono błąd w aplikacjach android, który pokazywał błąd w przypadku usunięcia zapisanych danych logowania
- dodano kontrole na stronie odzyskiwania hasła dotyczące formatu hasła
- naprawiono błąd, który uniemożliwiał usunięcie niektórych typów przesłanych dokumentów
- naprawiono błąd, który nie oznaczał wiadomości jako przeczytane
- naprawiono błąd w aplikacjach, który nie wyświetlał zaproszenia do aktualizacji w przypadku nowej wersji
- naprawiono błąd przycisku przypomnienia, który w niektórych przypadkach nie był wyświetlany
- naprawiono błąd w aplikacji Easy Staff android, który w niektórych modelach nie pozwalał na pełne wyświetlenie listy uczniów
- przy tworzeniu nowego zespołu teraz niektóre parametry są automatycznie ustawiane na zielono
- naprawiono problem z błędnie wprowadzonymi adresami przez rodziców w pre-rejestracjach
- dodano alert dotyczący numeracji faktur w przypadku, gdy przez pomyłkę ustawiono numer różny od normalnego postępu.
- drobne błędy i optymalizacje

• dodaliśmy masowe usuwanie starych wiadomości, jest dostępne tylko z przeglądarki i pozwala na usunięcie wiadomości starszych niż określony czas, do wyboru z różnych opcji.
  

• dodaliśmy możliwość eksportowania danych z pre-rejestracji do formatu XLS

Dodaliśmy funkcję, która podczas wyświetlania/druku dokumentów protokołowanych przekształca je wszystkie w PDF i dodaje w prawym górnym rogu numer protokołu oraz datę protokołowania.

Wydaliśmy aktualizację dla funkcji "oświadczenie o opłatach", czyli funkcji, która umożliwia stworzenie oświadczenia do wydania rodzicowi za opłacone opłaty. Nowości to:
- możliwość całkowitego dostosowania treści oświadczenia
- możliwość filtrowania produktów do umieszczenia w oświadczeniu
- możliwość filtrowania według statusu płatności faktury
- możliwość wyłączenia niektórych faktur z obliczania kwoty zapłaconej

Od dziś koordynator może ustalić, w jakich godzinach rodziny mogą wysyłać komunikaty do placówki, z aplikacji Easy Family lub z wersji internetowej. Poza ustalonymi godzinami wysyłanie jest wstrzymane: rodzina widzi powiadomienie i może zapisać wiadomość jako szkic, aby wysłać ją później.

Co możesz zrobić

• Włączyć lub wyłączyć blokadę w dowolnym momencie. Gdy jest wyłączona, rodziny piszą bez ograniczeń czasowych.

• Zastosować szybką predefinicję dla dni roboczych: Godziny szkolne (07:00–17:00), Tylko rano (07:00–13:00) lub Godziny rozszerzone (07:00–19:00).

• Dostosować godziny dla każdego dnia tygodnia, nawet z wieloma przedziałami w tym samym dniu.

Gdzie to znaleźć

Po stronie koordynatora, w Ustawienia → Komunikacja.

Pełna procedura jest dostępna w dedykowanym przewodniku w sekcji Dokumentacja.

Wprowadziliśmy nową funkcję Notatki rodziców, która pozwala rodzinom zostawiać codziennie notatkę w dzienniku ucznia (na przykład, aby zgłosić, że dziecko musi jeść na biało lub że musi wyjść wcześniej). Notatki są następnie dostępne dla nauczycieli.

Co można zrobić Każdy członek rodziny może dodać jedną notatkę dziennie dla każdego ucznia, z aplikacji Easy Family lub z przeglądarki. Po dodaniu ma 10 minut na jej edytowanie lub usunięcie; po tym czasie notatka staje się ostateczna.

Strona Rodzinna (przeglądarka i aplikacja Easy Family) W dzienniku, na górze dnia, rodziny znajdują pole „Notatka rodzica”: przyciskiem „Dodaj notatkę” piszą notatkę, a przyciskiem „Edytuj notatkę” mogą ją edytować lub usunąć w ciągu 10 minut.

Strona Nauczyciela i aplikacja Easy Staff Nauczyciele znajdują nową pozycję „Notatki rodziców” w Dziennikach, zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji Easy Staff. Stąd mogą przeglądać wszystkie notatki pozostawione przez rodziny, podzielone według dni, z filtrami według sekcji i ucznia. Notatki są tylko do wglądu.

Strona Koordynatora Funkcja jest domyślnie aktywna w każdej sekcji. Możecie ją aktywować lub dezaktywować dla pojedynczej sekcji za pomocą przełącznika „Włącz notatki rodziców”, dostępnego w trakcie edytowania sekcji (menu Sekcje → Lista Sekcji).

📖 Pełne przewodniki dostępne w Dokumentacji:

• Jak dodać notatkę do dziennika ucznia (dla rodzin)

• Jak przeglądać Notatki rodziców z przeglądarki i aplikacji Easy Staff (dla nauczycieli)

• Jak włączyć lub wyłączyć Notatki rodziców w sekcji (dla koordynatorów)

Odnowiliśmy wygląd strony Easy.School, małe zmiany, ale mamy nadzieję, że się spodobają.

Wprowadziliśmy nową funkcję Upoważnienia, która pozwala na zarejestrowanie w karcie ucznia listy osób upoważnionych do odbioru ucznia z placówki (np. dziadkowie, wujkowie, nianie), bez konieczności zakładania dla nich konta rodzinnego i bez udostępniania dostępu do systemu zarządzania lub aplikacji Easy Family.

Co można zrobić Dla każdego upoważnionego można zarejestrować Imię, Nazwisko oraz dołączyć dokument (jpg, jpeg, png lub pdf) — zazwyczaj dowód osobisty upoważnionego lub, według uznania placówki, podpisany formularz upoważnienia.

Strona Koordynatora Otwórz kartę ucznia i wybierz z rozwijanego menu opcję "Upoważnienia": znajdziesz przyciski "+ Dodaj" do dodania nowego upoważnionego oraz "Importuj" do powiązania dorosłego już obecnego w archiwum (np. rodzica innego ucznia), wyszukując go po imieniu, nazwisku lub e-mailu. Stąd możesz również edytować i usuwać istniejących upoważnionych.

Strona Edukatora i Aplikacja Easy Staff Edukatorzy mogą przeglądać listę upoważnionych i wyświetlać dołączony dokument bezpośrednio z karty ucznia, zarówno z przeglądarki, jak i z aplikacji Easy Staff (Lista Uczniów → Zobacz Kartę → sekcja Upoważnienia). Przydatne do identyfikacji w momencie odbioru.

Strona Rodzinna (przeglądarka i Aplikacja Easy Family) Również członkowie rodziny mogą samodzielnie dodawać swoich upoważnionych z menu Obecności → Upoważnienia. Mogą w każdej chwili aktualizować dołączony dokument; aby usunąć upoważnionego, należy zgłosić to do placówki, w celu ochrony bezpieczeństwa ucznia.

📖 Pełne przewodniki dostępne w Dokumentacji:

• Jak zarządzać Upoważnieniami uczniów (dla koordynatorów i edukatorów)

• Jak dodać i zarządzać Upoważnieniami (dla członków rodziny)

Nowe funkcje

- Blokowanie komunikacji ze strony rodzin w określonym czasie według uznania placówki.
Teraz przechodząc na stronę Koordynator->Ustawienia->Komunikacje, można ustawić czas, w którym rodziny będą mogły wysyłać komunikaty, a tym samym zablokować to w pozostałych godzinach.

- Przypnij dokument
Teraz przesyłając dokument, będziecie mieli możliwość wybrania nowej opcji "Przypnij dokument", co umieści ten dokument na górze listy dokumentów w widoku rodziny, aby zapewnić widoczność konkretnego dokumentu, tak aby zawsze był na górze.

- Raport obecności
Teraz można również wprowadzić w raporcie obecności NIP oraz pole niestandardowe

- Roczny raport obecności
Dodaliśmy raport obecności na rok, czyli z miesiącami i łączną liczbą obecności/nieobecności na miesiąc. Również z NIP i polem niestandardowym.

Wprowadziliśmy małą zmianę w obliczaniu kwoty w deklaracji opłat za przedszkola, teraz można wybrać albo kwotę faktur/rachunków, albo wpływy.