Wszystkie narzędzia, których szukałeś w jednym oprogramowaniu

Odkryj funkcje, które sprawiają, że Easy.School jest najbardziej kompleksowym systemem zarządzania na rynku.

Zarządzanie danymi osobowymi

Dane osobowe uczniów i rodzin zawsze pod ręką, wypełnij tylko te dane, które są ci potrzebne, lub użyj wszystkich, to ty decydujesz, a jeśli to nie wystarczy, możesz dodać pola niestandardowe do dowolnej karty.

Rejestracje online

Zarządzaj wnioskami o zapis w sposób cyfrowy, upraszczając proces dla rodzin i sekretariatu. Dostosuj pola obowiązkowe, maile potwierdzające, dokumenty do zażądania w fazie wstępnej rejestracji. Każda placówka ma swój spersonalizowany link do udostępnienia gdzie chcesz.

Zarządzanie umowami

Twórz swoje szablony umów i generuj je z danymi dzieci i rodzin w jednym kliknięciu, udostępniaj utworzone dokumenty rodzinom za pośrednictwem aplikacji, odbieraj umowy od rodzin za pośrednictwem aplikacji, archiwizując je automatycznie.

Udostępnianie dokumentów

Udostępniaj dokumenty na poziomie placówki, sekcji lub karty ucznia, czyli wszystkim, tylko rodzinom jednej sekcji lub tylko rodzinom jednego dziecka. Odbieraj dokumenty od rodziców bezpośrednio z aplikacji Easy Family, takie jak na przykład oświadczenia.

Ankiety

Twórz ankiety rekrutacyjne bezpośrednio na Easy.School, rodzice będą mogli odpowiadać z aplikacji i aktualizować swoje odpowiedzi z upływem czasu. Nauczyciele będą mogli je przeglądać w dowolnym momencie w karcie ucznia.

Raportowanie

Twórz swoje spersonalizowane raporty, wybierz dane, które są Ci potrzebne, stwórz swój raport w Excelu tak, jak Ci najwygodniej, i wygeneruj go jednym kliknięciem. Wszystko dostosowane do Twoich potrzeb. Potrzebujesz tylko imienia, nazwiska i NIP? Zrobione!

Wszystkie rodzaje dokumentów

Niezależnie od tego, czy wystawiasz pokwitowania, faktury, faktury elektroniczne, pro-forma, NDC, NDD, autofaktury, dla nas to nie ma znaczenia, zarządzamy wszystkimi tymi rodzajami dokumentów w prosty i szybki sposób.

Faktura elektroniczna

Wystawianie i zarządzanie fakturami elektronicznymi bezpośrednio z platformy. Jesteśmy akredytowani przez agencję skarbową, robimy wszystko sami, co oznacza, że nie musimy polegać na kaprysach dostawców w przeciwieństwie do innych naszych konkurentów. (Usługa dostępna tylko w Włoszech)

Zarządzanie fakturami pasywnymi

Sprawdzaj zakupy i faktury dostawców w sposób uporządkowany i śledzony. Rejestruj dokonane płatności i kontroluj przyszłe terminy. Powiadomimy Cię, gdy pojawi się nowa faktura pasywna z powiadomieniem e-mail, jeśli chcesz.

Zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi

Możemy śledzić wszystko, co sprzedajesz w formie przedpłaty i aktualizować saldo Twoich klientów na podstawie rejestracji w dzienniku: bony żywieniowe, dodatkowe godziny, wejścia, dodatkowe zajęcia, pieluchy, cokolwiek sprzedajesz w formie przedpłaty, my tym zarządzamy.

Automatyczne wprowadzanie z zmiennymi

Ile razy pisałeś ręcznie okres rozliczeniowy na fakturach? A imię, nazwisko i PESEL ucznia? Z nami zapomnisz, jak to się robi, wszystko wprowadzamy automatycznie za pomocą zmiennych. Wyobraź sobie, co zrobisz z zaoszczędzonym czasem.

Generacja przez Pakiety

Ty ustawiasz system zarządzania raz, mówiąc, co chcesz fakturować, komu i jak często. My w wybranym dniu przygotujemy dokumenty do Twojego przebudzenia. Wszystko automatycznie, jeśli chcesz, możemy je również wysłać automatycznie do rodzin. Czy to nie brzmi jak sen?

Pobierz wszystko i zleć to swojemu księgowemu

Na koniec miesiąca lub kwartału wystarczy kilka kliknięć, aby pobrać archiwa i raporty do wysłania księgowemu, lub możesz stworzyć konto dla swojego księgowego i pozwolić mu zrobić to bezpośrednio, dając mu widoczność tylko części administracyjnej, nie naruszając prywatności Twoich dzieci.

Wiele typów produktów do różnych celów

Z Easy.School możesz tworzyć różne rodzaje produktów, każdy z określoną funkcją, opłaty, dodatkowe godziny, posiłki, przekąski, zajęcia, zniżki w zależności od obecności, zniżki ryczałtowe, w przedpłacie lub po zapłacie. Spersonalizowane kwoty dla uczniów, spersonalizowane zniżki, każda kombinacja lub potrzeba jest pokryta, a jeśli nie, powiedz nam, a zrobimy wszystko, co w naszej mocy, aby to pokryć.

Rejestracja płatności i automatyczne stemplowanie opłacone

Możesz zarejestrować jedną lub więcej płatności dla każdego dokumentu. Automatycznie umieścić pieczątkę opłacono, wskazać sposób płatności otrzymanej w dokumencie, sprawdzić brakujące płatności, stworzyć raporty na miarę. I wiele więcej, ale nie ma miejsca, aby wszystko Ci tutaj powiedzieć...

Zarządzanie rolami i uprawnieniami

Przydziel różne dostępności w zależności od roli i odpowiedzialności. Możesz zdecydować, co pokazać i komu, możesz tworzyć konta dla administracji, koordynatorów lub edukatorów, mieszając uprawnienia według własnego uznania. Oprogramowanie jest całkowicie konfigurowalne.

Obecność personelu

Personel może rejestrować swoje obecności, przyjścia, wyjścia, nieobecności, urlopy, wszystkie rodzaje usprawiedliwień zawartych w twojej umowie o pracę. Ty decydujesz, czy zatwierdzać je ręcznie, czy automatycznie, prosto i szybko. Na początku miesiąca możesz generować raporty do przekazania doradcy ds. pracy w celu przygotowania list płac.

Udostępnianie list płac i dokumentów

Możesz dzielić się z każdym pracownikiem dokumentami osobistymi i paskami płacowymi, które będą mogły być wyświetlane tylko przez niego/nią. Możesz również dzielić się dokumentami z całym personelem (regulaminy, okólniki) w łatwy i szybki sposób. Personel będzie miał wszystko dostępne w aplikacji Easy Staff.

Zmiany

Twórz swoje grafiki i przypisuj je personelowi. Przypomnienie dla pracowników, aby wiedzieli, kiedy muszą być obecni w placówce.

Organizacja personelu

Utwórz konto dla każdego pracownika, możesz wiedzieć, co robią, kiedy wchodzą i wychodzą, dezaktywować konto w przypadku rotacji. Wszystko to za pomocą kilku kliknięć.

Wewnętrzna wiadomość i Kalendarz

Możesz używać systemu komunikacji wewnętrznej również do wiadomości między kolegami oraz kalendarza do organizowania spotkań. Wszystko w zasięgu kliknięcia, wszystko w jednym miejscu, wszystko proste i szybkie.

Rejestr obecności

Rejestr obecności to obowiązkowe narzędzie do posiadania w formie elektronicznej, my dajemy ci możliwość rejestrowania obecności przez rodziny za pośrednictwem aplikacji lub przeglądarki, rejestrowania ich przez edukatorów indywidualnie lub zbiorowo, rejestrowania ich automatycznie. To ty decydujesz, jak i kiedy. Możesz również używać wszystkich rodzajów rejestracji razem, z Easy.School będzie to bardzo proste.

Obiady i przekąski

Spersonalizowane menu sezonowe dla pojedynczego dziecka, wstępnie ustawione i modyfikowalne ilości jednym kliknięciem, maksymalna prędkość rejestracji. Rejestrowanie obiadu lub podwieczorku będzie dziecinnie proste. Niektóre z naszych nauczycielek potrzebują 30 sekund na zarejestrowanie posiłku dla 20 dzieci, szczegółowo opisując i dodając komentarze.

Aktywności

Opowiadaj i archiwizuj aktywności realizowane w ciągu dnia. Informuj rodziny w czasie rzeczywistym i dziel się z nimi rozwojem i emocjami ich dzieci. My pomożemy Ci to zrobić szybko i profesjonalnie.

Drzemki i potrzeby

Dla najmłodszych mamy również możliwość rejestrowania drzemek i zmiany pieluch. Osobiste notatki do komunikacji z rodzinami bez alarmowania innych rodzin i koniec z naruszeniem prywatności dzięki kartkom przyczepionym do ściany.

Zdjęcia i Wideo

To, co najbardziej podoba się rodzinom. Z Easy.School możesz udostępniać zdjęcia i filmy z poszanowaniem prywatności, rodziny natychmiast otrzymują powiadomienie i mogą od razu pobrać pliki na swój telefon lub komputer. Radość dla rodzin i radość dla Was dzięki łatwości udostępniania.

Rejestry i zmiany

Konsultuj w każdej chwili informacje z przeszłości. Edytuj lub usuwaj, nie pozostanie żaden ślad, aplikacja dla rodzin aktualizuje się w czasie rzeczywistym, a ewentualne błędy są natychmiast korygowane.

Elektroniczny Dziennik Pokładowy

Informacje o codziennych aktywnościach natychmiast dostępne, powiadomienia e-mailowe lub push aktywowane według uznania dla pojedynczego wydarzenia. Rodzice informowani i świadomi

Komunikacja nieobecności

Rodziny zgłaszają nieobecności bezpośrednio z aplikacji. Placówka z wyprzedzeniem zna obecności, aby lepiej zaplanować codzienne zarządzanie. Rejestr obecności zawsze aktualizowany automatycznie.

Udostępnianie zdjęć i filmów

Rodziny otrzymują w czasie rzeczywistym zdjęcia i filmy, dystans się skraca, lęk przed porzuceniem maleje, wspomnienia rosną. Rodzice mogą natychmiast pobrać multimedia i zapisać je na swoim urządzeniu.

Faktury

Dedykowana sekcja dla faktur z archiwum historycznym i możliwością sprawdzenia, co zostało opłacone, a co nie. Koniec z wiadomościami o zgubionych lub nieotrzymanych fakturach, wszystko w zasięgu kliknięcia.

Materiały eksploatacyjne

Cokolwiek sprzedajesz w pre-płaconej formie, można to zarządzać i śledzić z Easy, a rodzina zawsze będzie miała dostęp do salda swoich materiałów eksploatacyjnych (bony żywnościowe, przychody, godziny dodatkowe...).

Komunikacje i wydarzenia

Wewnętrzny system wiadomości do jasnej i szybkiej komunikacji. Kalendarz z zamknięciami, rozmowy do rezerwacji w aplikacji, wycieczki lub cokolwiek chcesz.

Rejestracja posiłków i przekąsek

Dzięki sezonowym menu wstępnie załadowanym i naszemu szybkiemu systemowi do rejestrowania spożytych ilości, rejestracja posiłków i przekąsek staje się dziecinnie prosta, wystarczy kilka sekund, aby zarejestrować, szczegółowo, posiłek całej grupy.

Rejestracja pojedyncza i zbiorowa

Możliwość rejestrowania wszystkich rodzajów działań zarówno dla pojedynczego ucznia, jak i dla wielu uczniów jednocześnie, w ten sposób zawsze możesz wybrać najszybszą i najskuteczniejszą metodę.

Współpraca z zespołem

Natychmiastowe udostępnianie informacji z kolegami i koordynatorami. Wewnętrzna komunikacja, możliwość edytowania rejestracji kolegów w tych samych sekcjach. Poprawiamy pracę zespołową!

Redukcja pracy ręcznej

Celem Easy jest skrócenie czasu poświęconego na rejestrację działań, aby umożliwić edukatorom skupienie się na tym, co najważniejsze: dzieciach! Dlatego każdy element interfejsu jest zaprojektowany tak, aby działał jak najszybciej. Lata doświadczeń i optymalizacji zgodnie z Twoimi sugestiami.

Obecności personelu

Aplikacja Easy Staff umożliwia również rejestrowanie obecności personelu, składanie wniosków o urlop, pozwolenia lub inne, korzystanie z banku godzin, otrzymywanie wypłat, komunikowanie się z kolegami. Wszystko w zasięgu ręki.

Spersonalizowane dostęp

Każdy wychowawca widzi tylko dzieci ze swoich sekcji, żadnych niepotrzebnych informacji. Można zmienić Strukturę, jeśli pracuje się w wielu placówkach lub nawet licencjach, wszystko to zaledwie kilkoma kliknięciami.

Zarządzanie wydarzeniami

Organizuj wydarzenia szkolne i specjalne aktywności. Przedstawienia bożonarodzeniowe, przyjęcia lub cokolwiek innego, możesz dodać załączniki i pełny opis wydarzenia.

Rozmowy z rodzinami

Każda nauczycielka może stworzyć własne sloty na rozmowy z rodzinami, zdecydować, ilu członków rodziny przyjąć w danym czasie, przerwę między rozmowami oraz ustawić przypomnienia dla członków rodziny. Rodziny mogą oczywiście rezerwować przez aplikację i blokować daty.

Udostępnianie wydarzenia

Można ustawić wydarzenie do zarządzania przez kilka osób, sekretariat może na przykład tworzyć rozmowy dla wychowawczyni i włączyć ją również do zarządzania, tak jakby sama je stworzyła.

Przerwy szkolne

Wprowadź swoje zamknięcia, aby poinformować personel i rodziny. Robisz to raz w roku i nie myślisz o tym więcej.

Planowanie rezerwacji

W każdej chwili można zobaczyć, kto zarezerwował, anulować spotkanie lub je przeplanować.

Kalendarz w aplikacji

Zarówno aplikacja dla Edukatorów, jak i aplikacja dla Rodzin mają widok kalendarza oraz wszystkie opcje do rezerwacji lub przeglądania spotkań.

System wewnętrznej wiadomości

Jak e-mail, ale z wygodą czatu, sam wybierasz, do kogo wysłać wiadomości, w kilka kliknięć możesz wybrać wszystkich, jedną lub więcej sekcji lub tylko niektórych członków rodziny. Z kart członków rodziny możesz zdecydować, czy wykluczyć ich z wiadomości. Łatwe i szybkie.

Wiele opcji zaprojektowanych dla 0-6

Po latach doświadczeń z placówkami edukacyjnymi i rodzinami zrozumieliśmy, co jest naprawdę ważne dla was i wprowadziliśmy kilka funkcji, takich jak: blokada odpowiedzi (aby nie podsycać typowej wymiany zdań w czatach), potwierdzenia przeczytania z datą i godziną (aby nie słyszeć więcej "nie widziałem" lub "nie otrzymałem") oraz inne drobiazgi, które są kluczowe dla waszego spokoju.

Jeśli popełnię błąd, usuwam

Jeśli wysłałeś wiadomość przez pomyłkę, wystarczy ją usunąć, a zniknie również u odbiorców. Jesteśmy przy Tobie i dbamy o Twoje plecy, jeśli popełnisz jakiś błąd, dajemy Ci możliwość naprawienia go bez zostawiania śladów.

Historia komunikacji

Wszystko pozostaje dostępne w czasie. Bezpieczne archiwum, które gwarantuje w przypadku kontroli. Możesz udowodnić, że wysłałeś komunikację i że użytkownik ją otrzymał i przeczytał. Funkcja zaawansowanego wyszukiwania i podział według etykiety.

Destinatari protetti da privacy

Jeśli wysyłasz wiadomość grupową do wielu odbiorców, członkowie rodziny zobaczą tylko imię i nazwisko innych odbiorców z kropką.

Różne wiadomości dla różnych celów

Możesz tworzyć wiadomości standardowe, prośby o wyposażenie lub wysyłać ankiety. Każda funkcja ma swoje cechy, aby przyspieszyć wysyłkę.

Tworzysz wszystkie placówki, które chcesz w ramach swojej licencji, i przyznajesz uprawnienia koordynatorowi, komu chcesz. Będziesz mieć wgląd w to, co robią wszystkie Twoje placówki i będziesz mógł przechodzić z jednej placówki do drugiej jednym kliknięciem.

Kopiowanie danych między placówkami

Możesz kopiować i duplikować wiele danych między placówkami, aby zaoszczędzić cenny czas. Wystarczy wpisać te same rzeczy 30 razy, a jednym kliknięciem skopiujesz je do nowej placówki.

Zróżnicowane role dla lokalizacji

Dostępy i uprawnienia dostosowane do struktury organizacyjnej, deleguj koordynatorowi lub odpowiedzialnemu zarządzanie codziennymi sprawami, a Ty kontroluj wszystko z góry.

Skonsolidowane wyniki finansowe

Jeśli Twoje placówki korzystają z systemu również do fakturowania, główne konto ma również widok zbiorczy wystawionych faktur, aby mieć jasny i natychmiastowy obraz przychodów. Możesz również eksportować wszystkie faktury ze wszystkich placówek za pomocą jednego kliknięcia.

Personalizacja

Dla każdego zespołu możesz zdecydować, ile dzieci i ile miejsca poświęcić, co zapobiega temu, aby źle zorganizowany zespół wykorzystywał wszystkie zasoby Twojej licencji.

Fakturowanie z 1 lub więcej NIP-ów

Możesz zdecydować dla każdej placówki, z jaką jednostką prawną wystawiać faktury, czy otrzymywać faktury pasywne, czy nie. Wybierz, co i jak chcesz to zrobić.

Alert porzucenia

Możliwość wysyłania wiadomości e-mail lub powiadomień push do rodziców dzieci bez wejścia lub bez obecności o określonej porze.

Protokół

Możliwość protokołowania dokumentów przychodzących i wychodzących zgodnie z prawem.

Spersonalizowana domena

Ogni licenza dispone di un suo sottodominio personalizzato es. qualchecosa.easy.school da inserire nel proprio sito o condividere via mail con i familiari, personalizzabile con una scritta e un logo.

Rejestr zmian

Każda rejestracja w DB jest śledzona, możecie wiedzieć, kto co zrobił i kiedy.

Spersonalizowany e-mail

Można ustawić dane logowania do własnej poczty, aby wysyłać wiadomości serwisowe, aby nie pochodziły z naszej.

Spersonalizowane uprawnienia dla rodzin

Możecie również zdecydować, co pokazać rodzinom, a co nie, na przykład można stworzyć profil delegata, aby tylko rejestrować obecności, profil Dziadków do obecności i zdjęć i tak dalej, zdecydujcie sami, co uważacie za stosowne.

JESTEŚ O 1 KLIK OD PRZYSZŁOŚCI TWOJEJ INSTYTUCJI

Aktywuj swoją darmową licencję na 30 dni już teraz

ZAREJESTRUJ SIĘ TERAZ