Do czego służy sekcja „Harmonogramy tygodniowe”

Sekcja „Harmonogramy tygodniowe” pozwala na wyświetlanie, tworzenie, edytowanie, duplikowanie, usuwanie i przypisywanie harmonogramów tygodniowych do edukatorów.

Jak uzyskać dostęp do Harmonogramów Tygodniowych

1. Zaloguj się na konto Koordynatora.

2. Wejdź do wybranego obiektu.

3. Z menu bocznego kliknij „Personel” → „Harmonogramy tygodniowe”.

Otworzy się ekran z listą już utworzonych harmonogramów tygodniowych.

Dla każdego harmonogramu będą widoczne następujące szczegóły:

• Nazwa harmonogramu.

• Data utworzenia.

• Trzy ikony akcji: Edytuj, Duplikuj, Usuń.

Jak stworzyć nowy harmonogram tygodniowy

1. Kliknij przycisk ”+ Nowy” w prawym górnym rogu.

2. Otworzy się ekran „Nowy Harmonogram Tygodniowy”, gdzie musisz:

• Nazwa – Nazwa harmonogramu ( pole obowiązkowe).

• Dodaj harmonogram – Wybierz harmonogram spośród już utworzonych.

• Przycisk „Dodaj harmonogram” – Aby dodać więcej harmonogramów w tym samym dniu.

• Ikona kopiowania harmonogramu – Aby skopiować ten sam harmonogram również na następny dzień.

⚠️ Uwaga: Jeśli w danym dniu nie zostaną wprowadzone harmonogramy, zostanie on automatycznie uznany za dzień wolny.

3. Po przypisaniu harmonogramów do wybranych dni, kliknij „Zapisz” w prawym górnym rogu.

Jak edytować harmonogram tygodniowy

1. Na liście znajdź harmonogram do edytowania.

2. Kliknij na ikonę w kształcie ołówka ✏️.

3. Otworzy się ekran „Edytuj Harmonogram Tygodniowy”, gdzie możesz zaktualizować wcześniej wprowadzone pola.

4. Po wprowadzeniu zmian kliknij „Zapisz”.

• Aby anulować, kliknij „Anuluj”.

⚠️ Uwaga: Jeśli w danym dniu nie zostaną wprowadzone harmonogramy, zostanie on automatycznie uznany za dzień wolny.

Jak usunąć harmonogram tygodniowy

1. Na liście znajdź harmonogram do usunięcia.

2. Kliknij na ikonę w kształcie kosza 🗑.

3. Pojawi się komunikat potwierdzający:

„Czy potwierdzasz chęć usunięcia tego elementu?”

4. Aby trwale usunąć, kliknij „Usuń”.

• Aby anulować operację, kliknij „Anuluj”.

Jak duplikować harmonogram tygodniowy

Jeśli potrzebujesz stworzyć więcej podobnych harmonogramów (np. zmienia się tylko nazwa lub skrót), możesz skopiować już istniejący.

1. Na liście znajdź harmonogram do duplikowania.

2. Kliknij na ikonę w kształcie kopii 📄.

3. Otworzy się ekran „Duplikuj Harmonogram Tygodniowy”, z wszystkimi wypełnionymi polami.

4. Zmień potrzebne szczegóły, takie jak:

• Nazwa harmonogramu.

• Dodaj harmonogram – Wybierz spośród już utworzonych.

• Przycisk „Dodaj harmonogram” – Aby dodać kolejny harmonogram na ten dzień.

• Ikona kopiowania harmonogramu – Aby skopiować ten sam harmonogram również na następny dzień.

5. Kliknij „Zapisz”, aby potwierdzić.

• Aby anulować, kliknij „Anuluj”.

⚠️ Uwaga: Jeśli w danym dniu nie zostaną wprowadzone harmonogramy, zostanie on automatycznie uznany za dzień wolny.

Jak przypisać harmonogram tygodniowy do edukatora

1. Kliknij przycisk „Przypisanie” w prawym górnym rogu.

2. Otworzy się ekran z trzema polami:

• Personel – Wybierz edukatora z rozwijanego menu.

• Od – Data rozpoczęcia harmonogramu.

• Do – Data zakończenia harmonogramu.

3. Kliknij „Dalej” w prawym górnym rogu.

4. System pokaże wybrany okres, podzielony na tygodnie.

5. Dla każdego tygodnia wybierz z rozwijanego menu harmonogram tygodniowy do przypisania edukatorowi.

6. Jeśli chcesz spersonalizować harmonogram, kliknij na ikonę w kształcie ołówka ✏️ obok harmonogramu, aby go edytować.

7. Po zakończeniu przypisania kliknij „Zapisz” w prawym górnym rogu.