Do czego służy sekcja „Dokumenty Personalne”

Sekcja „Dokumenty Personalne” umożliwia dzielenie się plikami z całym personelem placówki. W tej sekcji można na przykład przesyłać okólniki, regulaminy wewnętrzne lub jakiekolwiek inne pliki, które powinny być przeglądane przez cały personel.

✅ Obsługiwane typy plików:

• Akceptowane formaty: zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm

• Maksymalny rozmiar: 50MB

Jak przesłać dokument

1. Zaloguj się za pomocą konta Koordynatora.

2. Wejdź do wybranej placówki.

3. Z menu bocznego kliknij „Personel” → „Dokumenty”.

4. Kliknij na niebieski przycisk „Prześlij nowy plik”.

5. Wprowadź nazwę pliku (pole obowiązkowe).

6. Kliknij na niebieski przycisk „Prześlij plik”, aby wybrać i przesłać dokument.

7. Aby zapisz plik, kliknij na zielony przycisk „Zapisz”.

8. Aby anulować operację, kliknij na „Anuluj”.

Zarządzanie przesłanymi dokumentami

Po przesłaniu pliku, pojawi się on na liście z następującymi informacjami:

• Data pliku – Data przesłania pliku.

• Kto go stworzył – Nazwa użytkownika, który przesłał plik.

• Nazwa pliku – Nazwa przesłanego dokumentu.

• Typ pliku – Rozszerzenie pliku (np. PDF, DOCX).

• Podgląd – Klikając na ikonę w kształcie oka, można zobaczyć podgląd dokumentu.

• Usunięcie – Aby usunąć plik, kliknij na ikonę w kształcie kosza.

• Widoczność pliku – Można włączyć/wyłączyć widoczność pliku dla personelu:

• Aktywny (zielony) – Plik jest widoczny dla personelu.

• Nieaktywny (czerwony) – Plik nie jest widoczny dla personelu.