Waarvoor dient de functie “Sectielijst”

De functie “Sectielijst” stelt u in staat om de schoolsecties te bekijken, te creëren, te bewerken en te verwijderen binnen het systeem.

Hoe toegang te krijgen tot de Sectielijst

1. Log in als Coördinator.

2. Selecteer de gewenste locatie.

3. Klik in het zijmenu op “Secties” → “Sectielijst”.

Er verschijnt een scherm met de lijst van al gemaakte secties. Voor elke sectie worden de volgende informatie weergegeven:

• Naam – Naam van de sectie.

• Niveau – Schoolniveau.

• Schooljaar – Referentie schooljaar.

• Studenten – Aantal studenten dat aan de sectie is gekoppeld.

• Personeel – Aantal opvoeders dat aan de sectie is gekoppeld.

• Actief – Status van de sectie (Actief/Gedeactiveerd).

• Documenten – Documenten gedeeld met de familie van de studenten van de sectie.

• Bewerken – Om de sectie te bewerken.

• Verwijderen – Om de sectie te verwijderen.

Hoe een nieuwe sectie te creëren

1. Klik op de lichtblauwe knop “Nieuw” rechtsboven.

2. Er verschijnt een scherm waarin u de volgende velden moet invullen:

• Sectienaam – Naam van de sectie ( verplicht veld).

• Niveau – Schoolniveau ( verplicht veld).

• U kunt een nieuwe creëren door op “Nieuw Niveau” te klikken.

• Schooljaar – Referentiejaar ( verplicht veld).

• Actief – Als ingesteld op “Ja”, zal de sectie actief zijn.

Stap 2 - Personeel aan de sectie koppelen

• Gebruik de zoekfilters (op Naam/Achternaam of Rol) om het personeel te vinden.

• Om een opvoeder te koppelen, klik op het vak met zijn naam of op de “+” rechtsboven.

• Bij het selecteren van het personeel, zal de rand van het vak groen worden.

• Om het te verwijderen, klik op de “X” en de rand wordt grijs.

Stap 3 - Studenten aan de sectie koppelen

• Gebruik de zoekfilters (op Naam/Achternaam, Geslacht, Leeftijd).

• Om een student toe te voegen, klik op het vak met zijn naam of op de “+” rechtsboven.

• Als geselecteerd, zal de rand groen worden.

• Om het te verwijderen, klik op de “X”.

• Als de student al aan een sectie is gekoppeld, zal de naam van de huidige sectie onder zijn naam zichtbaar zijn.

✅ Om de nieuwe sectie te bevestigen en op te slaan, klik op de groene knop “Opslaan” rechtsboven.

Hoe een sectie te bewerken

1. Ga naar “Sectielijst”.

2. Klik op het lichtblauwe potloodicoon naast de sectie die u wilt bewerken.

3. Er verschijnt een bewerkingsscherm met de volgende velden:

• Sectienaam ( aanpasbaar).

• Niveau ( aanpasbaar).

• Schooljaar ( aanpasbaar).

• Actief ( activeren/deactiveren van de sectie).

Stap 2 - Personeel aan de sectie toevoegen of verwijderen

• Gebruik de filters om de opvoeder te vinden.

• Om een opvoeder te toevoegen, klik op de “+” rechtsboven in het personeel vak.

• De rand wordt groen.

• Om het te verwijderen, klik op de “X”, de rand wordt grijs.

Stap 3 - Studenten aan de sectie toevoegen of verwijderen

• Gebruik de filters om de studenten te vinden.

• Om een student toe te voegen, klik op de “+” rechtsboven van zijn vak.

• De rand wordt groen.

• Om het te verwijderen, klik op de “X” en de rand wordt grijs.

• Als de student al aan een sectie is gekoppeld, zal de naam van de huidige sectie onder zijn naam zichtbaar zijn.

✅ Om de wijzigingen te bevestigen en op te slaan, klik op de groene knop “Opslaan” rechtsboven.

Hoe een sectie te verwijderen

1. Ga naar “Sectielijst”.

2. Klik op het rode prullenbakicoon naast de sectie die u wilt verwijderen.

3. Er verschijnt een bevestigingsbericht:

“Bevestigt u dat u dit item wilt verwijderen?”

• Klik op “Verwijderen” om de sectie definitief te verwijderen.

• Klik op “Annuleren” om de actie te stoppen.