Hoe je je aanwezigheid als personeel via de app registreert

Om je aanwezigheid als werknemer te registreren, oftewel in- of uit te klokken, moet je, nadat je bent ingelogd op de app, op het QR-code-icoon rechtsboven naast je naam klikken. Er verschijnt een weergave met verschillende opties.

Je aanwezigheid kan op twee manieren worden geregistreerd:

• Via QR-code

• Handmatig via "invoeren van een justificatie"

Aanwezigheid Registreren Via QR-code

1. Klik op het QR-code-icoon en selecteer het tabblad linksboven “Ingang”.

2. De camera opent om de QR-code van de organisatie in te scannen. (je moet de app toestemming hebben gegeven om de camera te gebruiken, deze toestemming wordt gegeven bij de eerste toegang, als je dit niet hebt toegestaan, kun je de QR-code niet scannen)

3. Als het bevestigingsbericht voor registratie niet verschijnt bij het scannen van de QR-code, kun je proberen de barcode te scannen, oftewel de streepjescode die direct onder de QR-code op de flyer staat (deze optie is bedoeld voor oudere smartphones die problemen hebben met QR-codes).

4. Je ontvangt een bevestigingsbericht van de registratie en de aanwezigheid wordt automatisch door het systeem geregistreerd op het moment dat je de scan hebt uitgevoerd.

Aanwezigheid Handmatig Registreren

Als noch de QR-code noch de barcode werken, of als je de ingang handmatig wilt registreren, kun je de aanwezigheid invoeren via justificatie. Deze optie moet door de organisatie worden ingeschakeld; als je de optie "Aanwezigheid" niet in de lijst met justificaties vindt, betekent dit dat jouw organisatie dit gebruik heeft geblokkeerd.

Klik op “Voer justificatie in”.

Volgende Stap

• Type periode: Selecteer of je een enkele aanwezigheid (één dag) of meervoudige aanwezigheid (voor meerdere dagen) wilt invoeren.

• Type: Selecteer uit het menu het type justificatie, in dit geval “Aanwezigheid”.

• Startdatum: Als je een enkele aanwezigheid registreert, selecteer dan de registratiedatum uit de kalender (standaard stelt het systeem de huidige datum in).

• Startdatum en Einddatum: Als je een meervoudige aanwezigheid registreert, selecteer dan de start- en einddata van de aanwezigheid. Standaard stelt het systeem de huidige datum in.

• Starttijd en Eindtijd: De starttijd komt overeen met je inkomstijd, terwijl de eindtijd het tijdstip van uitgaan aangeeft.

• Opmerking: Je kunt een persoonlijke opmerking toevoegen die door de organisatie zal worden gezien.

Door op de knop “Opslaan” onderaan te klikken, wordt de registratie bevestigd en opgeslagen.

Als je een pauze moet invoeren, voer dan 2 registraties uit, bijv. inkomst 08:00, uitkomst 12:00 en dan weer inkomst 13:00, uitkomst 16:00.
Dit geldt zowel als je het met de QR-code als met de justificatie doet.