Hoe een verantwoording in te voeren als opvoeder via de Browser

Deze gids legt uit hoe een opvoeder een verantwoording kan invoeren via de Browser.

Verantwoording invoeren

1. Log in op de applicatie en klik op het profielicoon (in de vorm van een poppetje) rechtsboven.

2. Selecteer het menu Aanwezigheden.

• Er opent een scherm met de lijst van registraties.

3. Klik op de knop + Voeg verantwoording toe (rechtsboven, lichtblauw).

⚠️ Belangrijk

Om verantwoordingen te kunnen bekijken en invoeren, moet je door de coördinator geautoriseerd zijn.

De coördinator moet de verantwoordingen activeren door naar Personeel > Aanwezigheden personeel > Instellingen te gaan (door op het dropdown-menu "Registraties" te klikken) en de verantwoordingen te activeren die hij/zij beschikbaar wil stellen.

Invullen van de verantwoording

1. Type periode

• Enkele: Als de verantwoording betrekking heeft op één dag.

• Meerdere: Als het betrekking heeft op meerdere aaneengeschakelde dagen.

2. Verantwoording

• Selecteer het type verantwoording uit het dropdown-menu.

• De lijst van beschikbare opties wordt bepaald door de coördinator.

3. Registratiedatum

• Als enkele registratie: Selecteer de datum uit de kalender.

• Als meerdere registraties:

• Voer de startdatum in (eerste dag van de verantwoording).

• Voer de einddatum in (laatste dag van de verantwoording).

• Het systeem stelt standaard de huidige datum in.

4. Tijd

• Starttijd: Geef de starttijd van de verantwoording aan.

• Eindtijd: Geef de eindtijd van de verantwoording aan.

5. Opmerking (optioneel)

• Het is mogelijk om een persoonlijke opmerking toe te voegen.

6. Opslaan

• Klik op de knop Opslaan (groen, onderaan).

• De registratie van de verantwoording wordt in het systeem opgeslagen.

Door deze procedure te volgen, kunnen opvoeders hun verantwoordingen eenvoudig en snel registreren.