Hoe een uitgaand bericht te wijzigen of te verwijderen vanuit de Easy Staff App

Om een uitgaand bericht te wijzigen of te verwijderen via de Easy Staff App, gaat u naar de knop linksboven "Bekijk Registers", en vervolgens naar de knop rechts "Educator Register".

Stap 1 – Zoekfilters voor records om te wijzigen of te verwijderen

In de bovenste regel vindt u de kalender, waarmee u kunt navigeren met:

• De pijl naar links om een datum vóór de weergegeven data te zoeken.

• De pijl naar rechts om een datum na de weergegeven data te zoeken.

U vindt drie filters die uw zoekopdracht kunnen vergemakkelijken:

• "Type": filter op type activiteit (in dit geval "Aanwezigheid-Uitgang").

• "Personeel": filter op de educator die de activiteit heeft ingevoerd.

• "Student": filter door de student te selecteren uit de lijst die verschijnt.

Opmerking: Als u een uitgaand bericht voor een specifieke student wilt wijzigen of verwijderen, past u de filter "Student" toe om de zoekopdracht te versnellen.

Stap 2 – Selectie en verwijdering van de uitgaande boodschap

Op het volgende scherm worden alle geregistreerde records op de geselecteerde datum weergegeven.

In het tabblad vindt u:

• Voornaam en achternaam van degene die het record heeft aangemaakt.

• Datum en tijd van de uitgaande boodschap.

• Type record en lijst van studenten waarvoor hetzelfde record is geregistreerd (u kunt dit bekijken door op het vergrootglas-icoon te klikken).

Bovenaan rechts in elk tabblad vindt u twee iconen:

1. Rood prullenbak-icoon: hiermee kunt u de uitgaande boodschap verwijderen.

• Zodra u op het icoon klikt, verschijnt er een waarschuwing met de tekst: "Verwijderen - Weet u het zeker?" die u om bevestiging vraagt om het record te verwijderen.

Stap 3 – Selectie en wijziging van de uitgaande boodschap

Het groene potlood-icoon stelt u in staat om de uitgaande boodschap te wijzigen.

Door op dit icoon te klikken, wordt u naar een nieuw scherm geleid waar u zult vinden:

• Datum: indicatie van de datum waarop de uitgaande boodschap is geregistreerd.

• Tijd: indicatie van de tijd van de uitgaande boodschap, die u kunt wijzigen door op het icoon rechts te klikken.

Klik op de knop "Volgende" onderaan om naar de volgende stap te gaan.

Stap 4 – Wijzig details van de student

Op het volgende scherm worden de tabbladen van de studenten weergegeven waarvoor u het record wijzigt.

De gegevens van de studenten zijn opgenomen in een rechthoek:

• Als de rechthoek blauw omrand is, is de student geselecteerd.

• Als er geen rand is, is de student niet geselecteerd.

Opmerking: Om de selectie om te keren, klikt u in de rechterbovenhoek van het tabblad op het "V"-symbool.

In het tabblad vindt u:

• Studentfoto (indien geüpload).

• Voornaam en achternaam van de student en de afdeling.

• Tijd van de uitgaande boodschap (wijzigbaar door erop te klikken).

• Familielid: indien beschikbaar, geeft aan wie de student heeft opgehaald bij de uitgaande boodschap (optioneel gegeven).

• Persoonlijke notitie: u kunt deze toevoegen door op "Schrijf hier uw notitie" te klikken.

Lijst van studenten per afdeling: de lijst van studenten is verdeeld per afdeling. De naam van de afdeling wordt bovenaan weergegeven en door erop te klikken, kunt u van de ene afdeling naar de andere schakelen.

Nadat u alle gewenste wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op de knop "Volgende" onderaan.

Stap 5 – Samenvatting en Bevestiging

De laatste stap leidt u naar een samenvattingsscherm, waar de volgende zaken worden weergegeven:

• De datum van de uitgaande boodschap.

• De tijd.

• Het aantal studenten waarvoor de registratie is gemaakt, verdeeld per afdeling.

Om de opslag te bevestigen, klikt u op de lichtblauwe knop "Opslaan" onderaan.

Opmerking: Als u verdere wijzigingen wilt aanbrengen, kunt u teruggaan naar de vorige stappen door op het pijl-icoon linksboven te klikken.