Hoe een communicatie vanuit de browser te schrijven

Toegang tot de sectie Communicaties

• Om een communicatie als opvoeder te creëren, gaat u vanuit de Browser naar het icoon in de vorm van een lade rechtsboven “Communicaties”.

• Er opent een scherm waar u alle communicaties kunt zien, gesorteerd van de meest recente naar de oudste.

Een nieuwe communicatie aanmaken

1. Start de creatie

• Klik op de lichtblauwe knop links “+ Nieuw”.

• Er opent een scherm met de volgende velden om in te vullen:

2. Details van de communicatie

• “Type bericht”

Selecteer het type bericht dat u wilt verzenden. Door op het dropdown-menu te klikken, heeft u drie opties: Bericht, Verzoek om middelen of Enquête.

Selecteer “Bericht”.

• “Labels”

Kies het label uit de vooraf ingestelde opties van de beheerder.

• Selecteer of u wilt inschakelen:

• De antwoorden van de ontvangers

• Urgent bericht

• Aanmaken van enkele berichten

• “Onderwerp”

Voer het onderwerp van de communicatie in het daarvoor bestemde veld in. In het onderstaande tabblad voert u de tekst van de communicatie in.

• U kunt een bestand, foto of video bijvoegen door op het icoon in de vorm van een paperclip te klikken.

3. Selectie van de ontvangers

• Personeel

De sectie bovenaan is gewijd aan het personeel van de instelling. Elke opvoeder wordt weergegeven in een vak dat bevat:

• Foto van de opvoeder

• Voor- en achternaam van de opvoeder

• Secties waaraan hij/zij is gekoppeld

• Om een opvoeder te selecteren, klikt u op de “+” rechtsboven in het vak.

• Als de rand van het vak groen wordt, is de opvoeder geselecteerd.

• Om deze te deselecteren, klikt u op de “X” rechtsboven in het vak (de rand wordt weer grijs).

• Studenten

De sectie hieronder is gewijd aan de studenten. Elke student wordt weergegeven in een vak dat bevat:

• Foto van de student

• Voor- en achternaam van de student

• Sectie van toebehoren

• Veld met de namen van de bijbehorende familieleden (om de communicatie alleen naar een van de familieleden te sturen, selecteert u deze uit het dropdown-menu).

• Om een student te selecteren, klikt u op de “+” rechtsboven in het vak.

• Als de rand van het vak groen wordt, is de student geselecteerd.

• Om deze te deselecteren, klikt u op de “X” rechtsboven in het vak (de rand wordt weer grijs).

• Selecteer alles

• Om de communicatie naar iedereen te sturen, klikt u op het vakje “Selecteer alles”.

4. Verstuur of sla de communicatie op

• Zodra u de selectie heeft voltooid en de benodigde velden heeft ingevuld, heeft u twee opties:

• Verstuur de communicatie door op de knop “Verstuur” te klikken.

• Sla het concept op door op de knop “Opslaan als concept” te klikken.