Hoe een communicatie te schrijven vanuit de App Easy Staff

Om een communicatie te creëren als opvoeder via de App Easy Staff, volg deze stappen:

Een communicatie schrijven

1. Log in op de App.

2. Ga naar de knop “Vraag Voorziening Aan” die zich op de tweede regel aan de linkerkant bevindt.

Stap 1 – Vul de communicatie in

• Type bericht:

Klik op het dropdownmenu en selecteer het type bericht dat je wilt verzenden. Je hebt twee opties:

• Bericht

• Verzoek om voorziening

Kies “Bericht”.

• Labels:

Selecteer een label uit de vooraf ingestelde labels door de beheerder. Beslis vervolgens:

• Of je reacties van de ontvangers wilt inschakelen.

• Of het bericht Urgent is.

• Of je individuele berichten voor elke ontvanger wilt maken.

• Ontvangers:

• Selecteer uit de lijst aan wie je de communicatie wilt verzenden.

• Als je het naar iedereen wilt sturen, klik dan op het vakje “Selecteer allemaal” naast het pictogram van een poppetje met een vergrootglas.

• Rechtsboven kun je ook kiezen om de opvoeders te selecteren.

• Zodra je de ontvangers hebt geselecteerd, klik je op de knop rechtsboven “Opslaan”.

• Onderwerp:

• Vul het onderwerp van de communicatie in het daarvoor bestemde veld in.

• In het onderstaande veld schrijf je de tekst van de communicatie.

• Gebruik de drie pictogrammen om bijlagen toe te voegen:

• Een document (eerste pictogram aan de linkerkant).

• Een foto (midden pictogram).

• Een video (rechts pictogram).

Stap 2 – Stuur de communicatie

1. Zodra alles is voltooid, heb je twee opties:

• Verzend de communicatie door op de lichtblauwe ronde knop in de vorm van een papieren vliegtuigje te klikken.

• Opslaan als concept door op de knop rechtsboven “Opslaan als concept” te klikken.