De functie Ouder Notities stelt familieleden in staat om elke dag een notitie in het logboek van de student achter te laten. De notities die door familieleden zijn ingevoerd, kunnen vervolgens door de opvoeders worden geraadpleegd in het onderdeel Registers → “Ouder Notities”.
De functie is standaard ingeschakeld in elke sectie. Alleen de coördinator, aan de coördinatorzijde (blauwe menu), kan deze in- of uitschakelen, sectie voor sectie, via een bijbehorende schakelaar.
Wie kan de functie beheren
Het beheer is voorbehouden aan de coördinator.
In- of uitschakeling gebeurt per individuele sectie: elke sectie heeft zijn eigen onafhankelijke schakelaar.
De functie is standaard ingesteld op actief: als je niet ingrijpt, kunnen familieleden al notities invoeren.
Hoe toegang te krijgen tot de sectie die moet worden gewijzigd
Log in aan de coördinatorzijde en selecteer de gewenste locatie.
Klik in het zijmenu op “Secties” → “Lijst Secties”.
Zoek de sectie die je wilt configureren en klik op het blauwe potloodicoon (Wijzig) naast de sectie.
Hoe de functie in te schakelen of uit te schakelen
In het scherm “Sectie Wijzigen”, zoek de schakelaar “Schakel Ouder Notities in”.
Stel de schakelaar in op basis van de behoefte:
Groen (actief) → de familieleden van de studenten in de sectie kunnen notities in het logboek invoeren.
Grijs (inactief) → de familieleden van de sectie kunnen geen nieuwe notities invoeren.
Klik op de groene knop “Opslaan” rechtsboven om de wijziging te bevestigen.
Opmerking: de functie is standaard ingeschakeld. Als je de schakelaar voor een sectie uitschakelt, kunnen de familieleden van die sectie geen nieuwe notities meer invoeren in het logboek. De instelling betreft alleen de sectie die je aan het wijzigen bent: om andere secties te beheren, herhaal je dezelfde procedure voor elk van hen.
Op deze manier kun je, sectie voor sectie, beslissen of je familieleden toestaat om dagelijkse notities aan opvoeders te communiceren via het logboek.