Familieleden kunnen elke dag een notitie achterlaten in het logboek van de student. Als opvoeder kun je deze notities raadplegen dankzij de nieuwe optie “Notities van ouders”, beschikbaar binnen de Registers, zowel via de browser (opvoederzijde) als via de Easy Staff App.
De notities zijn alleen ter inzage: het invoeren, wijzigen en verwijderen is de verantwoordelijkheid van de familieleden (die deze alleen binnen 10 minuten na invoer kunnen wijzigen of verwijderen).
Via Browser (opvoederzijde)
Log in opvoederzijde (groen menu).
Klik in het linkermenu op “Registers” → “Notities van ouders”.
Er opent een lijst met notities gesorteerd op dag.
Om het raadplegen te vergemakkelijken zijn er filters beschikbaar aan de bovenkant:
Maand
Jaar
Sectie
Studenten
Voor elke dag wordt een kaart weergegeven met de datum en het aantal notities dat aanwezig is (bijv. 17/07/2026 – 1 notitie). Om de details te bekijken:
Klik op het vergrootglas-icoon rechts van de dagkaart.
Voor elke notitie zie je vier informatiepunten: Studenten (de student waar de notitie betrekking op heeft), Ouder (de familielid die het heeft geschreven), Tijd (invoertijd) en Notitie (de ingevoerde tekst).
Via de Easy Staff App
Log in op de app en open de sectie “Registers”.
Raak de optie “Notities van ouders” aan.
Er opent een lijst met de notities voor de geselecteerde dag.
In dit scherm kun je:
De dag wijzigen met behulp van de kalenderbalk bovenaan (pijl naar links voor de vorige dag, pijl naar rechts voor de volgende).
De resultaten filteren via de dropdown-menu's “Sectie” en “Student”.
Voor de geselecteerde dag wordt er een kaart weergegeven voor elke student die een notitie heeft ontvangen, met:
De voor- en achternaam van de student.
De tekst van de notitie.
De naam van het familielid dat deze heeft ingevoerd en het tijdstip (bijv. Mario Angeli – 10:55).
Opmerking: de optie “Notities van ouders” toont alleen de notities die daadwerkelijk door de familieleden zijn ingevoerd. Als er op een bepaalde dag geen notities verschijnen, betekent dit dat er voor die dag geen zijn geschreven, of dat de functie voor die sectie door de coördinator is uitgeschakeld. Opvoeders kunnen de notities raadplegen, maar deze niet wijzigen of verwijderen.
Dankzij deze optie kun je dag na dag alle communicatie van familieleden in het logboek in de gaten houden.