Een foto delen via de Easy Staff App

Om een of meer foto's te delen als opvoeder via de **Easy Staff App**, heb je twee opties: **enkele invoer** of **meervoudige invoer**.

Een foto registreren met meervoudige invoer

Deze handeling wordt aanbevolen om meerdere foto's op hetzelfde moment voor meerdere studenten te registreren.

1. Toegang tot de App
   Ga naar de knop **“Meervoudige registratie”**, waar een reeks pictogrammen wordt weergegeven. Klik op **“Foto”**.
2. Stap 1 - Basisgegevens
   
   • Datum: dit is de datum waarvoor je de foto's wilt registreren. Het systeem stelt de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen door erop te klikken.
   • Tijd: het systeem stelt de huidige tijd in, maar deze kan worden gewijzigd door op het veld te klikken. Deze tijd wordt automatisch toegewezen aan alle studenten in de volgende stap.
   • Selecteer Secties: selecteer de secties waarvoor je de foto's wilt registreren. Het systeem stelt alle secties waarvoor je verantwoordelijk bent in, maar je kunt de niet-essentiële secties deselecteren.
   • Vooraf geselecteerde studenten: deze optie versnelt de registratie door automatisch studenten te selecteren. Je kunt kiezen uit:
     • **Aanwezig in de structuur**
     • **Allen behalve afwezig**
     • **Allen**
     • **Geen (handmatige selectie)**
     Klik op de knop **“Volgende”** om door te gaan.
3. Stap 2 - Titel en upload foto
   
   • Titel: voer een titel in voor de foto of voor de groep foto's.
   • Bestand toevoegen: klik op de knop **“Bestand toevoegen”** of op **“Selecteer je mediabestanden”**.
   • De eerste keer dat je een foto uploadt, wordt je gevraagd de **Easy Staff App** toegang te geven tot je galerij. Nadat je toestemming hebt gegeven, selecteer je de gewenste foto's en klik je op **“Klaar”** rechtsboven.
   • De geselecteerde foto's worden geüpload en weergegeven. Als je er een wilt verwijderen, klik dan op de **“rode x”** op de geüploade foto.
   • Om andere foto's te uploaden, klik opnieuw op **“Bestand toevoegen”** en herhaal de procedure.
   • Zodra de upload is voltooid, klik op **“Volgende”**.
4. Stap 3 - Selectie en invoer van gegevens voor individuele student
   
   • De studentendossiers worden weergegeven op basis van de filters die in **Stap 1** zijn geselecteerd.
   • De geselecteerde dossiers worden omrand met lichtblauw. Om ze te deselecteren of te selecteren, klik op de rechterbovenhoek van het dossier (symbool **“V”**).
   • In het dossier vind je:
     • Foto van de student (indien geüpload)
     • Voornaam en achternaam van de student en de sectie waartoe hij/zij behoort
     • Persoonlijke notitie (optioneel), door te klikken op **“Schrijf hier je notitie”**.
5. Stap 4 - Samenvatting en bevestiging
   
   • Je vindt de samenvatting van de registratie met de datum en het aantal geselecteerde studenten, onderverdeeld per sectie.
   • Om op te slaan, klik op de knop **“Opslaan”** onderaan.

Na voltooiing van de registratie keer je terug naar het menu met alle pictogrammen voor meervoudige registraties.

Een foto registreren met enkele invoer

Deze handeling wordt aanbevolen om snel foto's van een enkele student te registreren.

1. Toegang tot de App
   Ga naar de knop **“Enkele registratie”**, waar verschillende pictogrammen worden weergegeven.
2. Selectie van de student
   
   • Selecteer een sectie: kies de sectie waartoe de student behoort.
   • Selecteer een student: selecteer de gewenste student uit de lijst.
3. Registratie foto
   
   • Klik op het pictogram **“Foto”** (eerste pictogram van de tweede rij). Er opent een scherm met:
     • Foto van de student (indien geüpload)
     • Voornaam, achternaam en sectie van de student
     • Vooraf ingestelde datum
     • Vooraf ingestelde tijd (wijzigbaar door erop te klikken)
     • Titel: voer een titel in voor de foto of de groep foto's.
     • Bestand toevoegen: klik op **“Bestand toevoegen”** of op **“Selecteer je mediabestanden”**.
     • Geef de app toestemming om toegang te krijgen tot de galerij, indien gevraagd.
     • Selecteer de foto's en klik op **“Klaar”**.
     • De foto's worden geüpload en weergegeven. Je kunt ze verwijderen door op de **“rode x”** te klikken of andere toe te voegen door de procedure te herhalen.
   • Opslaan of annuleren
     
     • Om de registratie op te slaan, klik op **“Opslaan”** onderaan.
     • Om te annuleren, klik op de pijl **“Terug”** linksboven.

Bij het opslaan keer je terug naar het scherm **“Enkele registratie”** met alle beschikbare pictogrammen voor registraties.