Een dutje registreren via de Easy Staff App

Om een dutje te registreren als opvoeder via de Easy Staff App, heb je twee opties: enkele invoer of meervoudige invoer.

Een dutje registreren met meervoudige invoer

Deze actie wordt aanbevolen om meerdere dutjes tegelijk voor meerdere studenten te registreren.

1. Toegang tot de App
   Ga naar de knop “Meervoudige registratie”, waar een reeks pictogrammen wordt weergegeven. Klik op “Dutje”.
2. Stap 1 - Basisgegevens
   
   • Datum: dit is de datum waarvoor je het dutje wilt registreren. Het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen door erop te klikken.
   • Beginuur: het systeem stelt het huidige uur in, maar je kunt dit wijzigen door erop te klikken. Dit uur zal vooraf worden toegewezen aan alle studenten in de volgende stap.
   • Einduur: standaard ingesteld als het uur na het huidige, wijzigbaar door erop te klikken. Ook deze gegevens zullen vooraf worden toegewezen aan de studenten.
   • Selecteer Secties: je kunt de secties selecteren waarvoor je de dutjes wilt registreren. Het systeem selecteert alle secties waarvoor je verantwoordelijk bent, maar je kunt dit wijzigen.
   • Vooraf geselecteerde studenten: dit versnelt de registratie. Je hebt 4 opties:
     
     • Aanwezig in de structuur
     • Alleen afwezigen uitsluiten
     • Allemaal
     • Geen (handmatige selectie)
   Na het instellen van de parameters, klik op de knop “Volgende” onderaan.
3. Stap 2 - Selectie en invoer van gegevens voor elke student
   Op het volgende scherm worden de kaarten van de studenten weergegeven, gefilterd op basis van de parameters van Stap 1.
   
   • De kaarten van de studenten kunnen worden geselecteerd (blauwe omranding) of gedeselecteerd door op de rechterbovenhoek van de kaart te klikken.
   • In elke kaart vind je:
     
     • Foto van de student (indien geüpload)
     • Voornaam, achternaam en sectie
     • Begin- en einduur van het dutje (handmatig wijzigbaar).
     • Je kunt een persoonlijke notitie toevoegen door op “Schrijf hier je notitie” te klikken.
   Na het aanbrengen van alle wijzigingen, klik op “Volgende” onderaan.
4. Stap 3 - Samenvatting en bevestiging
   Op het laatste scherm vind je de samenvatting met de datum van het dutje en het aantal studenten, verdeeld per sectie. Om op te slaan, klik op “Opslaan” onderaan.

Na het registreren keer je terug naar het menu met alle pictogrammen voor meervoudige registraties.

Een dutje registreren met enkele invoer

Deze actie wordt aanbevolen om het dutje van een enkele student te registreren.

1. Toegang tot de App
   Ga naar de knop “Enkele registratie”, waar een reeks pictogrammen wordt weergegeven.
2. Selectie van de student
   
   • Selecteer een sectie: kies de sectie van de student.
   • Selecteer een student: selecteer de student uit de weergegeven lijst.
3. Registratie van het dutje
   Klik op het derde pictogram van de derde rij, “Dutje”. Er verschijnt een scherm met:
   
   • Foto van de student (indien geüpload)
   • Voornaam, achternaam en sectie
   • Datum (standaard ingesteld op de geselecteerde)
   • Periode: kies of je alleen het begin, alleen het einde of beide wilt registreren.
   • Beginuur van het dutje: standaard ingesteld op het huidige uur, wijzigbaar.
   • Einduur van het dutje: standaard ingesteld op het volgende uur, wijzigbaar.
   • Notitie: je kunt een persoonlijke notitie toevoegen.
4. Opslaan of annuleren
   
   • Klik op “Opslaan” onderaan om de registratie te bevestigen.
   • Om te annuleren, klik op de pijl linksboven “Terug”.

Na het opslaan keer je terug naar het scherm “Enkele registratie” met alle pictogrammen van de registreerbare activiteiten.