Om een afwezigheid te registreren als opvoeder, heb je via de app twee opties: enkele invoer of meervoudige invoer.
Een afwezigheid registreren met meervoudige invoer
Deze handeling wordt aanbevolen om meerdere afwezigheden tegelijkertijd te registreren, bijvoorbeeld aan het einde van de dag.
- Toegang tot de App
- Stap 1 - Basisgegevens
- Datum: dit is de datum waarvoor je de afwezigheden wilt registreren; het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen door erop te klikken.
- Reden van afwezigheid: door op deze optie te klikken, toont het systeem een lijst met vier redenen om uit te kiezen. Selecteer er een om verder te gaan.
- Selecteer Secties: met deze selectie kun je de secties kiezen waarvoor je de afwezigheden wilt registreren. Het systeem selecteert automatisch alle secties waar jij verantwoordelijk voor bent, maar je kunt deze waarde wijzigen door de secties die je niet interesseren, te deselecteren.
- Vooraf selecteer studenten: deze optie stelt je in staat om studenten vooraf te selecteren om de registratie te versnellen. Je hebt twee opties:
- Allemaal zonder aanwezigheid: sluit automatisch de studenten uit die al een aanwezigheid geregistreerd hebben.
- Geen (handmatige selectie): er wordt automatisch geen enkele student geselecteerd, dus je moet handmatig op de gewenste studenten klikken.
- Stap 2 – Selectie en Invoer van gegevens voor elke student
- Als de kaart blauw omrand is, is de student geselecteerd; zonder rand is deze gedeselecteerd.
- Door in de rechterbovenhoek van de kaart te klikken (symbool “V”), kun je de selectie omkeren.
- Foto Student (indien geüpload).
- Voornaam en Achternaam van de student en Sectie waartoe hij behoort.
- Aanduiding of de student al een invoer, een afwezigheid of geen gegevens heeft.
- Stap 3 - Samenvatting en Bevestiging
- Toegang tot de app
- Selecteer student
- Selecteer eerst de sectie via “Selecteer een sectie”, en selecteer vervolgens de student die je wilt registreren.
- Voer details van de afwezigheid in
- Foto Student (indien geüpload).
- Voornaam en Achternaam van de student en Sectie.
- Datum: vooraf ingesteld met de datum die in de vorige weergave is geselecteerd.
- Reden van afwezigheid: selecteer een van de vier beschikbare redenen.
- Persoonlijke notitie: toe te voegen in het daarvoor bestemde veld.
- Opslaan of Annuleren
Ga naar het tabblad “Meervoudige registratie”, waar een reeks pictogrammen wordt weergegeven. Klik op “Afwezigheid”.
Op het volgende scherm zie je de kaarten van de studenten gefilterd op de parameters die in de vorige stap zijn ingevoerd. Voor elke student:
Elke kaart bevat:
Je kunt een persoonlijke notitie toevoegen door op het tabblad “Schrijf hier je notitie” te klikken.
Na het aanbrengen van de gewenste wijzigingen, klik je op “Volgende” onderaan.
De laatste stap is een samenvattingsscherm dat de datum van de afwezigheid en het aantal studenten toont waarvoor je de activiteit registreert, verdeeld per sectie.
Om de opslag te bevestigen, klik je op “Opslaan”. Als je wijzigingen wilt aanbrengen, gebruik dan het pijltje linksboven om terug te gaan naar de vorige stappen.
Na afloop word je teruggebracht naar het menu voor meervoudige registraties.
Een afwezigheid registreren met enkele invoer
Deze handeling wordt aanbevolen als je de afwezigheid van een enkele student snel wilt registreren.
Ga naar het tabblad “Enkele registratie”, waar een reeks pictogrammen wordt weergegeven. Selecteer “Afwezig” in de eerste rij van pictogrammen.
Door op “Afwezig” te klikken, opent zich een weergave met:
LET OP: Als de student al als Afwezig is gemarkeerd voor de geselecteerde datum, is het onmogelijk om een verdere afwezigheid te registreren.
Om de registratie te bevestigen, klik je op “Opslaan”. Om te annuleren, klik je op de pijl linksboven op “Terug”.
Na het opslaan word je teruggebracht naar het scherm voor Enkele registratie met alle pictogrammen van de verschillende activiteiten.