Een aanwezigheid registreren via de App

Om een aanwezigheid te registreren als educator via de app, heb je twee opties: enkele invoer of meervoudige invoer.

Een aanwezigheid registreren met meervoudige invoer

Deze handeling wordt aanbevolen om meerdere aanwezigheden tegelijkertijd te registreren, bijvoorbeeld aan het einde van de inkomstijd, of om de inkomsten van studenten te registreren wiens familieleden de inkomst niet via QRCode hebben geregistreerd.

1. Toegang tot de App

Ga naar het tabblad "Meervoudige registratie", waar verschillende pictogrammen worden weergegeven. Klik op "Inkomst".

2. Stap 1 - Basisgegevens

• Datum: dit is de datum waarvoor je de aanwezigheden wilt registreren. Het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen.

• Tijd: het systeem vult automatisch de huidige tijd in, maar deze kan worden gewijzigd. Dit tijdstip wordt vooraf toegewezen aan alle studenten in de volgende stap; je kunt echter de tijd van elke individuele student in stap 2 aanpassen.

• Selecteer Secties: met deze selectie kun je de secties kiezen waarvoor je de inkomsten wilt registreren. Het systeem selecteert automatisch alle secties waarvoor je verantwoordelijk bent, maar je kunt de secties die je niet interesseren deselecteren.

• Vooraf selecteren studenten: hiermee kun je studenten vooraf selecteren om de registratie te versnellen. De opties zijn:

• Alleen niet geregistreerden: sluit automatisch studenten uit die al een inkomst of afwezigheid hebben voor de geselecteerde datum.

• Geen (handmatige selectie): er zal geen student vooraf worden geselecteerd; je moet handmatig de selectie maken.

Klik op "Volgende" om naar de volgende stap te gaan.

3. Stap 2 – Selectie en Invoer Gegevens van Individuele Student

Op het volgende scherm worden de kaarten van de studenten weergegeven, gefilterd op de parameters die in Stap 1 zijn ingevoerd.

• Als de kaart omrand is met lichtblauw, is de student geselecteerd; zonder rand is deze gedeselecteerd.

• Om de selectie om te keren, klik je in de rechterbovenhoek van de kaart waar het symbool "V" zich bevindt.

Elke kaart bevat:

• Foto Student (indien geüpload)

• Naam en Achternaam van de student en Sectie waartoe hij behoort

• Indicatie van de status van de student: inkomst, afwezigheid, of geen gegevens

• Tijd van registratie van de inkomst, vooraf ingesteld vanuit stap 1; wijzigbaar door erop te klikken.

• Familielid: wie de student heeft begeleid naar de inkomst (optioneel)

Je kunt een persoonlijke opmerking toevoegen door op het tabblad "schrijf hier je opmerking" in elke studentkaart te klikken.

De lijst met studenten is verdeeld per sectie; door op de naam van de sectie bovenaan te klikken, kun je tussen de secties navigeren.

Na het aanbrengen van alle wijzigingen, klik op "Volgende".

4. Stap 3 - Samenvatting en Bevestiging

De laatste stap is een samenvattingsscherm met de datum van de aanwezigheid, de tijd, en het aantal studenten waarvoor je de registratie uitvoert, verdeeld per sectie.

Om de opslaan te bevestigen, klik op "Opslaan". Als je iets wilt wijzigen, gebruik dan het pijltje in de linkerbovenhoek om terug te gaan naar de vorige stappen.

Aan het einde word je teruggebracht naar het menu met alle pictogrammen van de meervoudige registraties.

Een aanwezigheid registreren met enkele invoer

Deze handeling wordt aanbevolen om de inkomst van een enkele student snel te registreren.

1. Toegang tot de app

Ga naar het tabblad "Enkele registratie", waar verschillende pictogrammen worden weergegeven.

Selecteer:

• Sectie: kies de sectie van de student.

• Student: kies de student uit de lijst van de geselecteerde sectie.

Je vindt verschillende registratieopties. Klik op het eerste pictogram aan de linkerkant "Inkomst".

LET OP: Als de student is gemarkeerd als "Afwezig" voor de geselecteerde dag, is het onmogelijk om bepaalde registraties uit te voeren, zoals de inkomst.

2. Voer Informatie van de Inkomst in

Door op "Inkomst" te klikken, opent zich een weergave met:

• Foto Student (indien geüpload)

• Naam en Achternaam van de student en Sectie waartoe hij behoort

• Indicatie van de status van de student: inkomst, afwezigheid, of geen gegevens

• Datum: vooraf ingesteld met de eerder geselecteerde datum

• Tijd: vooraf ingesteld met de huidige tijd; wijzigbaar door erop te klikken

• Aanwezig familielid: wie de student heeft begeleid naar de inkomst (optioneel)

• Opmerking: mogelijkheid om een persoonlijke opmerking toe te voegen

Om de registratie te bevestigen, klik op "Opslaan" onderaan in het midden of, om te annuleren, klik op de pijl in de linkerbovenhoek "Terug".

Bij het opslaan keer je terug naar het scherm voor enkele registratie met alle pictogrammen van de verschillende activiteiten die je kunt registreren.