Een moeder in de zevende maand opent de website van INPS om de unieke uitkering te controleren. In het Portaal van de Familie vindt ze een nieuwe optie, "Diensten bij mij in de buurt", activeert de locatie en ziet op de kaart de kinderopvang in de buurt. Drie stippen op minder dan een kilometer van huis. Jouw kinderopvang, die op zeshonderd meter ligt, is er niet.
Vanaf oktober 2026 is deze scène mogelijk. INPS heeft het Portaal van de Familie en Ouderschap uitgebreid en heeft de geolocatie van educatieve diensten voor kinderen tot drie jaar online gezet. In dit artikel bekijken we wat het portaal bevat, waar de gegevens over de kinderopvang vandaan komen, wie ze moet communiceren en wat een coördinator of beheerder nu het beste kan doen.
Wat is het Portaal van de Familie en Ouderschap
Het portaal, gerealiseerd door INPS met het Departement voor Gezinsbeleid, werd in maart 2026 gelanceerd. Begin oktober is het uitgebreid: volgens het Instituut verzamelt het op één plek ongeveer 40 INPS-diensten en meer dan 300 links naar diensten van andere overheden, van gezondheidszorg tot onderwijs en burgerlijke stand.
De belangrijkste secties zijn vier:
- Diensten bij mij in de buurt: de kaart met goedgekeurde kinderopvang, micro-kinderopvang en andere educatieve diensten voor 0-3 jaar, samen met consultatiebureaus, vaccinatiecentra en gezondheidsinstellingen.
- Kind in groei: toegang tot welzijnsvoorzieningen en actieve subsidies voor bepaalde INPS-beheer.
- Nationale kaart van Gezinscentra: doorzoekbaar per regio en provincie.
- Statistische observatoria: gegevens over de unieke uitkering, verlof, kinderopvangbonus, bonus voor pasgeborenen en moederbonus.
Voor gezinnen is het een unieke toegang tot maatregelen die voorheen verspreid waren. Voor wie een 0-3 dienst beheert, is het belangrijkste deel de eerste: de kaart.
De kaart van de kinderopvang: waar komen de gegevens vandaan
De kinderopvang die verschijnt in "Diensten bij mij in de buurt" wordt niet handmatig door INPS ingevoerd, en de instellingen melden ze niet. Ze komen van de Agenda Kinderopvang, de databank die het Instituut gebruikt om aanvragen voor bijdragen voor de kosten te verwerken.
Vanaf 1 juli 2026 vereist de wet dat lokale overheden INPS informeren over het fiscaal nummer en andere identificerende gegevens van de openbare en private instellingen die goedgekeurd zijn om educatieve diensten tot 36 maanden te verlenen. De regel is geïntroduceerd door het decreet 62/2026, dat paragraaf 355-bis heeft toegevoegd aan artikel 1 van wet 232/2016. De operationele instructies zijn te vinden in de INPS-circulaire nr. 93 van 9 september 2026.
Voor elke instelling verzamelt de Agenda de beheersorganisatie, de operationele locatie, de details van de vergunning, het type dienst (kinderopvang, micro-kinderopvang, lente-sectie, speelruimte, dienst in een thuissituatie) en de beheerswijze: publiek, privé, in concessie of in opdracht.
Wie moet wat doen, en met welke deadlines
De verplichting ligt bij de bevoegde lokale overheid: meestal de gemeente, maar volgens de regionale regelgeving kan het een Unie van gemeenten, een territoriaal gebied of een consortium zijn. De instelling hoeft niets naar INPS te sturen.
- Eerste communicatie: voor 1 september 2026. De overheden die dit nog niet hebben gedaan, moeten dit volgens de circulaire regelen.
- Onderwijsjaar 2026/27: de overheid vult een Excel-bestand in en stuurt dit naar de regionale INPS-directie, die de gegevens uploadt.
- Vanaf 2027/28: invoer en wijzigingen verlopen via het Nationale Digitale Gegevensplatform (PDND).
- Updates: elk jaar voor 1 september. Nieuwe vergunningen, wijzigingen van beheerder, schorsingen en sluitingen moeten tijdig worden gecommuniceerd.
De gegevens die al zijn verstrekt voor de bijdrage van 2026 blijven geldig in de daaropvolgende jaren, als er niets is veranderd en de vergunning nog steeds geldig is.
Waarom het jou aangaat, ook als je niets hoeft te communiceren
Er zijn twee praktische redenen.
De eerste is de zichtbaarheid. Een gezin dat naar een kinderopvang zoekt, begint steeds vaker met een kaart. Als jouw instelling niet op het portaal staat, of met een oud adres of de vorige beheerder, loop je het risico niet tussen de opties te zijn die dat gezin overweegt. We hebben het besproken in Hoe je de inschrijvingen voor jouw kinderopvang kunt verhogen: de eerste indruk wordt tegenwoordig online gevormd.
De tweede is de bijdrage voor de kosten. INPS gebruikt de Agenda om de controles op de instellingen te automatiseren: een correct geregistreerde instelling maakt de behandeling van de aanvragen van jouw gezinnen soepeler. De identificerende gegevens van de instellingen worden door de overheid gecommuniceerd; gezinnen moeten echter nog steeds het betalen van de kosten documenteren.
Wat je deze week het beste kunt doen
- Zoek jouw instelling in het Portaal van de Familie, in de sectie "Diensten bij mij in de buurt", per provincie of met geolocatie. Controleer naam, adres en type.
- Als het ontbreekt of verkeerd is, schrijf naar het bureau voor educatieve diensten van de overheid die de vergunning heeft afgegeven. Geef het fiscaal nummer van de beheerder, de operationele locatie en de details van de vergunning aan: dit zijn de gegevens die de overheid moet doorgeven.
- Als je meerdere locaties beheert, controleer elke locatie: de Agenda werkt per operationele locatie. Als je een coöperatie bent die een gemeentelijke kinderopvang in opdracht beheert, controleer dan of de juiste beheerder is aangegeven.
- Markeer 1 september in je agenda: elke wijziging van het jaar (nieuwe locatie, wijziging van beheerder, uitbreiding van goedgekeurde plaatsen) moet tijdig bij de overheid worden aangeleverd.
Houd er rekening mee dat de gegevens op de kaart geleidelijk worden bijgewerkt: een afwezigheid vandaag kan te maken hebben met de laadtijden. Een e-mail naar de overheid kost weinig en verduidelijkt de situatie onmiddellijk.
Wanneer de familie jou vindt: maak de volgende stap eenvoudig
De kaart brengt de familie tot jouw naam. Vanaf daar is het belangrijk hoe eenvoudig het is om informatie te vragen en je in te schrijven. Met Easy.School heeft elke locatie zijn eigen link voor online inschrijvingen, die op de website of in het Google-profiel van de instelling kan worden geplaatst: de familie vult de pre-inschrijving in en jij vindt deze netjes terug, samen met de andere aanvragen in afwachting, zoals uitgelegd in Wachtlijsten: hoe ze te beheren zonder gezinnen te verliezen.
Ook voor de bijdrage voor de kosten is het werk van de instelling in de betalingsdocumenten. Ontvangsten en facturen die zijn gegenereerd met de gegevens van het kind en de ouder al ingevuld, en die door de gezinnen in de Easy Family-app kunnen worden geraadpleegd, voorkomen de verzoeken van "stuur me de ontvangst van maart opnieuw?" precies wanneer ze deze moeten uploaden.
Samenvatting
Het Portaal van de Familie van INPS toont nu aan gezinnen de goedgekeurde kinderopvang bij hen in de buurt. De gegevens komen van de Agenda Kinderopvang en worden door de lokale overheden gecommuniceerd, niet door de instellingen, met jaarlijkse updates voor 1 september. Controleer of jouw instelling aanwezig is en of de gegevens correct zijn, en meld elke fout of wijziging aan de overheid.
Wil je dat, wanneer een gezin jou vindt, inschrijven eenvoudig is? Probeer Easy.School gratis.
