Registrar una ausencia desde el Navegador

Para registrar una ausencia como educador accediendo desde el Navegador tienes dos opciones: inserción única o inserción múltiple.

Registrar una ausencia con inserción múltiple

Esta operación se recomienda para registrar múltiples ausencias al mismo tiempo, por ejemplo, al final del horario de entrada, o para registrar las ausencias de los estudiantes cuyos familiares no han completado el registro a través del Código QR.

1. Accede al Navegador

Ve al menú verde a la izquierda, luego “Inserciones Múltiples” y haz clic en “Ausencias”.

2. Paso 1 - Datos básicos

• “Fecha”: es la fecha para la cual deseas registrar la ausencia; el sistema automáticamente inserta la fecha actual, pero es posible modificarla haciendo clic en ella.

• “Secciones”: a través de esta selección puedes decidir las secciones para las cuales deseas registrar las ausencias. Puedes elegir del menú desplegable todas las secciones o hacer una selección manual. Al hacer clic en “selección manual”, aparecerán botones grises con los nombres de las secciones; selecciona una sección haciendo clic en ella, y se volverá verde.

• “Pre-seleccionar estudiantes”: esta opción permite acelerar el registro en el siguiente paso haciendo que solo algunos estudiantes estén pre-seleccionados. Tienes dos opciones disponibles:

• “Todos menos los ya registrados”: excluirá automáticamente a los estudiantes que ya tienen una presencia o una ausencia registrada para la fecha seleccionada.

• “Ninguno (selección manual)”: ningún estudiante será pre-seleccionado, y se deberá proceder manualmente.

Para continuar al siguiente paso haz clic en el botón celeste “Siguiente” en la parte superior.

3. Paso 2 – Selección e Inserción de datos de un solo estudiante

En la pantalla siguiente se mostrarán las fichas de los estudiantes filtradas por los parámetros ingresados en el Paso 1.

Los datos de los estudiantes están contenidos en un rectángulo:

• Si el rectángulo está bordeado de verde, el estudiante está seleccionado.

• Si el rectángulo está sin borde, el estudiante está deseleccionado.

Para invertir la selección es necesario hacer clic en la esquina superior derecha de la ficha, donde se encuentra el símbolo “+”.

Dentro de la ficha encontrarás:

• Foto del estudiante (si está cargada)

• Nombre y Apellido del estudiante y sección de pertenencia

• Motivación: el motivo de la ausencia.

Es posible agregar una nota personal haciendo clic en el ícono en forma de lápiz “ver las notas” presente en cada ficha de estudiante.

Después de haber realizado todos los cambios deseados, haz clic en “Siguiente” en la parte superior.

4. Paso 3: Resumen y Confirmación

El último paso es una pantalla resumida donde se te mostrarán:

• La fecha de la ausencia.

• El conteo de los estudiantes registrados, divididos por sección.

Para confirmar el guardado haz clic en el botón celeste “Guardar” en la parte superior. Si deseas modificar algo, puedes hacer clic en “Atrás” en la parte superior derecha para volver a los pasos anteriores.

Completada la registración, serás llevado al registro del educador donde están presentes todos los registros registrados para ese día.

Registrar una ausencia con inserción única

Esta operación se recomienda si se desea registrar la ausencia de un solo estudiante de manera rápida.

1. Accede al Navegador

Ve al menú verde a la izquierda, luego “Inserciones Únicas”, y haz clic en “Ausencias”.

Se mostrarán dos selecciones:

• “Sección”: selecciona la sección del estudiante para el cual deseas registrar la ausencia.

• “Estudiante”: selecciona el estudiante de interés de la lista.

Encontrarás una serie de íconos correspondientes a los diferentes tipos de registros. Haz clic en “Ausencias”.

ATENCIÓN: Si el estudiante ya tiene una ausencia registrada para ese día, aparecerá el mensaje “El estudiante resulta ausente”.

2. Completar los datos de la ausencia

Al hacer clic en “Ausencias”, se abrirá una vista con la siguiente información:

• Foto del estudiante (si está cargada)

• Nombre y Apellido del estudiante y sección

• Fecha, preestablecida con la fecha seleccionada en la vista anterior.

• Motivación, es decir, el motivo de la ausencia.

• Nota, es posible agregar una nota personal.

3. Confirmar o cancelar el registro

• Para confirmar, haz clic en “Guardar” en la parte superior derecha.

• Para cancelar, haz clic en la flecha en la parte superior derecha en “Atrás”.

Una vez guardado el registro, serás llevado a la pantalla de registro único con todos los íconos de las actividades disponibles para el registro.