¿Para qué sirve la sección “Documentos Personal”?

La sección “Documentos Personal” permite compartir archivos con todo el personal de un centro. En esta sección pueden cargar, por ejemplo, circulares, reglamentos internos o cualquier otro archivo que deba ser visto por todo el personal.

✅ Tipos de archivos soportados:

• Formatos aceptados: zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm

• Tamaño máximo: 50MB

Cómo cargar un documento

1. Accedan con una cuenta de Coordinador.

2. Entren en el centro deseado.

3. Desde el menú lateral, hagan clic en “Personal” → “Documentos”.

4. Hagan clic en el botón celeste “Cargar nuevo archivo”.

5. Ingresen el nombre del archivo (campo obligatorio).

6. Hagan clic en el botón celeste “Cargar Archivo” para seleccionar y cargar el documento.

7. Para guardar el archivo, hagan clic en el botón verde “Guardar”.

8. Para cancelar la operación, hagan clic en “Cancelar”.

Gestión de los documentos cargados

Después de haber cargado el archivo, este aparecerá en la lista con la siguiente información:

• Fecha del archivo – Fecha de carga del archivo.

• Creado por – Nombre del usuario que ha cargado el archivo.

• Nombre del archivo – Nombre del documento cargado.

• Tipo de archivo – Extensión del archivo (ej. PDF, DOCX).

• Vista previa – Al hacer clic en la ícono en forma de ojo, se puede visualizar una vista previa del documento.

• Eliminación – Para borrar el archivo, hagan clic en la ícono en forma de papelera.

• Visibilidad del archivo – Es posible habilitar/deshabilitar la visibilidad del archivo para el personal:

• Activo (verde) – El archivo es visible para el personal.

• Inactivo (rojo) – El archivo no es visible para el personal.