Cómo funciona la sección “Asistencias del Personal”

La sección “Asistencias del Personal” permite visualizar, registrar y gestionar las asistencias del personal.

Cómo acceder a la sección “Asistencias del Personal”

1. Accedan con una cuenta de Coordinador.

2. Seleccionen el centro deseado.

3. Desde el menú lateral, hagan clic en “Personal” → “Asistencias del Personal”.

Se abrirá una pantalla con un menú desplegable en la parte superior izquierda que permite seleccionar las siguientes funciones:

• Registros

• Solicitudes

• Calendario de Ausencias

• Configuraciones

Registros

Esta función permite registrar manualmente las asistencias del personal y verificar las ya ingresadas.

Cómo crear un registro

1. Hagan clic en el botón celeste “Crear Registro” en la parte superior derecha.

2. Elijan del menú desplegable el tipo de registro:

• Entrada

• Salida

• Entrada y Salida

• Justificativo

3. Seleccionen la fecha y el personal al que aplicar el registro.

4. Ingresen la hora y, si es necesario, añadan una nota.

5. Hagan clic en “Guardar” en la parte superior derecha.

✅ Nota: Si una asistencia ya está registrada, el sistema lo señalará.

Cómo modificar o eliminar un registro

1. Filtrar el período utilizando los filtros en la parte superior.

2. Hacer clic en el registro a modificar.

3. Modificar los datos a través del icono en forma de lápiz y guardar.

4. Eliminar el registro a través del icono en forma de papelera.

Solicitudes

Esta sección muestra los justificativos solicitados por el personal.

Cómo filtrar las solicitudes

1. Utilicen los filtros en la parte superior para seleccionar:

• Período (mes/año)

• Estado de la solicitud (pendiente, aprobada, rechazada)

Cómo gestionar una solicitud

En la lista encontrarán:

• Nombre del educador

• Tipo de justificativo

• Fecha de la solicitud

• Estado de la solicitud

Para cada solicitud están disponibles cuatro acciones:

🔍 Visualizar → Haciendo clic en el icono en forma de ojo

✔️ Aprobar → Haciendo clic en el icono en forma de V

❌ Rechazar → Haciendo clic en el icono en forma de X

🗑️ Eliminar → Haciendo clic en el icono en forma de papelera

Calendario de Ausencias

Esta sección permite visualizar las ausencias del personal en una vista mensual.

Cómo filtrar el calendario

Utilicen los filtros en la parte superior para seleccionar:

• Educador/Personal

• Tipo de justificativo

• Mes de referencia

• Año de referencia

Configuraciones

En la sección Configuraciones es posible configurar las reglas de gestión de ausencias y justificativos.

Opciones disponibles

Para cada tipo de justificativo, es posible:

✅ Hacerlo visible al personal

✅ Configurar la aprobación automática o manual

✅ Recibir una notificación por cada solicitud

✅ Permitir la modificación del justificativo por parte del personal

Después de haber configurado las preferencias, hagan clic en “Guardar” en la parte superior derecha.